Secretaris Raad van Bestuur

Livio is op zoek naar een Secretaris Raad van Bestuur,

36 uur per week

“Never a dull moment” bij Livio! Ouderenzorg is continu in beweging, elke cliënt is uniek. Waardevolle en persoonsgerichte zorg gericht op wat wel kan: meer leefplezier! Dat is waar Livio voor gaat.

Doel van de functie

Als secretaris van de raad van bestuur adviseer en ondersteun je de raad van bestuur en het managementteam (MT) over strategische en tactische kwesties. Tevens initieer, faciliteer en bewaak je het besluitvormingsproces van alle hierbij betrokken gremia. Ook houd je je bezig met, binnen het kader van strategische beleidsuitgangspunten, het initiëren en ontwikkelen van organisatie brede beleidsprojecten op strategisch en tactisch niveau conform de planning en control cyclus. Jij fungeert in deze rol tevens als secretaris en (strategisch en procesmatig) adviseur van de raad van toezicht.

Ten slotte heb je in de rol van compliance officer een adviserend rol met betrekking tot compliance management. en het coördineren van de uitvoering hiervan. Ook behoort het initiëren, faciliteren en bewaken van de Corporate Governance, zodat deze voldoet aan de geldende Governance Code, tot jouw werkzaamheden. Je bent collega-lid van het MT van Livio en geeft leiding aan de bestuursstaf.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt de Raad van Toezicht door het gevraagd en ongevraagd geven van strategische en procesmatige adviezen aan voorzitter en leden van de Raad van Toezicht;
• Je bereidt inhoudelijk en organisatorisch de vergaderingen van de Raad van Toezicht voor, handelt deze vervolgens af en je draagt zorg voor het monitoren van de verschillende commissies;
  
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd de Raad van Bestuur over ontwikkelingen en strategische kwesties, de impact van de ontwikkelingen op de organisatie, risico’s, kansen en knelpunten.
• Je draagt tactische en strategische beleidsaanpassingen uit;
  
• Je draagt mede zorg voor de totstandkoming van beleidsstukken zoals het beleidskader, het jaarplan en (algemeen) jaarverslagen;
  
• Thema’s vanuit de eigen portefeuille breng je in bij de Raad van Toezicht, het bestuur en het MT;
  
• Je vertaalt de landelijke en regionale ontwikkelingen en cliëntbehoeften naar een strategische organisatiestrategie met innovatief karakter, naar programma’s en projecten en naar een tactisch jaarplan voor de bestuursstaf;
  
• Je draagt zorg voor het (laten) formuleren en (doen) vastleggen van besluiten, overwegingen en standpunten van de raad van bestuur, waarbij de informatie en de resultaten inzichtelijk zijn voor de belanghebbenden in de organisatie;
  
• Je bewaakt van het tempo van de besluitvorming. Je neemt blokkades in het besluitvormingsproces weg en ziet toe op de uitvoering van besluiten. Tevens doe je verbetervoorstellen ten behoeve van beleid- en procesverbetering;
  
• Je draagt zorg voor een goede inrichting en werkwijze van de governance en het bewaken van de governancestructuur en de naleving van wetgeving, statuten, reglementen en procedures inzake governance;
  
• Je onderzoekt de doorontwikkeling van de bestuursstaf/het stafbureau binnen Livio waarna je deze vorm gaat geven;
  
• Je kunt coachend en verbindend leidinggeven aan de bestuursstaf. Op dit moment is dit een klein team bestaande uit bestuurssecretariaat, de bedrijfsjurist en de ambtelijk secretaris centrale cliëntenraad. Op termijn wordt, op basis van genoemde doorontwikkelopdracht, de opzet en de span of control van dit stafbureau vergroot.

Jouw beloning

Je salaris in schaal FWG 70/75 is afhankelijk van kennis en ervaring en conform de cao VVT aangevuld met een 13e maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie voor één jaar aangegaan. Bij goed functioneren wordt aansluitend een vast dienstverband geboden.

Het kunnen overleggen van een VOG is een eis voor aanstelling bij Livio.

Jouw kennis en vaardigheden

• Relevante opleiding/kennis op universitair niveau;
• Kennis van ‘bestuur en organisatie’, de relevante stakeholders en de verbanden daartussen;
  
• Actieve kennis van de zorgsector en landelijke innovatieve (toekomstige) zorgontwikkelingen, wet- en regelgeving in het vakgebied, bedrijfskundige- en organisatieprincipes, besturingsprocessen en risicobeheersing;
  
• Beschikt aantoonbaar over werkervaring in een managementfunctie en/of strategische beleidsontwikkeling;
  
• Is proactief, analytisch, verbindend en beschikt over snelheid van meningsvorming en probleemoplossend vermogen;
  
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, kan omgaan met tegenstrijdige belangen;
  
• Kan tegenstellingen overbruggen ten behoeve van het organisatiebelang en sturing op het implementeren van besluiten;
  
• Heeft overwicht en overtuigingskracht, vanuit een niet-hiërarchische positie, bij het bespreekbaar maken van ontwikkelingen, beleidsvoorstellen en het bevorderen van besluitvorming;
  
• Heeft inzicht in het belang van organisatiesensitiviteit, is politiek en bestuurlijk sensitief en werkt verbindend tussen interne en externe betrokkenen;
  
• Je beschikt zichtbaar over onze kernwaarden: Toewijding, Professionaliteit en Verantwoordelijkheid.

Jouw persoonskenmerken, je bent/kunt ...

• Sterke en bewezen persoonlijkheid, gedreven, legt de lat hoog, beschikt over slagkracht en doorzettingsvermogen;
• Ondernemend, proactief, innovatief en een resultaatgerichte instelling;
  
• Onafhankelijk en oplossingsgericht;
  
• Ordelijk en systematisch werken;
  
• Sociaal intelligent en sterke communicatieve vaardigheden;
  
• Integer en betrouwbaar;
  
• Met gevoel voor humor weet je tevens te relativeren.

Over Livio

Wij zijn Livio, één van de grotere zorgaanbieders in Enschede, Haaksbergen en Berkelland. Verspreid over negen locaties vind je onze woonzorgcentra. In de woonzorgcentra wonen cliënten met thuiszorg, somatiek en psychogeriatrische zorg (PG). We hebben twee verpleeghuizen met somatiek, PG, PG jong dementerenden, geriatrische revalidatiezorg (GRZ) en tijdelijke opname afdeling (TOA). Daarnaast hebben we zeven locaties met kleinschalige woonvormen. Ook vind je onze medewerkers in de wijk voor het bieden van thuiszorg. We zijn een dynamische organisatie met een breed aanbod, multidisciplinair teams en een uitgebreide academie met trainingen en e-learning modules. Dat biedt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en je kennis te verbreden. Zo werken we met 2500 collega’s en 1000 vrijwilligers iedere dag aan een mooie dag. Voor onze cliënten, maar ook voor onze medewerkers.
De medezeggenschap voor cliënten en verwanten is georganiseerd via cliëntenraden en de centrale cliëntenraad. Zij denken mee over de kwaliteit van de zorg-en dienstverlening en geven gevraagd en ongevraagd advies aan het management. De medewerkers hebben zeggenschap via de ondernemingsraad (OR).

Informeren en solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Ginette den Boer, op telefoonnummer: 06 – 34 13 26 46.

Je kunt je interesse voor deze functie kenbaar maken tot en met 2 april 2023.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 3 – 7 april 2023.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.