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Coordonateur·trice de projet de construction image - Rise Careers
Job details

Coordonateur·trice de projet de construction

Un environnement de travail hybride et flexible, avec la possibilité de travailler à domicile ou au bureau, avec des visites occasionnelles sur les chantiers.   


Qui nous sommes... 

Chez Ecosystem, tout part de ces convictions : se responsabiliser et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge l’ingénierie et la construction des projets, de la conception à l’exécution, jusqu’à la mise en service. Rien ne nous arrête pour répondre efficacement aux défis énergétiques et de décarbonation de l’environnement bâti. 

Ecosystem compte parmi ses réalisations québécoises d’importants projets d’amélioration énergétique au CIUSSS de la Capitale-Nationale, au Parc olympique et au Barry Callebaut.  

  

Qui vous êtes… 

Vous êtes une personne dynamique, bien organisée et dotée d'un esprit d'initiative ? Vous avez de l'expérience dans la coordination de projets dans le secteur de la construction ? 

Nous recherchons un·e coordonateur·trice de projet de construction pour des projets pluriannuels d’envergure dans divers secteurs.  Vous soutiendrez le projet du début à la fin, en veillant à ce qu'il soit livré dans les délais et dans le respect du budget. Si vous aimez contribuer à des projets de construction complexes et voulez avoir un impact, participez à nos projets au Québec. 


Ce que vous ferez… 

En coordination de projet : 

• Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction. 

• Participer à l'élaboration, à la gestion et au suivi des propositions destinées aux clients. 

• Contribuer à la préparation, à l'analyse et à la gestion des appels d'offres et des contrats après leur attribution (préparation et envoi des appels d'offres, collecte des offres, établissement d'un tableau récapitulatif, etc.) 

• Organiser et participer à diverses réunions liées au projet. Préparer et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux selon les besoins. 

• Préparer des rapports sur l'état d'avancement et communiquer les résultats sur une base régulière et ad hoc. 


En suivi et mise à jour du budget : 

• Créer et gérer les ordres de changement et les demandes de renseignements. 

• Faire preuve de responsabilité et tenir à jour les prévisions budgétaires du projet. 


En contrôle de la qualité et de la conformité : 

• Promouvoir et assurer les normes de qualité des documents pour soutenir l'équipe de projet. 

• Documenter, archiver et diffuser de manière proactive et en temps opportun les informations relatives au projet. 

• Les documents comprennent la correspondance relative au projet, les photos, les dossiers d'appel d'offres, les spécifications, les calendriers, les contrats, les dessins d'atelier, les demandes de renseignements, les ordres de changement, les flux de trésorerie, etc. 

• Supporter l’équipe de projet pour assurer la santé et la sécurité sur les projets en construction. 


En leadership et en formation : 

• Agir en tant qu’interlocuteur·trice pour les fournisseurs et les clients. 

• Démontrer et partager les meilleures pratiques avec l'équipe de projet. 

• Assister les membres de l'équipe dans la formation et l'utilisation des processus et programmes mis en œuvre. 


Votre profil…
  • Au moins cinq ans d'expérience dans la coordination ou la planification des projets de construction. 
  • Baccalauréat en ingénierie, architecture ou gestion de projet ou formation/expérience comparable. 
  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (MS Project, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.) 
  • Attitude centrée sur le client et excellentes compétences en matière de communication. 
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à établir des priorités. 
  • Maîtrise de l’anglais pour collaborer avec nos bureaux hors Québec, en plus d'une bonne maîtrise du français. 


Ce que nous offrons…
  • Salaires de base annuels comparés au marché et revus chaque année. 
  • Généreux programme de congés payés comprenant 6 semaines par an dès le départ (3 semaines de vacances par an, 5 jours personnels, 10 jours fériés et 7 jours où le bureau est fermé entre le 25 décembre et le 1er janvier). 
  • Possibilités de congés sabbatiques, de travail à temps partiel et pour des projets personnels. 
  • Offre complète d'assurance collective dès le jour 1 (santé, vue, dents, vie, DMA) et accès facile à du soutien en santé via la Télémédecine et le Programme d'aide aux employés avec contribution de l'employeur de 60%.   
  • Contribution de l'employeur au Plan d'épargne-retraite. 
  • Téléphone portable fourni pour un usage professionnel et personnel. 
  • Offres de formations techniques à l’interne et réseau d'experts techniques qui offrent mentorat et apprentissage accéléré. 
  • Cours de langue seconde offerts et programme de remboursement des formations externes. 
  • Une vraie approche flexible du travail : tu décides ce qui convient le mieux. Quand tu choisis de travailler au bureau, des espaces modernes, lumineux et situés au cœur des grands centres t’attendent. 
  • Une grande fête annuelle rassemble tous les employés et célèbre nos accomplissements. Divers comités d’employés (Diversité Équité Inclusion, Innovation, Comité social, etc.) font vivre notre culture d’entreprise.  

Prêt à relever un nouveau défi ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de la construction de solutions énergétiques ! 


Ecosystem Glassdoor Company Review
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Ecosystem DE&I Review
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CEO of Ecosystem
Ecosystem CEO photo
André Rochette and Lynne McArthur
Approve of CEO

Average salary estimate

$70000 / YEARLY (est.)
min
max
$60000K
$80000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Coordonateur·trice de projet de construction, Ecosystem

Ecosystem, une entreprise dynamique spécialisée dans les projets de construction énergétique, est à la recherche d'un·e coordonateur·trice de projet de construction pour rejoindre son équipe à Montréal, QC. Dans ce rôle passionnant, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement hybride, alliant à la fois la flexibilité du télétravail et des visites sur le terrain. En tant que responsable de la coordination de projets d'envergure, vous jouerez un rôle clé tout au long du cycle de vie du projet, en allant de la conception à l'exécution. Vous serez amené·e à gérer les échéanciers, à organiser des réunions et à collaborer avec divers intervenants pour assurer le respect des délais et des budgets. Vous participerez également à la préparation d'appels d'offres, à l'analyse des contrats et à l'établissement de rapports réguliers sur l'avancement des projets. Votre connaissance des outils Microsoft Office et votre maîtrise des langues française et anglaise seront des atouts indéniables pour accomplir vos missions. Rejoindre Ecosystem, c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail qui valorise le développement personnel, avec un programme de congés généreux, de l'assurance collective, des possibilités de formation continue et une vraie culture d'entreprise tournée vers l'inclusion et l'épanouissement des employés. Si vous avez le goût du challenge et souhaitez faire une différence dans le secteur de l'énergie, ce poste est fait pour vous !

Frequently Asked Questions (FAQs) for Coordonateur·trice de projet de construction Role at Ecosystem
Quels sont les avantages d'être coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem ?

Devenir coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem vous permet de bénéficier d'un environnement de travail flexible, avec la possibilité de travailler de chez vous ou au bureau, et même de participer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise reconnue. Vous aurez également accès à des programmes de congés généreux et à des opportunités de formation continue.

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Quel type de projets vais-je gérer en tant que coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem ?

En tant que coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem, vous serez impliqué·e dans des projets variés visant à améliorer l'efficacité énergétique dans plusieurs secteurs. Cela peut inclure des projets d'envergure comme au CIUSSS de la Capitale-Nationale ou au Parc Olympique, favorisant des solutions de décarbonation.

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Quels outils dois-je maîtriser pour le poste de coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem ?

Pour réussir en tant que coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem, il est essentiel de maîtriser des outils tels que MS Project, ainsi que les applications Microsoft Office comme Word, PowerPoint et Excel. Ces outils vous aideront à gérer efficacement les échéanciers et la documentation des projets.

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Quelles qualités sont recherchées pour ce poste chez Ecosystem ?

Les qualités recherchées pour le poste de coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem incluent une forte capacité d'organisation, de bonnes compétences en communication, ainsi qu'une attitude centrée sur le client. De plus, être dynamique et avoir un esprit d'initiative sont des atouts précieux dans ce rôle.

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Quelle est l'expérience requise pour devenir coordonateur·trice de projet de construction chez Ecosystem ?

Pour ce poste chez Ecosystem, il est requis d'avoir au moins cinq ans d'expérience dans la coordination ou la planification de projets de construction, ainsi qu'un diplôme pertinent, tel qu'un baccalauréat en ingénierie, architecture ou gestion de projet, ou une expérience équivalente.

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Ecosystem offre-t-elle des opportunités de développement professionnel pour les coordonateurs de projet de construction ?

Oui, chez Ecosystem, les coordonateurs·trices de projet de construction peuvent s'attendre à bénéficier d'opportunités de développement professionnel grâce à des formations techniques internes, des programmes de mentorat et des cours de langue seconde. L'entreprise est engagée à favoriser l'apprentissage et l'évolution de ses employés.

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Quel type d'environnement de travail propose Ecosystem aux coordonateurs de projet de construction ?

Ecosystem offre un environnement de travail hybride et flexible qui permet aux coordonateurs de projet de construction de choisir entre le télétravail et des déplacements sur le terrain pour les chantiers, tout en cultivant un cadre de travail collaboratif et inclusif.

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Common Interview Questions for Coordonateur·trice de projet de construction
Comment gérez-vous les délais dans un projet de construction ?

Pour gérer les délais dans un projet de construction, il est important de planifier à l'avance en établissant un calendrier détaillé avec des jalons. Utiliser des outils comme MS Project peut être très utile pour suivre l'avancement et identifier les retards potentiels. La communication régulière avec l'équipe et les parties prenantes est essentielle pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les ajustements nécessaires sont effectués rapidement.

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Comment évaluez-vous le succès d'un projet de construction ?

Le succès d'un projet de construction peut être évalué en regardant plusieurs éléments, notamment si le projet a été terminé dans les délais et le budget impartis, la qualité du travail final, et la satisfaction des clients. Un vrai indicateur de succès est aussi la capacité à répondre aux exigences en matière de durabilité et de sécurité. S'assurer de la conformité avec les normes est donc crucial.

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Quelles sont les étapes clés dans la coordination d'un projet de construction ?

Les étapes clés dans la coordination d'un projet de construction incluent l'analyse des besoins initiaux, la planification des ressources, l'élaboration des calendriers, l'établissement des budgets, la gestion des appels d'offres et la supervision des travaux sur le site. Chacune de ces étapes nécessite une bonne communication avec tous les intervenants, du client aux fournisseurs.

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Quelle est votre expérience dans la gestion de conflits lors de projets ?

Dans la gestion de conflits lors de projets, il est crucial d'adopter une approche proactive en mettant en place des canaux de communication clairs entre les parties impliquées. Lorsqu'un conflit survient, il est important d'écouter activement toutes les opinions et de rechercher une solution qui sorte gagnant-gagnant. Mettre l'accent sur des résolutions constructives plutôt que sur des blâmes aide à maintenir l'harmonie dans l'équipe.

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Comment soutenez-vous une équipe de projet pour assurer la qualité et la conformité ?

Pour soutenir une équipe de projet dans la garantie de la qualité et de la conformité, je privilégie la création de standards clairs et de procédures à suivre tout au long du processus. Encourager des revues de qualité régulières et documenter toute la correspondance et les décisions contribue aussi à un meilleur suivi et à une conformité accrue.

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Comment priorisez-vous vos tâches dans un projet de construction complexe ?

Dans un projet de construction complexe, la priorisation des tâches s'effectue en fonction des délais critiques, des ressources disponibles et de l'impact sur les livrables clés. J'utilise souvent une matrice de priorisation pour visualiser et classer les tâches selon leur importance et leur urgence, ce qui m'aide à rester concentré·e sur ce qui a le plus d'impact.

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Quelles stratégies utilisez-vous pour communiquer efficacement avec les clients ?

Pour une communication efficace avec les clients, je mise sur la transparence et la régularité des mises à jour. Comprendre leurs attentes et établir des points de contact réguliers permet de maintenir une relation de confiance. Utiliser des outils visuels et des rapports d'étape clairs aide également à rendre l'information plus accessible.

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Comment restez-vous organisé dans un environnement de travail dynamique ?

Pour rester organisé dans un environnement de travail dynamique, j'utilise des outils de gestion du temps et des tâches, comme des agendas numériques et des listes de contrôle. Réaliser des bilans quotidiens ou hebdomadaires est également utile pour évaluer les priorités et s'assurer que rien n'est oublié.

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Comment gérez-vous le travail sous pression lors de délais serrés ?

Lorsque je travaille sous pression, je concentre mes efforts sur la gestion du temps et la priorisation des tâches critiques. Communiquer avec l'équipe pour partager la charge de travail et ajuster les priorités est vital pour garantir que nous restons sur la bonne voie. Il est aussi essentiel de rester calme et de prendre des pauses stratégiques afin de garder une perspective claire.

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Quelle est l'importance de la documentation dans les projets de construction ?

La documentation dans les projets de construction est cruciale pour assurer la traçabilité, la conformité et la communication efficace au sein de l’équipe. Une documentation rigoureuse permet de garder une trace des décisions prises, des modifications apportées et de la progression du projet, ce qui est essentiel en cas de litige ou pour des évaluations futures.

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November 25, 2024

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