Gestion Documentaire et Intégration ERP Odoo

Job Description : Consultant en Gestion Documentaire et Intégration ERP

Lieu : Liège, Belgique
Langues : Maîtrise du Français et de l’Anglais

Description du Poste

Une organisation parapublique issue de la fusion de plusieurs entités est à la recherche d’un consultant en gestion documentaire spécialisé dans l’intégration d’ERP pour un projet de transformation. Ce projet vise à centraliser et automatiser la gestion documentaire numérique via Odoo, dans un environnement complexe nécessitant l’harmonisation des processus et des outils de gestion documentaire.

Responsabilités

• Intégration ERP : Implémenter et optimiser la GED avec Odoo, assurer la compatibilité et une intégration fluide avec les systèmes existants.
• Automatisation des Processus : Utiliser l'IA pour automatiser les flux documentaires (OCR, extraction de métadonnées, archivage).
• Gestion de Projet : Conduire et superviser les phases du projet, de l’analyse initiale à l'accompagnement post-déploiement.
• Formation et Support : Former les utilisateurs, gérer le support continu et accompagner la conduite du changement.

Profil Recherché

Le consultant devra, dans l’idéal, disposer des compétences et expériences suivantes :

• Formation : Diplôme en gestion de l’information, informatique, ou sciences de l’information.
• Expérience : Minimum de 5 ans en gestion documentaire, intégration GED, et projets ERP (de préférence avec Odoo).
• Compétences Techniques : Expertise en GED, intégration avec Odoo, IA appliquée à la gestion documentaire.
• Qualités Personnelles : Capacité à challenger l’existant, sens de l’analyse, gestion de projet et conduite du changement.

Hard Skills

• Expertise en intégration d’Odoo et en solutions de GED.
• Compétences en IA appliquée à la gestion documentaire (OCR, workflows automatisés).
• Expérience confirmée en gestion de projets ERP et optimisation de la gestion de l’information.

Soft Skills

• Forte capacité d’analyse et d'optimisation des processus.
• Compétences en gestion du changement et en communication inter-équipes.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.

Critères d'Évaluation

1. Capacité d'Intégration avec Odoo : Assurer une compatibilité et une intégration fluide avec le système ERP existant.
2. Expertise en Gestion Documentaire : Challenger et réviser le thésaurus actuel, établir un plan de classement optimisé et un modèle d’indexation cohérent.
3. Automatisation et Utilisation de l'IA : Proposer des solutions basées sur l'IA (OCR, automatisation des flux, extraction de métadonnées).
4. Accompagnement et Support : Offrir un support de proximité, former les utilisateurs, et accompagner les utilisateurs post-déploiement.

Télétravail

• Télétravail partiel possible en fonction des besoins du projet.

Niveau d'Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion documentaire, intégration GED et projets ERP (Odoo souhaité).

Certification Obligatoire

• Certification en gestion de l'information ou en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou équivalent).

Hard Skills

• Expertise en intégration d’Odoo et en solutions de GED.
• Compétences en IA appliquée à la gestion documentaire (OCR, workflows automatisés).
• Expérience confirmée en gestion de projets ERP et optimisation de la gestion de l’information.
• Certification en gestion de l'information ou en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou équivalent).