Conseiller.ère principal.e - Évènements spéciaux et nouvelles productions | Senior Advisor - Special Events and New Productions

Conseiller.ère principal.e - Évènements spéciaux et nouvelles productions

Chaines d'approvisionnement et achats

Poste permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.  

NOTRE MISSION 

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.             

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!  

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!          

TA MISSION 

Dans un environnement dynamique qui nécessite une grande autonomie, vous soutiendrez les diverses unités d’affaires du Groupe Cirque du Soleil dans leurs besoins d'achats de toute nature :  

· Supporter et conseiller les clients à l’interne dans l’élaboration de stratégies d’approvisionnement et d’analyses de marché afin d’optimiser les leviers d’achats potentiels;  

· Gérer et coordonner des projets d’approvisionnement d’envergure:  appels d’intérêt (RFI), demandes de devis (RFQ), appels d’offres (RFP) en lien avec les priorités commerciales et opérationnelles du Groupe Cirque du Soleil;  

· Conduire le processus d’appel d’offres de la prise de requis, à la sélection du fournisseur, puis de la négociation jusqu’au contrat;  

· Préparer et valider tous les documents relatifs au processus d’appel d’offres (NDA, gabarits, grille d’évaluation, analyse comparative, recommandation, etc.);  

· Effectuer les analyses quantitatives et qualitatives des soumissions relativement aux critères de sélection prédéfinis avec les unités d’affaires;  

· Gestion des dossiers plus sensibles tel que contrat à long terme, achats stratégiques transverses ou à haute valeur monétaire;  

· Contribuer à la révision des ententes et veiller qu’elles comprennent tous les différents éléments négociés en autonomie ou avec l’appui des experts désignés (fiscalité d’entreprise, assurances et risques, affaires juridiques);  

· Mesurer et documenter les économies et les indicateurs de performances;  

· S’assurer de la bonne mise en œuvre et du respect de la politique Appro en place (procédure d’exception, processus de signature et d’approbation, etc.).  

Pour résumer, vos objectifs principaux seront d’aider le département à dégager le maximum d’économies, obtenir la valeur maximale des nouvelles ententes, de supporter les clients internes dans leurs demandes et de supporter le Directeur Approvisionnement dans les analyses de KPI et la mise en place de nouveaux processus pouvant aider l’équipe.  

TON EXPERTISE UNIQUE

· Un diplôme universitaire en Administration des affaires, Gestion des opérations, Droit, Finances ou un autre diplôme pertinent;  

· Un minimum de cinq années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement, dont minimalement trois années d’expérience en gestion d’appel d‘offres;  

· De très bonnes habiletés en négociation;  

· Expérience en gestion d’appel d’offres pour l’acquisition d’équipement de scène, un plus;  

· La capacité de lecture et de compréhension de spécifications techniques et requis d’affaires;  

· Une éthique professionnelle hors pair;  

· Une aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution, une capacité d’influencer une équipe multidisciplinaire et de collaborer avec ses membres;  

· Des habiletés à mener de front plusieurs projets;  

· Une capacité d’analyse ainsi qu’un souci du détail très développé;  

· Une grande autonomie;  

· Une grande aisance en français et en anglais et de fortes aptitudes en communication.  

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique. 

EN VOICI UN APERCU

· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire 

· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité 

· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs 

· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière 

· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter 

· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe. 

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.  

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Senior Advisor - Special Events and New Productions

Supply Chain and Procurement

Permanent position

We were born from an eclectic troupe. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for designing exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to helping to enhance their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Circassian adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

YOUR MISSION

In a dynamic environment that requires a high degree of autonomy, you will support the various business units of the Cirque du Soleil Group in their purchasing needs of all kinds:  

- Support and advise internal customers in the development of procurement strategies and market analyses to optimize potential purchasing levers;  

- Manage and coordinate major procurement projects: Requests for Interest (RFI), Requests for Quotation (RFQ), Requests for Proposal (RFP) in line with Cirque du Soleil Group's business and operational priorities;  

- Lead the bidding process from request for proposal to supplier selection, negotiation and contract award;  

- Prepare and validate all documents related to the bidding process (NDA, templates, evaluation grid, comparative analysis, recommendation, etc.);  

- Carry out quantitative and qualitative analyses of bids in relation to selection criteria predefined with the business units;  

- Management of more sensitive files, such as long-term contracts, strategic cross-functional purchases or high-dollar-value purchases;  

- Contribute to the review of agreements and ensure that they include all the various elements negotiated independently or with the support of designated experts (corporate taxation, insurance and risk, legal affairs);  

- Measure and document savings and performance indicators;  

- Ensure proper implementation and compliance with the Appro policy in place (exception procedure, signature and approval process, etc.).  

To sum up, your main objectives will be to help the department achieve maximum savings, obtain maximum value from new agreements, support internal customers in their requests, and support the Procurement Manager in KPI analyses and the implementation of new processes that can help the team.  

YOUR UNIQUE EXPERTISE

- University degree in Business Administration, Operations Management, Law, Finance or other relevant degree;  

- A minimum of five years' relevant experience in the procurement field, including a minimum of three years' experience in tender management;  

- Strong negotiation skills;  

- Experience in managing calls for tenders for the acquisition of stage equipment, a plus;  

- Ability to read and understand technical specifications and business requirements;  

- Outstanding professional ethics;  

- Ability to work in a fast-paced environment, and to influence and collaborate with a multidisciplinary team;  

- Ability to manage multiple projects simultaneously;  

- Highly developed analytical skills and attention to detail;  

- A high degree of autonomy;  

- Fluency in French and English and strong communication skills.  

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

- An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours

- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use

- A culture focused on the development of fair practices and unifying events

- Professional growth focused on high quality projects to propel your career

- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you

- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.