Archiviste - Gestion documentaire

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Les besoins pour chaque poste sont différents, mais en moyenne, vous côtoierez vos collègues au moins une fois par semaine, et nos gestionnaires seront au bureau trois ou quatre jours par semaine pour vous aider.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous cherchons un Archiviste - Gestion documentaire pour notre équipe grandissante!

De part la nature du travail, la personne devra être en présentiel.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que le tri et la préparation des documents papier selon la procédure établie
• Procéder à la numérisation, l’indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d’archivage
• Gérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoires
• Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniques
• Effectuer des recherches de documents afin de répondre aux différentes demandes qui lui sont adressées
• Donner un support technique pour l’utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interne
• Exécuter les plans de conservation et l'élimination des dossiers conformément aux politiques et aux procédures établies
• Participer concrètement à certaines activités physiques à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserver : déplacement de boites et palettes

Ce que vous mettrez à profit :

• Détenir un Diplôme d'études collégiales en technique de documentations ou en archivistique ou toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée
• Aisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d’une équipe diversifiée
• Minutie et rigueur
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
• Posséder un bon doigté pour saisie de données
• Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 lbs.et utiliser un transpalette

Ce que nous offrons

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.

Si vous travaillez pour Intact, belairdirect ou Johnson Assurance, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.