HR Administrator

The Human Resources Administrator is responsible for assisting the Human Resources team in a variety of tasks and initiatives. This position is full-time, based in Laytonsville, Maryland at our Corporate Campus.

RESPONSIBILITIES AND DUTIES

• Maintain and manage of Applicant Tracking System (Jobvite), e-Verify and Job Target accounts
• Process invoices and meet accounting deadlines
• Process credit cards and petty cash reports
• Collect monthly anniversary letter for signatures and ensure letters and coins are distributed to Branches by deadlines
• Manage the master Holiday card recipient list and process
• Prepare for meetings and training sessions, including room and food setup, and pick up coffee/groceries as necessary
• Schedule travel arrangements for team, make reservations
• Assist in creation of training presentations and materials, and management of LMS
• Run monthly reports, such as monthly GL reports and hiring reports in Jobvite
• Coordinate and assist HR Director with annual AAP reporting and labor law poster contracts
• Assist with special projects, events, and other general office duties

QUALIFICATIONS

• Strong organizational and communication skills
• Must be detail-oriented with strong ability to self-edit
• Proficient computer skills including Excel, Word, and PowerPoint
• Ability to balance and meet multiple deadlines and prioritize responsibilities
• Must thrive in a team environment while being able to work independently

Administrador de Recursos Humanos

El Administrador de Recursos Humanos es responsable de ayudar al equipo de Recursos Humanos en una variedad de tareas e iniciativas.

RESPONSABILIDADES Y DEBERES

• Mantener y gestionar cuentas del sistema de seguimiento de solicitantes (Jobvite), e-Verify y JobTarget
• Procesar facturas y cumplir con los plazos contables
• Procesar informes de tarjetas de crédito y caja chica
• Imprimir cartas de aniversario mensuales para firmas y asegurarse de que las cartas y monedas se distribuyan a las sucursales antes de las fechas límite
• Administrar la lista maestra de destinatarios de tarjetas navideñas y su distribución
• Preparar los detalles de las reuniones y sesiones de capacitación, incluida la disposición de la habitación y la comida, y recoger café/comestibles según sea necesario
• Programar arreglos de viaje para el equipo, hacer reservaciones
• Asistir en la creación de presentaciones y materiales de capacitación, y la gestión de LMS
• Ejecutar informes mensuales, como informes mensuales de GL e informes de contratación en Jobvite
• Coordinar y ayudar al director de recursos humanos con los informes anuales de AAP y los contratos de carteles de leyes laborales.
• Asistir con proyectos especiales, eventos y otras tareas generales de la oficina.

CALIFICACIONES

• Fuertes habilidades de organización y comunicación.
• Debe estar orientado a los detalles con una gran capacidad de autoedición.
• Habilidades competentes en informáticas, incluidos Excel, Word y PowerPoint
• Capacidad para equilibrar y cumplir múltiples plazos y priorizar responsabilidades
• Debe prosperar en un entorno de equipo mientras puede trabajar de forma independiente