Job details

Transaction Settlements, Analyst - France (Remote from France)

Nous sommes l'une des premières entreprises entièrement à distance avec plus de 2000 membres d'équipe utilisant notre bureau virtuel appelé eXp world. Ce poste permet de travailler depuis n'importe où en France.

Localisation : Entièrement à distance depuis la France.

Horaires : Cinq jours par semaine, de 9h00 à 18h00 heure locale en France.

Salaire : Le salaire se situe entre 32 000 et 35 000 euros bruts par an et dépend du lieu de travail, de l'expérience, des compétences et de la formation.

Langue : La maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Qui est eXp?

L'audace fait partie de l'ADN d'eXp Realty. Nous sommes une entreprise qui récompense les esprits créatifs qui peuvent proposer des solutions audacieuses, où les opinions comptent, tout est possible et le résultat peut être révolutionnaire. En tant que courtier immobilier mondial à service complet utilisant un environnement de bureau cloud 3D entièrement immersif, offrant un accès 24h/24 et 7j/7 à des outils collaboratifs et à la formation, eXp a brisé le moule traditionnel de l'immobilier. Nous faisons de grandes choses. Venez nous rejoindre!

Compétences requises :

Le candidat parfait pour ce poste de Transactions Specialist chez eXp France doit tout d’abord être doté de compétences informatiques solides (Excel, Google Suite), savoir travailler dans l’urgence, être extrêmement organisé, aimer les chiffres et les relations humaines.

100% en télétravail, elle sera pour autant en relation permanente avec les conseillers immobilier par téléphone ou en visio, il ou elle devra faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, être autonome, à l’écoute et savoir s'accommoder à toutes les situations.

Cette personne doit accorder une grande attention aux détails, être très organisée, capable de gérer un flux conséquent d'informations. En effet, elle devra gérer un nombre important de documents, depuis leur réception, analyse et interprétation.

Tâches et responsabilités principales :

Seul responsable de l'exactitude du traitement des dossiers de ventes à partir du moment où la transaction est conclue jusqu'à la clôture.
Relations avec les conseillers pour la complétude des dossiers.
Facturation : élaboration des factures aux notaires, suivi et paiement des conseillers
Reporting hebdomadaire du nombres de transactions, du CA et des éventuelles transactions qui posent problème au dirigeant
Tenue des tableaux de bord en temps réel (Excel, Trello)
Assister aux réunions d’équipe en interne, assurer des visios de permanence sur Google meet pour les conseillers et être présent à la réunion d’équipe pour les conseillers une fois par semaine.

Comment attirez-vous notre attention :

Parler anglais
Avoir une appétence pour le secteur de l’immobilier
Connaissances sérieuses informatiques, Excel, Google Docs & Sheets, Trello
Doit être responsable, fiable et digne de confiance
Axé sur les tâches, organisé, fait attention aux détails, suit les process, travaille en équipe
Capacité à établir des relations de bonnes relations avec ses collègues et les agents
Fonctionne bien avec des contraintes de temps et dans un environnement 100% remote
Capable de gérer plus de 100 transactions suivant nos process internes.
Le TS doit avoir la capacité de traiter les transactions rapidement et efficacement. Ce montant fluctue selon les instructions du responsable, en fonction du volume actuel de transactions enregistrées dans le système.

Cette description de poste n'est pas exhaustive, et l'employé effectuera également d'autres tâches raisonnablement liées à l'entreprise, telles qu'assignées par le superviseur immédiat et d'autres membres de la direction, le cas échéant. eXp Realty se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches de l'emploi en fonction des besoins. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit ou implicite.

eXp World Holdings est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi..

We are one of the first all-remote companies with 2,000+ team members utilizing our virtual office called eXp world. This role is work-from-anywhere in France.

Location: Fully remote from France.

Schedule: Five days per week, 9h00 - 18h00 local time in France.

Salary: The salary is between €32,000 - €35,000 gross per annum, and is dependent upon location, experience, skills, and training.

Language: Bilingual French & English proficiency is required.

Who is eXp?

Doing the audacious is part of eXp Realty’s DNA. We are a company that rewards creative minds who can offer bold solutions, where opinions matter, anything is possible and the outcome can be revolutionary. As a global full-service real estate brokerage utilizing a 3-D, fully immersive, cloud office environment, offering 24/7 access to collaborative tools & training, eXp has broken the traditional mold of real estate. We are doing big things.

Come join us at eXp Realty – a 7x Glassdoor Best Places to Work organization!

What you will do:

Ensure that all information and agent records for each transaction are complete and in accordance with legislation
Ensure the accuracy of the recording and processing of transaction data and files from opening to closing
Monitor and work to ensure the transaction process is completed in a timely way, chase/ prompt where necessary
Revenue Sharing billing and Equity management
Update/ reporting on various data e.g. Transactions, Stock Comp and agent CAPS
Organising transaction process session introduction for new agents
Create process documents and transaction information
Collate and track the documents necessary for each transaction, e.g. receipt of signed offer to purchase, ID of seller and buyer, any other document relating to the sale including receipt of preliminary sales agreement
Update necessary ads and systems at each stage of the transaction
Reminder concerning the lifting of suspensive conditions
On closing the transaction ensure the records include all required data and documents, including notary invoice, eXp sales invoice, sales certificate, receipt of funds, file and mark Trello as complete
Check that agent is up to date on PROVIGIS and eXp contributions
Monitor and track agents CAP and equity program membership, if they are subject to VAT to ensure appropriate funds are paid and receive
Liaising with Finance, Agents and other parties for invoicing and invoice payment, including invoice creation
Answering any questions relating to the transaction
Communication with advisors and customers, responding to queries

How you will grab our attention:

Typically requires a Bachelor’s degree and a minimum of 2 years of related experience; or an advanced degree without experience; or equivalent work experience.
2+ years of relevant experience in a high-volume, transaction process with a focus on delivering a world-class customer service/experience
Real Estate Experience in Transaction Contract Management a plus
Ability to read and interpret documents including real estate contracts, leases, and settlement statements;
Highly adaptable and a clear-thinking problem solver;
A self-starter on individual projects and a contributing member on team projects with a “can do” attitude;
Excellent written, verbal, and organizational skills;
Professional telephone skills;
Strong organizational, prioritization and time management skills;
Positive, trustworthy and dependable;
Proficiency in G Suite strongly preferred
Ability to work remotely with no direct in-person supervision
Written and verbal proficiency in both English and French

Working Conditions:

Remote Location: This position allows you to work from any location with a stable internet connection. You will need to provide your own suitable workspace and internet access. Sedentary work. Exerting up to 10 pounds of force occasionally and/or negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects. Repetitive motion. Substantial movements (motions) of the wrists, hands, and/or fingers. The worker is required to have close visual acuity to perform an activity such as: preparing and analyzing data and figures; transcribing; viewing a computer terminal; extensive reading. Work is performed in an office environment and requires the ability to operate standard office equipment and keyboards.

Work Hours: While there is flexibility in work hours, you will be expected to maintain regular availability during designated core hours for collaboration, meetings, and communication with the team. Outside of core hours, you can schedule your work to accommodate personal commitments or preferences, as long as it does not compromise project deadlines or team collaboration.

Equipment and Expenses: You will be responsible for maintaining a company computer, internet connection, and other necessary equipment. Any work-related expenses will be discussed and agreed upon in advance with the company.

Note: The above working conditions are subject to change based on company policies and the nature of specific projects or assignments. Any modifications or updates will be communicated in a timely manner.

EEO Statement:

We believe strongly in the value of diversity and creating supportive, inclusive environments where our colleagues can succeed. As such, eXp is proud to be an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race, color, ancestry, national origin, religion, or religious creed, mental or physical disability, medical condition, genetic information, sex (including pregnancy, childbirth, and related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital status, military or veteran status, citizenship, or other protected characteristics under federal, state or local law.