Medewerker Event Deals & communities

Het KPN Inspire team bestaat uit vier collega's: een medewerker Financiële Administratie, een medewerker Events, Deals & Communities, een medewerker Marketing, Communicatie & Digital, en een manager KPN Inspire. Samen zorgen zij ervoor dat KPN Inspire een divers en verfrissend vrijetijdsbesteding & deals kunnen aanbieden voor iedere (gepensioneerden) medewerker tegen aantrekkelijke prijzen. KPN Inspire maakt deel uit van het ‘Great place for all’ team van KPN.
Het team komt op dinsdag en donderdag samen in Zoetermeer.

KPN Inspire wordt geleid door 5 collega's (allen werkzaam op diverse afdelingen binnen KPN) die op vrijwillige basis het bestuur vormen. Zij worden ondersteund door het KPN Inspire team, dat bestaat uit vier collega’s, die verantwoordelijk zijn voor alle operationele activiteiten en de uitvoering van onze missie. KPN Inspire beschikt over een eigen kantoorruimte en opslagfaciliteit, waar onder andere evenementgerelateerde materialen worden bewaard.

Als medewerker Event, deals en communities zet je KPN Inspire stevig neer als de drijvende kracht achter "Great place for all" van KPN. Je creëert/beheert inspirerende, verbindende en aantrekkelijke evenementen en aanbiedingen voor zowel huidige KPN-medewerkers als gepensioneerden. Jij vertegenwoordigt KPN Inspire als het gezicht en de host bij alle georganiseerde bijeenkomsten.

• Relatiemanagement: Onderhoud sterke relaties met aanbieders en onderhandel de beste prijzen en voorwaarden voor KPN-medewerkers en gepensioneerden, met oog voor kwaliteit en veiligheid.
• Externe samenwerking: Leg contacten met externe partijen voor het realiseren van aantrekkelijke deals en evenementen.
• Interne samenwerking: Werk samen met interne afdelingen om evenementen te integreren die focussen op verbinding, inspiratie, welzijn of persoonlijke verrijking.
• Vrijwilligersnetwerk: Beheer en onderhoud relaties met vrijwilligers, personeelsverenigingen en netwerkgroepen om gezamenlijke evenementen te organiseren of samenwerkingen te coördineren.
• Evenementenscouting: Scout, selecteer en ontwikkel aantrekkelijke, vernieuwende, sportieve en culturele evenementen. Onderzoek proactief de behoeften per doelgroep en vertaal deze naar concreet aanbod.
• Volledige organisatie: Beheer evenementen van A tot Z, inclusief websiteplaatsing, communicatie met deelnemers en het creëren van een unieke en zorgeloze ervaring voor collega’s.
• Aanbodanalyse: Analyseer de effectiviteit en kwaliteit van het aanbod, en maak data-gedreven beslissingen over het voortzetten of beëindigen van initiatieven.
• Budgettering: Stel budgetten op en zorg voor afstemming met de begroting zoals vastgesteld door het KPN Inspire bestuur.

Jou klantgerichte houding en ervaring in het creëren van een gastvrije omgevingen brengen je in deze job ver. Je bent in staat om beslissingen te onderbouwen met behulp van data-analyses en sterk in het opbouwen van relaties, zowel intern als extern.

Ook kunnen wij rekenen op jouw:

• Achtergrond in eventmanagement: Minimaal MBO4 of een startende HBO'er met ervaring in het organiseren van evenementen.
• Onderhandelen: Vaardigheid om tot gunstige afspraken te komen met leveranciers en partners.
• Innovatief denken & doen: Creatief in het bedenken van nieuwe concepten en oplossingen.
• Financieel inzicht: Bekwaam in het beheren van budgetten en kostenbewust werken.
• Kennis van veiligheid & kwaliteitseisen: Bekend met de normen en richtlijnen van KPN en evenementveiligheid.

Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.  

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3232,- en maximaal € 4582,- afhankelijk van je werkervaring op basis van 37 uur  
• Keuzetijd tot en met 40 uur per week mogelijk, waardoor je er maximaal 8,5% brutosalaris bij krijgt
• Een toeslag van 10,5% van je bruto maandsalaris (inclusief 8% vakantiegeld)
• Een variabele-bonusregeling van 5% behorende bij schaal 8
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk opleidingsbudget van € 1500,-. Sterker nog, we verwachten van jou dat jij je blijft ontwikkelen!
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op KPN-producten en -diensten, zoals KPN-internet
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer: zoals onze fietsvergoeding van € 0,40 per kilometer, of € 0,23 per kilometer, of volledige vergoeding 2e klas OV. Daarnaast krijg je € 10,- per maand internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!

Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter [email protected] of via 06-20873817