Assistente Administrativo Facilities

Detalhes da vaga

O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e Powerpoint, com orientações direta da liderança imediata.

Requisitos
Escolaridade miníma
Ensino Médio (2o. Grau) completo
Outros requisitos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Vivência em atividades administrativas.
Afinidade com atendimento ao cliente.
Excel - Intermediário
PowerPoint - Intermediário

DIFERENCIAL:
Word - desejável
Afinidade com assunto de gestão de frotas
Experiência na área Facilities;

Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Convênio com empresas parceiras
Participação nos Lucros ou Resultados
Previdência privada
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
Bicicletário