Internal Communications Specialist / Spécialiste de communications internes

***English version will follow***

Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 250+ compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.

À PROPOS DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en communications internes qualifié(e) pour rejoindre l'équipe Stratégie et Impact des Ressources Humaines. Le candidat idéal possède une solide expérience en communications internes et une passion pour la création de messages engageants et efficaces. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'élaboration et de l'exécution de plans de communication qui soutiennent les initiatives RH, les priorités de l'entreprise et le changement organisationnel. Vous jouerez un rôle clé pour tenir les employés informés et engagés à travers des bulletins d'information, des réunions générales, des programmes de reconnaissance et d'autres efforts de communication stratégiques.

CE QUE VOUS FEREZ :

- Élaborer et exécuter des plans de communication internes et des supports qui soutiennent les initiatives RH, les priorités de l'entreprise et le changement organisationnel.

- Gérer l'exécution complète des bulletins d'information internes, y compris la planification du contenu, la rédaction et la distribution.

- Collaborer avec le Responsable des communications internes pour améliorer la cohérence des messages et l'engagement des employés.

- Superviser la création de contenu pour les plateformes internes liées aux RH, en assurant la clarté, l'accessibilité et l'alignement avec la voix de l'entreprise.

- Réaliser des demandes de communication continues et ponctuelles pour les fonctions RH.

- Créer du contenu multimédia engageant, y compris des scripts vidéo, des présentations et des graphiques, en collaboration avec les équipes de marque et de conception pédagogique, afin d'améliorer la narration interne.

- Planifier et gérer les communications pour les réunions générales, y compris la coordination des intervenants, le développement du contenu et les résumés après l'événement.

- Soutenir les programmes de reconnaissance internes, y compris la promotion et l'exécution des récompenses et des célébrations des employés.

- Collaborer avec les équipes RH pour garantir une communication claire et efficace des nouvelles initiatives, des politiques et des mises à jour organisationnelles.

- Réaliser des demandes de communication continues et ponctuelles pour les fonctions RH, y compris l'Apprentissage et le Développement, l'Expérience Employé et la Gestion du Changement.

VOUS ÊTES UNE PERSONNE QUI A :

- Une expérience avérée en communications internes, communications d'entreprise ou communications RH.

- D'excellentes compétences en rédaction, révision et narration, avec une grande attention aux détails.

- De l'expérience dans la gestion de bulletins d'information, de communications d'événements et du développement de contenu multimédia.

- De solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de jongler avec plusieurs priorités et de respecter des délais serrés.

- Une bonne maîtrise des outils et plateformes de communication internes (par exemple, intranet, plateformes de courriels, outils de collaboration, etc.).

- Un esprit proactif et collaboratif, avec la capacité de travailler en équipe et à travers différentes fonctions.

- Une passion pour l'engagement des employés, la narration interne et les meilleures pratiques en communication RH.

Si vous êtes enthousiasmé(e) par l'opportunité de façonner et d'améliorer notre stratégie de communication interne, nous vous encourageons à postuler !

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS:

🏦 REER de contrepartie

🏥 Plans de santé complets

📅 Programme de congés payés flexible

✈️ Allocation d’expérience de voyage

🧘 Crédit annuel pour bien-être

🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels

💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport

🌅 Programme de travail à distance

🍼 Programme de prime de congé parental

🌍 Passeport pour l'aventure

NOTRE PROCESSUS:

Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.

Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:

• Entrevue téléphonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l'embauche

• Entrevue en équipe

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Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 250+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.

ABOUT THE ROLE:

We are looking for a skilled Internal Communications Specialist to join the People Strategy and Impact team. The ideal candidate has a strong background in internal communications and a passion for creating engaging and effective messaging. In this role, you will be responsible for developing and executing communication plans that support HR initiatives, company priorities, and organizational change. You will play a key role in keeping employees informed and engaged through newsletters, all-hands meetings, recognition programs, and other strategic communication efforts.

WHAT YOU WILL BE DOING:

- Develop and execute internal communication plans and artifacts that support HR initiatives, company priorities, and organizational change.

- Manage end-to-end execution of internal newsletters, including content planning, writing, and distribution.

- Partner with the Internal Communications Manager to enhance messaging consistency and employee engagement.

- Oversee content creation for HR-related internal platforms, ensuring clarity, accessibility, and alignment with our company voice.

- Execute ongoing and ad-hoc communication requests from HR functions.

- Develop engaging multimedia content, including video scripts, presentations, and graphics, in collaboration with the brand and instructional design teams to enhance internal storytelling.

- Plan and manage communications for all-hands meetings, including speaker coordination, content development, and post-event recaps.

- Support internal recognition programs, including the promotion and execution of employee awards and celebrations.

- Collaborate with HR teams to ensure clear and effective communication of new initiatives, policies, and organizational updates.

- Execute ongoing and ad-hoc communication requests from HR functions, including Learning & Development, Employee Experience, and Change Management.

YOU ARE SOMEONE WITH:

- Proven experience in internal communications, corporate communications, or HR communications.

- Exceptional writing, editing, and storytelling skills with a strong attention to detail.

- Experience in managing newsletters, event communications, and multimedia content development.

- Strong project management skills, with the ability to juggle multiple priorities and meet tight deadlines.

- Familiarity with internal communication tools and platforms (e.g., intranet, email platforms, collaboration tools, etc.).

- A proactive and collaborative mindset, with the ability to work across teams and functions.

- A passion for employee engagement, internal storytelling, and HR communications best practices.

If you are excited about the opportunity to shape and enhance our internal communications strategy, we encourage you to apply!

WHAT YOU’LL LOVE ABOUT US:

🏦 RRSP/401(k) Matching 

🏥 Comprehensive Health Plans 

📅 Flexible Paid Time Off

✈️ Travel Experience Credit 

🧘 Annual Wellness Credit 

🥗 Team Events and Monthly Lunches

💻 Home Office/Commuter Credit 

🌅 Work From Anywhere Program

🍼 Parental Leave Top Up 

🌍 Adventure Pass

OUR PROCESS:

Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview 

• Hiring Manager Interview

• Team Interview