Let’s get started
By clicking ‘Next’, I agree to the Terms of Service
and Privacy Policy
Jobs / Job page
Pessoa Assistente Administrativa image - Rise Careers
This job is expired We're automatically mark job as expired after 180 days of its inactivity
Job details

Pessoa Assistente Administrativa

Detalhes da vaga

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

MISSÃO:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, apoiando na conferência das solicitações de reembolsos e controles internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

Requisitos
Escolaridade miníma
Formação superior (cursando)
Outros requisitos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Vivência com atendimento ao cliente;
Conhecimento no pacote office (Power Point, Word e Excel);
Conhecimento no segmento de viagens para lazer e corporativo (diferencial);
Conhecimento em sistemas de solicitação de viagens e Protheus (diferencial);
Ser uma pessoa comunicativa, empática e que tenha facilidade de trabalhar em equipe; e
Tenha uma boa relação interpessoal;

Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Convênio com empresas parceiras
Participação nos Lucros ou Resultados
Previdência privada
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
Bicicletário
TOTVS Glassdoor Company Review
4.3 Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon Glassdoor star icon
TOTVS DE&I Review
No rating Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon
CEO of TOTVS
TOTVS CEO photo
Dennis Herszkowicz
Approve of CEO
TEAM SIZE
DATE POSTED
August 6, 2023

Subscribe to Rise newsletter

Risa star 🔮 Hi, I'm Risa! Your AI
Career Copilot
Want to see a list of jobs tailored to
you, just ask me below!