Administration officer - locatie Temse (België)

Vacature: Administration Office

Locatie: Temse

Salaris: €2000-€4000

Uren: Fulltime

Over de functie

Maak deel uit van een energiek team in een veelzijdige rol als Administration Officer! Jij speelt een cruciale rol in het ondersteunen van ons dynamische team en het managen van onze administratieve processen.

Over ons

Wij zijn veel meer dan alleen een bouwbedrijf – wij zijn dé one-stop partner voor het volledige bouwtraject! Onze gespecialiseerde teams werken hand in hand om duurzame oplossingen te bieden voor de complexe uitdagingen van onze klanten, met een sterke focus op persoonlijke aandacht, kwaliteit en service.

Binnen ons Corporate Services-team zoeken we een Administration Officer die met ons de lat hoger wil leggen. Bij ons werk je samen met professionals die langdurige relaties en teamwork centraal stellen. We zijn ambitieus en streven ernaar de ‘happiest company to work for’ te zijn, waarbij het welzijn van onze medewerkers altijd vooropstaat. Word jij onze nieuwe collega en bouw je mee aan een succesvolle toekomst?

Wat neem je mee?

- Een warme, open persoonlijkheid die perfect past binnen onze gezellige bedrijfscultuur.

- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.

- Een proactieve en vernieuwende blik; je houdt ervan om processen nóg beter te maken.

- Teamspirit: Je bent een motivator en werkt graag met anderen samen om het beste resultaat te behalen.

- Communicatiekracht: Je weet jouw ideeën en boodschappen helder en overtuigend over te brengen naar diverse stakeholders.

- Empathisch vermogen: Jij voelt aan wat anderen nodig hebben en speelt daar op in.

- Flexibiliteit: Je past je moeiteloos aan in een veranderende omgeving.

- Drive: Met jouw “make it happen”-mentaliteit blijf je ook onder druk gefocust en doelgericht.

- Fun: Je hebt plezier in je werk en straalt dat uit, zelfs bij uitdagingen!

Wat ga je doen?

- Talenknobbel: Jij bent het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s in het Nederlands, Frans en Engels.

- Communicatie en coördinatie: Jij beheert inkomende en uitgaande communicatie, van e-mails en post tot telefoontjes.

- Vergaderingen orchestreren: Je regelt alles van A tot Z, inclusief zaalreserveringen en catering.

- Informatiebeheer: Jij zorgt voor een vlotte en accurate afhandeling van klantvragen.

- Processen optimaliseren: Altijd op zoek naar verbetering om de klantbeleving te versterken.

- Klantrelaties: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en weet indruk te maken.

Wat bieden wij?

- Aantrekkelijk Salarispakket: Een marktconform salaris met extra’s zoals een laptop, telefoon, Buddyfit, benefits@work, en meer.

- Flexibiliteit: We ondersteunen jouw werk-privébalans met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot remote werken.

- C-Academy: Kansen om te groeien en je talenten verder te ontwikkelen.

- Dynamiek: Werk in een team van gedreven professionals waar innovatie en energie-efficiënte oplossingen vooropstaan.

- Vrijheid en vertrouwen: Jij krijgt de ruimte om je eigen taken te beheren, zonder micromanaging.

- Unieke groeikansen: Wij stimuleren interne groei en geven voorrang aan eigen talent.

- Gezellige activiteiten: Teambuilding, borrels en netwerkevents zorgen voor een fijne sfeer en verbinding.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu, en je hoort binnen 2 werkdagen van ons! Bij een match volgt een kennismakingsgesprek. Daarna gaan we voor je aan de slag en weet je binnen 5 werkdagen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Ons sollicitatieproces is efficiënt en bestaat meestal uit één of twee gesprekken. Bij een goede match regelen we de contractbesprekingen en begeleidt ons team je tot in de start van je nieuwe uitdaging :)