Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Einblicke in die Strategieberatung: In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und Beraterteams einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Verantwortungsvolle Aufgaben: Du organisierst interne und externe Meetings, übernimmst die Termin- und Reiseorganisation sowie -abrechnung und gestaltest damit den stabilen Rahmen für die dynamische Projektarbeit der Berater. Darüber hinaus übernimmst du die (E-Mail)-Kommunikation in Deutsch und Englisch mit namhaften Klienten, bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf, unterstützt die Projektadministration sowie das -controlling und trägst somit zur Entlastung der Teams bei. Als Teamplayer sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen (w/m/d) in einem internationalen Netzwerk.

Was dich außerdem erwartet: Damit du gut bei uns durchstarten kannst, begleiten wir dich von Beginn an mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen. Während deiner gesamten Zeit bei Strategy& kannst du außerdem auf fachliches und persönliches Mentoring zählen.

Arbeite wie es zu deinem Leben passt: mit FlexWork. Keine fixen Home-Office-Tage, sondern deine Chance Arbeitszeit und -ort variabel zu gestalten.

Fundierte Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Assistenz oder vergleichbar - gerne in einem ähnlichen Umfeld wie der Hotellerie oder internationalen Unternehmen.

Kommunikationsstil: Dich zeichnet eine sehr hohe Kommunikationsstärke aus sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gewinnendes Auftreten mit.

Sonstige Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.

Zusatz für das Office in Wien: Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung anhand eines Kollektivvertrags in Wien (40 Stunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 41.800,- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Die Stelle ist unbefristet.