Executive Assistant

A Unico é a primeira e maior IDtech brasileira, desenvolvendo soluções inovadoras para a proteção da identidade dos brasileiros nas relações com empresas privadas. Queremos colocar o Brasil no mapa global da inovação a partir do desenvolvimento de tecnologias que possam trazer segurança e transparência para as pessoas. Para chegar lá, investimos acima de tudo nas nossas pessoas, que formam um time incrível e comprometido com esse grande objetivo. E aí, vem com a gente? 🚀

Nossa cultura

Nossos valores são a base para tudo que fazemos! Aqui na Unico, agimos sem fronteiras; impactamos sem rodeios; somos transparentes mesmo em situações difíceis; resilientes e adaptáveis para evoluir; fazemos a coisa certa do jeito certo e somos ousados ao liderar a construção do futuro. Nosso ambiente de trabalho é descontraído e colaborativo, cheio de oportunidades de aprendizado e possibilidades para você desenvolver sua carreira com autonomia e apoio de líderes e colegas.

• Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar e facilitar as atividades diárias de nossos executivos, atuando com autonomia, empatia e agilidade, antecipando problemas para assegurar uma execução impecável das rotinas. Procuramos um perfil empático, criativo, com ótima comunicação e com foco em entregas de alta qualidade. Nossos executivos possuem uma rotina intensa de reuniões, encontros, eventos e viagens e o(a) assistente executivo(a) será  seu braço direito. Este profissional será um ponto focal estratégico, garantindo que tudo ocorra com excelência, desde a gestão de compromissos até o planejamento e execução de eventos corporativos.

• Organizar e controlar a agenda do executivo em reuniões internas e externas;
• Apoiar em solicitações administrativas pessoais (emissão/ renovação de documentos, trocas de titularidade, agendamento de consultas, reembolsos, etc);
• Organizar viagens corporativas nacionais e internacionais;
• Organizar e coordenar eventos corporativos, assegurando uma experiência positiva para todos os participantes;
• Analisar dados da área para gerar insights de melhoria contínua;
• Negociar com fornecedores, buscando um equilíbrio entre qualidade e custo;
• Interagir com áreas cross garantindo alinhamento e execução dos eventos.

• Ensino superior em secretariado - completo ou no último ano;
• Inglês avançado.

• Experiência com organização de agendas e rotinas administrativas;
• Pacote Office;
• Google Workspace.

• Espanhol;
• Gestão de projetos.

Conheça os benefícios de se tornar um Ser Unico

Benefício flexível: R$1.500,00 por mês que podem ser distribuídos nas modalidades VA/VR, Cultura, Mobilidade e Flex Férias;

Auxílio home office: valor mensal de R$ 120,00 para pagamento de contas e consumo;

PLR: elegível a Participação nos Lucros e Resultados conforme acordo sindical;

Benefício Educação: a Unico financia 100% dos estudos para 100% dos colaboradores através de cursos disponíveis na plataforma Unico Skill. Você pode escolher entre graduação, pós-graduação, MBAs, idiomas, cursos especializantes e mentorias;

Bem-estar: acesso à plataformas como Gympass e Totalpass;

Licença parental estendida: 180 dias para gestantes e cuidadores principais do processo de adoção e 60 dias para não gestantes e cuidados secundários do processo de adoção, com salário e benefícios pagos integralmente ao longo de todo o período.

Local de trabalho

Adotamos o modelo de trabalho que prioriza a conexão e engajamento entre os Seres, o nosso #conectaunico, modelo de trabalho híbrido (2x por semana presencial).

E mais…

Oferecemos um plano de carreira estruturado de acordo com suas competências e interesses, com oportunidade de crescimento como especialista ou líder, incentivando o seu desenvolvimento pessoal e profissional através de ciclos de avaliação de performance semestrais (com feedback estruturado e plano de desenvolvimento individual);

Para completar a sua experiência, por aqui temos palestras, meetups, workshops, treinamentos, day off no aniversário, reunioff às quartas-feiras, festas e celebrações internas/externas, happy hour presencial quinzenal, grupos de afinidade e ginástica laboral.

Diversidade & Inclusão

Na Unico estamos empenhados em construir uma cultura inclusiva, valorizando em todas as nossas posições a candidatura de todas as pessoas, independentemente de sua etnia, gênero, orientação sexual, política, religião, deficiência, naturalidade ou qualquer outro tipo de característica.

Estamos construindo um ambiente de trabalho inclusivo e para nos apoiar em melhores práticas, criamos o formulário de Diversidade & Inclusão. Te convidamos a respondê-lo pra nos ajudar nesse processo, mas deixamos claro que você pode optar por não fazer isso sem impacto na sua avaliação. O compartilhamento desses dados não irá afetar o seu desempenho no processo seletivo e será usado somente para fins de criação de estratégias de inclusão.

Quer conhecer mais sobre a Unico?

Assista nosso manifesto;

Conheça nosso Medium de Tecnologia;

E nosso canal no Youtube com os Meetups de Tecnologia;

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Reconheço que, antes de me candidatar, li o Aviso de Privacidade aos candidatos, que está disponível em Aviso-de-Privacidade-Candidatos-Gestao-de-Documentos_PPR145_v20.pdf (unico.io)