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Analyste des systèmes d'approvisionnement image - Rise Careers
Job details

Analyste des systèmes d'approvisionnement

Description de l'entreprise

Sopra Steria est un fournisseur de services numériques de premier plan dans l'industrie aérospatiale, engagé à transformer la manière dont les entreprises du secteur opèrent grâce à des solutions numériques innovantes. Notre technologie de pointe et notre expertise nous permettent de fournir des services à fort impact qui optimisent les opérations, améliorent la sécurité et augmentent l'efficacité des organisations aérospatiales à travers le monde.

Description du poste

Ce rôle sera responsable des opérations quotidiennes des systèmes d'approvisionnement du client, ainsi que de l'assistance à l'équipe d'approvisionnement indirect pour l'analyse et l'amélioration des processus. Cela inclut la collaboration interfonctionnelle pour soutenir les parties prenantes internes et externes, la formation des utilisateurs sur divers systèmes d'approvisionnement et la gestion complète de la résolution des problèmes.

Le candidat idéal possède une expérience significative du processus complet "Procure-to-Pay", incluant la gestion du cycle de vie des bons de commande (de leur création au paiement), la réconciliation complexe des factures, le soutien aux équipes pour résoudre les problèmes de paiement des fournisseurs et des conseils sur les meilleures pratiques. Il doit être capable de gérer les opérations de support aux approvisionnements pour des processus déjà en place, de gérer et d'optimiser les demandes de support, et de promouvoir l'amélioration continue ainsi que l'efficacité opérationnelle globale.

Exigences :

  • Expérience utilisateur avec SAP Ariba Buying & Invoicing, Ariba Network et SAP S/4 HANA (les candidats sans cette expérience ne seront pas pris en compte).
  • Expérience dans la gestion des opérations de support aux approvisionnements et forte collaboration avec les parties prenantes.
  • Assurer un processus fluide "Procure-to-Pay" en travaillant avec les équipes métier et finance.
  • Gérer les connexions des catalogues d'approvisionnement dans le système de commande du client.
  • Former et accompagner les parties prenantes et les fournisseurs du client lors de l'intégration, des commandes et de la résolution des problèmes dans les systèmes d'approvisionnement.
  • Gérer le processus d'intégration des fournisseurs pour garantir leur bonne configuration dans les systèmes ERP du client. Aider et conseiller les équipes métier pour évaluer si certains biens et services peuvent être achetés auprès de fournisseurs existants avant d'en intégrer de nouveaux.
  • Collaborer avec les équipes d'applications métier, finance et comptes fournisseurs du client pour résoudre les problèmes liés aux bons de commande et aux factures.

Qualifications

  • 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion des opérations d'approvisionnement ou dans un rôle P2P (Procure-to-Pay) dans une industrie liée à la technologie.
  • Expérience obligatoire avec SAP Ariba Buying & Invoicing, Ariba Network et SAP S/4 HANA.
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en communication.
  • Diplôme de baccalauréat requis.
  • Expérience en analyse des dépenses, en sourcing stratégique, en analyse et en cadres d'amélioration des processus Lean.
  • Excellentes compétences en communication avec la capacité d’influencer les parties prenantes interfonctionnelles.
  • Capacité démontrée à travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
  • Esprit ouvert et proactif, avec la capacité de s’adapter, d’improviser et de résoudre les problèmes.
  • Capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches et projets avec différents intervenants.
  • Compétences organisationnelles pour gérer et suivre les détails transactionnels.

Qualifications supplémentaires :

  • Une expérience en conception et mise en œuvre de processus opérationnels et d'outils d'approvisionnement est fortement souhaitée.

Informations supplémentaires

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Sopra Steria valorise la diversité en milieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones et les personnes en situation de handicap à postuler.

Avantages :

  • Travail hybride.
  • Assurance médicale, dentaire et vision avancée.
  • Accès à un service de télémédecine.
  • Programme de REER.
  • Congés personnels et de maladie.

Toutes vos informations seront traitées de manière confidentielle conformément aux directives EEO.

Inclusive and committed employer, our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment. That's why, committed to gender diversity and overall inclusivity, we encourage all applications and profiles.

Average salary estimate

$100000 / YEARLY (est.)
min
max
$80000K
$120000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Analyste des systèmes d'approvisionnement, CS GROUP

Sopra Steria, un leader en services numériques dans l'industrie aérospatiale situé à San Francisco, CA, est à la recherche d'un Analyste des systèmes d'approvisionnement pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle passionnant, vous serez au cœur des opérations quotidiennes de nos systèmes d'approvisionnement, soutenant l'équipe d'approvisionnement indirect dans l'analyse et l'amélioration continue des processus. Vous travaillerez en collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes, aidant à former les utilisateurs sur les systèmes et gérant la résolution des problèmes de manière efficace. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le cycle complet Procure-to-Pay, y compris la gestion des bons de commande et la réconciliation des factures. Votre expertise en SAP Ariba Buying & Invoicing, ainsi qu'en SAP S/4 HANA, sera cruciale pour garantir un processus fluide et efficace. Vous serez également responsable de la gestion des catalogues d'approvisionnement et de l'intégration des fournisseurs. Si vous avez une passion pour l'optimisation des opérations et que vous êtes prêt à relever des défis tout en travaillant de manière autonome et en équipe, ce poste est fait pour vous. Découvrez une opportunité où votre travail stimule l'innovation et renforce l'efficacité opérationnelle au sein d'une entreprise engagée vers l'inclusivité et la diversité.

Frequently Asked Questions (FAQs) for Analyste des systèmes d'approvisionnement Role at CS GROUP
Quelles sont les responsabilités de l'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria?

L'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria est responsable de la gestion quotidienne des systèmes d'approvisionnement, de l'analyse des processus et de l'amélioration continue. Ce rôle comprend la formation des utilisateurs, la collaboration avec les équipes internes et externes, ainsi que la résolution efficace des problèmes liés aux bons de commande et aux factures.

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Quelles qualifications sont requises pour l'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria?

Pour le poste d'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria, il est exigé d'avoir 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle de gestion des opérations d'approvisionnement ou Procure-to-Pay, ainsi qu'une expertise avec SAP Ariba et SAP S/4 HANA. De plus, des compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles.

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Quel environnement de travail offre Sopra Steria aux Analystes des systèmes d'approvisionnement?

Chez Sopra Steria, l'environnement de travail est hybride, offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. De plus, l'entreprise valorise la diversité et encourage une culture inclusive, garantissant un cadre de travail respectueux.

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Comment l'Analyste des systèmes d'approvisionnement contribue-t-il à la réussite de Sopra Steria?

En tant qu'Analyste des systèmes d'approvisionnement, vous jouez un rôle clé en optimisant les opérations d'approvisionnement. Votre expertise permettra de garantir que les processus Procure-to-Pay fonctionnent de manière fluide, ce qui contribue directement à l'efficacité et à la performance overal de Sopra Steria.

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Quels outils et systèmes utilise l'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria?

L'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria utilise principalement SAP Ariba Buying & Invoicing, Ariba Network, et SAP S/4 HANA pour gérer les opérations d'approvisionnement et garantir un processus efficace de gestion des commandes et des paiements.

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Quel type de culture d'entreprise aurait l'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria?

Sopra Steria promeut une culture de collaboration, d'innovation et d'inclusivité. L'Analyste des systèmes d'approvisionnement travaillera dans un cadre respectueux et dynamique où la diversité est valorisée et encouragée.

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Quelles sont les opportunités de développement professionnel pour l'Analyste des systèmes d'approvisionnement chez Sopra Steria?

Sopra Steria offre à l'Analyste des systèmes d'approvisionnement de nombreuses opportunités de développement professionnel, telles que des formations sur les outils numériques, des séminaires sur les meilleures pratiques de l'industrie, et des programmes de mentorat pour favoriser leur évolution de carrière.

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Common Interview Questions for Analyste des systèmes d'approvisionnement
Quels défis avez-vous rencontrés lors de l'optimisation du cycle Procure-to-Pay?

Lors d'un entretien, il est important de discuter des défis concrets que vous avez rencontrés, tels que des retards dans le traitement des factures. Expliquez comment vous avez analysé les causes et mis en œuvre des solutions, en soulignant vos compétences en communication et votre capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes.

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Comment assurez-vous la formation des utilisateurs sur les systèmes d'approvisionnement?

Parlez d'une approche structurée que vous avez utilisée, comme la création de guides pratiques ou la réalisation de sessions de formation en direct. Mettez en avant votre capacité à adapter votre style d'enseignement aux divers niveaux de compétence des utilisateurs.

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Quelle est votre expérience avec SAP Ariba et comment l'avez-vous utilisée dans un environnement professionnel?

Discutez de votre expérience pratique avec SAP Ariba, en mentionnant des projets spécifiques où vous l'avez utilisé pour gérer des bons de commande, résoudre des problèmes et réaliser des analyses de dépenses. Cela montrera votre maîtrise des outils nécessaires pour ce poste.

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Comment gérez-vous les relations avec les parties prenantes dans votre rôle actuel?

Illustrez votre approche des relations interpersonnelles en incluant des exemples de collaborations réussies. Expliquez votre stratégie pour comprendre et répondre aux besoins des parties prenantes tout en maintenant une communication claire et ouverte.

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Quelles techniques utilisez-vous pour analyser et améliorer les processus d'approvisionnement?

Parlez des méthodes que vous appliquez pour analyser les données d'approvisionnement, telles que des analyses de dépenses, des audits de processus, et des revues de performance. Mettez en avant votre capacité à proposer des améliorations concrètes basées sur des données et best practices.

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Avez-vous déjà eu à résoudre des conflits liés aux approvisionnements? Comment avez-vous agi?

Partagez un exemple où vous avez dû intervenir pour résoudre un conflit, en soulignant les compétences en négociation que vous avez appliquées et les résultats positifs qui en ont découlé.

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Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement de travail dynamique?

Expliquez vos techniques de gestion du temps, comme l'utilisation de listes de tâches, la priorisation basée sur des délais ou l'impact sur l'entreprise. Montrez que vous êtes capable de jongler efficacement avec plusieurs projets.

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Comment restez-vous informé sur les évolutions des systèmes d'approvisionnement et des nouvelles technologies?

Mentionnez des ressources en ligne, des forums professionnels, et des webinars auxquels vous assistez. Mettez en évidence votre engagement envers l'apprentissage continu pour rester à jour avec les tendances de l'industrie.

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Quelles expériences précédentes ont renforcé vos compétences en analyse des dépenses?

Donnez des exemples spécifiques de projets passés où l'analyse des dépenses a été cruciale. Décrivez les méthodes que vous avez utilisées pour collecter des données, et comment celles-ci ont conduit à des économies pour votre entreprise.

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Comment soutenez-vous l'intégration de nouveaux fournisseurs dans un système ERP?

Abordez le processus que vous suivez pour évaluer et intégrer de nouveaux fournisseurs, y compris les vérifications de conformité et les formations que vous offrez à ces fournisseurs pour assurer une transition fluide dans le système ERP.

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