Manager Bedrijfsvoering | Hersenstichting

De Hersenstichting is een ambitieuze organisatie met een maatschappelijke opdracht. Dat vraagt ook om ambitie op het terrein van bedrijfsvoering. De afgelopen periode zijn ze sterk gegroeid en dat vraagt om een nieuwe proactieve Manager Bedrijfsvoering (32-36 uur) met een duidelijke visie op organisatieontwikkeling die samen met het team zorgt voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering.

De organisatie:
De Hersenstichting zet alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen. We geloven dat iedereen zoveel mogelijk uit het leven moet kunnen halen. Wie je ook bent. Welke hersenaandoening je ook hebt. Al meer dan 30 jaar leggen we verbanden tussen verschillende soorten aandoeningen. Want als je iets leert over de ene aandoening, kan dat ook van betekenis zijn voor een andere. Zo vinden we steeds meer oplossingen om de hersenen gezond te kunnen houden, beter te behandelen en mensen met een hersenaandoening te helpen mee te doen in de maatschappij. Om dat te bereiken, werken we samen met onderzoekers, professionals, patiënten en het publiek. Door te blijven kijken hoe aandoeningen voorkomen of behandeld kunnen worden en door te zorgen dat mensen met een hersenaandoening kunnen meedoen in de samenleving. Dat doen we door onderzoek en innovaties te financieren, voorlichting te geven en het belang van onze hersenen overal op de agenda te zetten.

Meer lezen over de organisatie? Kijk dan op https://www.hersenstichting.nl/

De positie:
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en geef je leiding aan een team van professionals. Je maakt deel uit van het Management Team en rapporteert aan de algemeen directeur. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 6,5 fte en bevat Financiën, ICT, HR, Juridische zaken en Huisvesting. Hierbij zal het zwaartepunt van de functie van de Manager Bedrijfsvoering komen te liggen op Financiën, met daarnaast ICT en HR.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je brengt vanuit de bedrijfsvoering je visie en beleid in bij het MT om zo bij te dragen aan de professionalisering en organisatieontwikkeling van de gehele organisatie. Jij bewaakt de samenhang, hebt overzicht en ziet (verbeter)kansen. Je ontwikkelt en implementeert (strategisch) beleid t.b.v. de administratieve organisatie, business control en managementinformatie, contractmanagement en de P&C- en hrm-cyclus.
• Je bedenkt met teamleden en experts van buiten financiële en juridische oplossingen voor grote en complexe samenwerkingsovereenkomsten van consortia en innovatieve financieringen zoals startups.
• Samen met je financiële team maak je jaarplannen en zorg je voor een kloppende (meerjaren)begroting, maandelijks lever je managementinformatie en elk kwartaal zorg je voor de bestuurdersrapportage.
• Je geeft vanuit een toekomstgerichte ICT-strategie richting aan verdere digitalisering.
• Je bent samen met de bestuurder gesprekspartner voor de Raad van Toezicht op het gebied van financiën, ICT en risicobeheersing.
• Je coördineert de organisatie brede risico-inventarisatie en opvolging van maatregelen.
• Je signaleert en analyseert de relevante ontwikkelingen in de maatschappij, goede doelen branche, wet- en regelgeving en vertaalt deze naar (de bedrijfsvoering van) onze organisatie.

Jouw profiel:
Leidinggeven aan een team gaat je goed af. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van collega’s, het team en de organisatie. Je geeft steun en inhoudelijke sturing daar waar behoefte aan is en delegeert en laat ruimte voor zelfstandigheid waar dat gewenst is. Je kunt goed prioriteren en bent flexibel in je aanpak. Je hebt gedegen financiële kennis, bij voorkeur binnen de goededoelensector. Je schrikt niet terug om zelf op financiële dossiers de handen uit de mouwen te steken.

Je hebt...

• brede bedrijfskundige kennis en minimaal 7 jaar relevante ervaring zodat je in staat bent op onze financiële continuïteit en goede bedrijfsvoering te borgen
• een brede blik en durft over de grenzen van je portefeuille te denken
• naast financiële kennis ook ervaring of minimaal gevoel voor het toenemend belang van informatiemanagement en IT in brede zin inclusief cyber-weerbaarheid en digitale innovatie samenwerking en schakelkunst hoog in het vaandel staan

Je bent

• in staat om kennis op strategisch niveau te brengen en daarmee verbinding te maken met andere portefeuilles
• in staat scherpte te brengen in discussies in het MT en zelf een eigen oordeel te vormen en acteert daarbij verbindend op inhoudelijk en persoonlijk vlak
• communicatief, organisatorisch, analytisch en procesmatig sterk ontwikkeld en bent accuraat.
• in staat een team te bouwen door je coachende en inspirerende leiderschapsstijl

Ons aanbod:
De Hersenstichting wil dat zoveel mogelijk geld bij onze projecten terecht komt. Zodat we steeds meer hersenaandoeningen kunnen voorkomen, behandelen én dat mensen met een hersenaandoening kunnen meedoen in de samenleving. Daarom streven wij ernaar een aantrekkelijk salaris te bieden dat bij onze doelstellingen past. Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring tussen de € 4.690 en maximaal € 7.125 bruto per maand exclusief 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering, voor een 36-urige werkweek. De Hersenstichting heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling met ruim voldoende vakantiedagen, de mogelijkheid van een sabbatical, tijd om vrijwilligerswerk te doen, organisatiedagen en ruime opleidings- en ontwikkelbudgetten.

Daarnaast bieden wij

• Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s!
• Een jaarcontract op basis van 36 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• We werken hybride, als manager ben je 3-4 dagen per week op kantoor in Den Haag.

Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag en het afnemen van referenties is onderdeel van de procedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.