Assistant.e de direction bilingue - Freelance

En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue chez Double, vous serez responsable de la gestion des e-mails, de l'organisation des agendas et des réunions, ainsi que de la planification de voyages pour des dirigeants. Vous devrez également suivre les dépenses, organiser des événements, et assister au recrutement, tout en maintenant un excellent niveau de communication en français et en anglais.

Pour postuler en tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue chez Double, une formation Bac +2 minimum est requise, ainsi qu'au moins un an d'expérience dans l'assistance aux dirigeants. Une bonne maîtrise des outils numériques, de Google Suite et de Microsoft Office est essentielle, tout comme des compétences en communication écrite et orale.

Le processus de travail chez Double offre une grande flexibilité. Une fois engagé(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vous serez mis(e) en relation avec plusieurs clients selon vos disponibilités et leurs besoins. Vous aurez la liberté de gérer votre emploi du temps tout en restant en contact et en collaboration avec les dirigeants que vous assistez.

Double offre un environnement de travail flexible 100 % à distance, avec des missions variées dans différents secteurs. De plus, vous bénéficierez d'une communauté d’assistants expérimentés qui partagent des conseils, des ressources, et des opportunités de mentorat pour votre développement professionnel.

La rémunération pour un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue chez Double est basée sur un taux horaire ou journalier, déterminé selon votre profil et les clients que vous assistez. La facturation est 100 % à distance, et vous êtes responsable de votre propre facturation et de vos obligations fiscales.

Pour répondre à cette question, détaillez vos précédentes expériences pertinentes. Mettez en avant les différentes tâches que vous avez gérées, en soulignant votre capacité à travailler de manière autonome et à organiser efficacement le travail des dirigeants.

Décrivez des situations spécifiques où vous avez dû faire face à des deadlines serrées ou à des tâches multiples. Montrez comment vous priorisez et gérez votre temps efficacement tout en maintenant la qualité de votre travail.

Mentionnez les outils que vous utilisez régulièrement, tels que Google Suite ou Trello. Expliquez comment vous les employez pour optimiser votre gestion des tâches et la communication avec les clients.

Parlez de la façon dont vous gérez les informations sensibles en respectant des protocoles de sécurité. Mentionnez tout outil que vous utilisez pour stocker des données en toute sécurité.

Expliquez votre approche pour adapter votre communication en fonction de la langue de votre client. Mettez en avant votre expérience de travail avec des clients internationaux et votre maîtrise de l'anglais.

Choisissez une situation précise où vous avez dû résoudre un problème compliqué. Expliquez comment vous avez abordé le problème, les étapes que vous avez suivies et le résultat final.

Exprimez votre intérêt pour la mission de Double et comment elle résonne avec vos valeurs professionnelles. Parlez de l'importance de l'autonomie et de la flexibilité dans votre travail et comment cela vous rend particulièrement enthousiaste à l'idée de rejoindre leur équipe.

Discutez de votre méthode pour établir des priorités, que ce soit par un système de classement, par échéance ou par l'importance des tâches. Donnez des exemples de la façon dont cela a fonctionné pour vous dans le passé.

Partagez votre expérience de travail à distance, en mettant l'accent sur votre capacité à rester motivé et à communiquer efficacement avec des clients à distance. Mentionnez comment vous gérez votre environnement de travail pour maximiser la productivité.

Discutez de la façon dont vous définissez des limites entre le travail et votre vie personnelle, telles que des horaires fixes ou des pauses régulières. Soulignez l'importance de cet équilibre pour maintenir votre productivité à long terme.