Representant(e) à la facturation / Invoicing Representative

Qui nous sommes :

Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.

Votre rôle :

Travaillant à partir aux l'ouest de l'île de Montréal, nous recherchons notre prochain Représentant à la fracturation. Votre travail soutiendra notre département de Finance et autres équipes chez Traffic Tech.

Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés ou quelqu'un qui cherche à entrer sur le marché de travail dans le domaine de la finance/comptabilité. Avec beaucoup de possibilités de développement professionnel, ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite rejoindre une entreprise en pleine croissance.

REPRÉSENTANT(E) À LA FACTURATION

En quoi consiste de poste?

• Facturer nos clients - en utilisant notre système/le leur 
• Distribuer les factures des clients en conséquence (courrier, fax, courriel, numérisation, etc.) 
• Valider les paiements et les informations de nos fournisseurs 
• Un peu de comptabilité de base (débits et crédits) 
• Vérifier la documentation (connaissements, preuves de livraisons, reçus, bulletins de pesage, reçus de déchargement, documents douaniers, etc.) 
• Traiter l’information 
• Scanner les documents et faire de la saisie de données.

Ce que nous recherchons :

• Une expérience préalable dans un poste de facturation est un atout 
• Bonne connaissance d’Excel/Word et d’Outlook 
• Bonnes aptitudes en communication 
• Capable de travailler dans un environnement dynamique 
• L’espagnol est un atout. 

Ce que nous offrons :

• Industrie robuste avec formation et mentorat
• Invalidité à long terme
• Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée
• Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.

En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientèle internationale.  

Traffic Tech s'engage à favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, féminins et non binaires.   

Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.  

Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés, et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. 

Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally. 

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With 50 offices throughout the United States, Canada, Mexico and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

Your Part in It:

Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for someone who can perform varying basic accounting tasks and invoice customers.  Your work will support our Finance team and ensure all invoices have been adequately handled.

This position is deal for any recent graduate or someone looking to step into the finance/accounting world. With lots of room to grow, this entry level position is a great opportunity for someone wanting to join our rapidly expanding company.

INVOICING REPRESENTATIVE

What the Job Entails:

• Invoice our customers – using our system/ theirs
• Distribute customer invoices accordingly (mail, fax, email, scanning etc.)
• Validate our supplier payments and information
• Basic accounting involved (debits and credits)
• Verify documentation (Bills of lading, proof of deliveries, receipts, scale tickets, unloading receipts, customs paperwork, etc.)
• Process the information
• Scan documents and do data-entry

What We Are Looking For:

• Minimum 6 months of experience in a similar position
• Solid understanding of Excel and other Microsoft applications
• Excellent communication skills
• Capable of working in a fast-paced environment
• Written and verbal fluency in English
• Outgoing personality; high energy; flexible
• Great attitude and desire to work hard while having fun!

What We Offer:

• Robust industry with training and mentorship
• Compensation package that include Medical and Dental benefits
• Long-term/Short-term disability
• Free parking, cafeteria on site, gym, and free coffee all day!
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture
• Free shuttle to and from Fairview terminus

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.

In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.

Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.  

Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request. 

 Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.   

Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.