Analyste, détection de fraude et réconciliation de comptes (temporaire 8 mois) / Analyst, Fraud Detection and Reconciliation (temporary 8 months)

Titre du poste : Analyste, détection de fraude et réconciliation de comptes

Lieu : Montréal (hybride)

Se rapporte à : Chef, comptes payables

Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant du chef, comptes payables, votre rôle d'analyste, détection de fraude et réconciliation de comptes consistera à mener des enquêtes pour identifier, évaluer, recommander si des informations bancaires peuvent être ajoutées ou modifiées dans la fiche fournisseur et signaler les activités qui indiquent une exposition à des délits financiers.

Vous serez également responsable d'effectuer des réconciliations de comptes et des analyses mensuelles, des écritures de journal, de participer à des projets ad hoc et d'assister le gestionnaire dans l'identification et la mise en œuvre des améliorations.

Principales responsabilités :

• Mener des enquêtes sur les nouvelles informations bancaires ou les modifications à apporter aux informations bancaires de transfert électronique de fonds fournies par les fournisseurs afin d'identifier, d'évaluer, de recommander si les informations bancaires peuvent être ajoutées ou modifiées dans le fichier principal des fournisseurs et de signaler les activités indiquant une exposition à des délits financiers.
• Évaluer, documenter, gérer puis transmettre les enquêtes au Chef, comptes payables pour approbation. Ce processus est effectué en suivant les contrôles et les procédures opérationnelles normalisées mis en place.
• Effectuer des réconciliations de comptes et des analyses mensuelles. Ex. : remboursements pour les réclamations du service logistique.
• Préparer les écritures comptables. Ex. : remises et réclamations liées à la logistique.
• Assister le chef, comptes payables, à identifier et à mettre en œuvre des améliorations au processus des comptes payables. Documenter et maintenir les processus et participer à des projets ad hoc au besoin.

Compétences clés :

• Bonnes capacités d’organisation, de jugement et d’analyse;
• Grand souci du détail;
• Bonnes aptitudes à la collaboration, aux relations interpersonnelles et au partenariat;
• Passionné pour la technologique.

Expérience professionnelle et qualifications :

• Vous détenez un baccalauréat en comptabilité ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 5 ans d'expérience de travail connexe (banque/comptes payables/comptabilité);
• Expérience en détection de fraude est un atout certain;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office et connaissance avancée d'Excel). Une expérience avec SAP est un plus;
• Solides compétences en communication écrite et orale;
• Bilinguisme, français et anglais* est essentiel - 
  (*) Cette qualification est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines tant à l'oral qu'à l'écrit.  
     

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications pré-emploi.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;

À propos:

Position title: Analyst, Fraud Detection and Reconciliation

Location: Montreal (hybrid)

Reports to: Manager, Accounts Payable

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Manager, Accounts Payable, your role as Analyst, Fraud Detection and Reconciliation will consist of

conducting investigations to identify, assess, recommend if banking information can be added or changed in the vendor master and report on activity that indicates an exposure to financial crimes.

You will also be responsible to perform monthly reconciliations and analysis, journal entries, to participate in ad hoc projects and to assist the manager in identifying and implementing improvements.

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Conducts investigations of new or changed electronic funds transfer banking information provided by vendors to identify, evaluate, recommend whether banking information can be added or changed in the vendor master file and report activity indicating exposure to financial crimes.
• Evaluate, document, manage and then forward investigations to the Manager, Accounts Payable for approval. This process is performed following the controls and standard operating procedures in place.
• Perform monthly reconciliations and analysis E.g.: refunds for logistic department claims.
• Prepare journal entries e.g.: rebates and claims related to logistics.
• Assist the Manager, Accounts Payable in identifying and implementing improvements to the AP process. Document and maintain processes and participate in ad hoc projects on an as-needed basis.

Key Skills:

• Good organizational, judgment and analytical skills;
• Very detail oriented;
• Good collaboration, interpersonal and partnering skills;
• Tech-savvy.

Professional Experience/Qualifications:

• You hold a bachelor’s degree in accounting or equivalent experience;
• A minimum of 5 years of related work experience (banking/Accounts Payable/Accounting);
• Experience in fraud detection is a definite asset;
• Good knowledge of IT software (Microsoft Office and advanced knowledge of Excel). SAP experience is a plus;
• Strong communications skills, both written and spoken;
• Bilingual, English & French is essential.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) as well as pre-employment verification.

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

• A downtown location (Place des Arts metro);
• Alternative Work Arrangements; hybrid remote work, flextime and summer hours;
• A modern and spacious work environment;
• An employee assistance program;
• A childcare center on location;
• A pension plan with matching company contributions;

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