Preposto Administrativo - Híbrido - Macaé

O Preposto Administrativo na Capco é responsável por representar a empresa perante o cliente e garantir que a execução do contrato siga os termos acordados. Além disso, ele gerencia equipes e recursos, participa de reuniões e auditorias, elabora relatórios periódicos e assegura que todas as obrigações trabalhistas e fiscais estejam em conformidade.

Para se tornar um Preposto Administrativo na Capco, você deve ter ao menos cinco anos de experiência na área de compras, suprimentos ou gerenciamento de contratos. É necessário ter uma formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, além de conhecimentos avançados em Pacote Office e sistemas como o SAMC.

A experiência em gestão de equipes é extremamente importante para o cargo de Preposto Administrativo na Capco, pois você será responsável por coordenar recursos humanos e garantir o cumprimento das obrigações contratuais e operacionais, além de facilitar a comunicação eficaz entre a equipe e os clientes.

Na Capco, promovemos uma cultura inclusiva através de ações de responsabilidade social e comitês internos que incluem diversos grupos, como Mulheres, Pessoas com Deficiência, e a comunidade LGBTQIAPN+. Isso garante que todas as vozes sejam ouvidas e respeitadas, criando um ambiente de trabalho positivo.

O Preposto Administrativo atua como um mediador no caso de conflitos com o cliente, utilizando diplomacia e habilidades de comunicação para resolver divergências e manter o relacionamento profissional, o que é fundamental para evitar penalizações contratuais.

Ao garantir o cumprimento dos termos contratuais, busco constantemente monitorar as entregas e alinhar expectativas com todos os envolvidos, além de manter um canal de comunicação transparente e eficiente.

Utilizo uma combinação de ferramentas de gestão de projetos e comunicação, como o Microsoft Teams e o Trello, para assegurar que todos os membros da equipe estejam alinhados quanto às suas responsabilidades e prazos.

Sim, posso ser um contato confiável durante auditorias. Me preparo revisando toda a documentação e me certificando de que todos os registros e relatórios estejam atualizados e disponíveis para a equipe de auditoria.

Tento identificar a raiz do problema e conduzo discussões abertas com a equipe para encontrar soluções práticas e rápidas, assegurando que os problemas não impactem a operação.

Uma vez, um cliente tinha expectativas diferentes em relação a um prazo. Conduzi uma reunião para esclarecer as expectativas e ajustei o cronograma, resultando em uma solução que atendeu ambas as partes.

A comunicação clara e a capacidade de escuta ativa são cruciais. Além disso, é importante saber adaptar seu estilo de comunicação conforme o perfil do cliente e da equipe.

Uso reuniões regulares e plataformas de compartilhamento de documentos, como Google Drive, para garantir que todos tenham acesso às informações atualizadas em tempo real.

Minha estratégia envolve priorização e delegação de tarefas adequadas. Também busco apoio de minha equipe, promovendo um ambiente colaborativo para atingir as metas de forma eficaz.

Avalio o desempenho através de métricas estabelecidas em conjunto e feedback contínuo, além de reuniões de revisão de progresso para discutir áreas de melhoria e celebrar conquistas.

Estou entusiasmado para trabalhar na Capco devido ao seu compromisso com a inclusão e diversidade, além de ser uma empresa reconhecida em sua atuação no mercado. Acredito que compartilhamos valores e visões semelhantes.