Executive Assistant

Über uns

Wir sind ein Fusionsenergie-Startup mit dem Ziel, unbegrenzt saubere Energie zu erzeugen, um den zukünftigen globalen Bedarf verantwortungsvoll zu decken. Mit der Nutzung und Kommerzialisierung der laserinduzierten Trägheitsfusion rückt eine saubere und hocheffiziente Energieerzeugungstechnologie in greifbare Nähe, die eine sichere und skalierbare Energieversorgung in der Zukunft gewährleisten kann. 

Werde Teil unseres kleinen Executive-Assistant-Teams am Standort in Darmstadt und unterstütze zwei Mitglieder unserer Geschäftsführung sowohl inhaltlich als auch organisatorisch.​

Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, dass ihre Zusammenarbeit mit uns reibungslos verläuft, stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und professionell gehandhabt werden und baust positive Beziehungen zu Kolleg*innen und Geschäftspartnern auf, um sie in ihren Anliegen bestmöglich zu unterstützen.

Was du bei uns tun wirst

• Selbstständige Verantwortung für Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung

• Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Schnittstelle und Kontaktperson interne und externe Ansprechpartner

• Vorbereitung und vor Ort Unterstützung von Meetings, einschließlich Zusammenstellung von Dokumenten und Protokollführung 

• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Interessengruppen 

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekte

Was du mitbringst 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• 5+ Jahre Erfahrung als Assistent*n der Geschäftsleitung, idealerweise in einem internationalen Start-Up-Umfeld

• Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Organisationstalent

• Ausgezeichnete Kommunikationsskills in Deutsch und Englischkenntnisse

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen 

Was wir bieten

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten

• Ein engagiertes und diverses Team, das mit Leidenschaft und Spaß an gemeinsamen Zielen arbeitet

• Du hast ab Tag Eins die Chance, direkt Verantwortung in einem zukunftsorientierten und schnell wachsenden Start-Up zu übernehmen. 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise im Home-Office

• Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Wir fördern Diversität und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebensweisen.

Focused Energy is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive environment. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender perception or identity, national origin, age, marital status, protected veteran status, or disability status.

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, Focused Energy will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Compensation offered will be determined by factors such as location, level, job-related knowledge, skills, and experience. Certain roles may be eligible for incentive compensation, equity, benefits.