Stage - Business/Data Analyst Back Office H/F - Aix en Provence

Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

Notre mission : Développer de l’innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglaé” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout.

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.

L’Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi.

Quelques chiffres clés:

- 60 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI

- 89% de croissance des revenus en 2023

- 20M€ investis en Recherche & Développement

- 2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année

- 10 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine

- 700 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Pourquoi nous rejoindre :  

Dans un environnement d'hyper-croissance, et afin de répondre aux objectifs de scalabilité et de satisfaction client, mais aussi de poursuivre notre volet impact social, nous renforçons notre équipe Back office avec un poste de Business Analyst H/F en stage basé à Aix-en-Provence pour une durée de 1 ou 2 ans. Démarrage en Janvier 2025. 

Vos missions :

Le Back-Office est en charge des principaux flux financiers de Gojob : onboarding des clients, paie et suivi RH des intérimaires, réclamations intérimaires, facturation client, opérations d’optimisation de marge brute. L’objectif est de faire de cette BU une « machine de guerre » industrialisée, efficace, processée, automatisée, et de faire de Gojob un leader sur cette partie du métier qui est révolutionnée par nos innovations tech.

Vous accompagnez l’équipe de gestionnaires de paie dans l’amélioration de sa productivité et de sa qualité. Vous serez chargé de faire une analyse poussée des data du département sur des KPI clefs, afin de mesurer et optimiser la performance de la BU. Vous vous appuierez pour cela sur vos compétences en analyse et traitement de la data, ainsi qu’en amélioration continue des process et des outils.

Votre contribution sera partagée entre la production quotidienne du back office d’une part :  

- Accompagnement des gestionnaires de paie dans l’optimisation de leurs tâches quotidiennes 

- Identification, et prise en charge si besoin, des tâches administratives pour lesquels l’automatisation du traitement par la data représente un gain de temps significatif, 

- L’harmonisation et l’automatisation des contrôles de 1er et 2nd niveau sur l’activité du back-office,

Et le pilotage de l’amélioration d’autre part :

- Collecte, analyse et structuration des besoins de l’équipe Back-Office en termes d’évolution des outils, en collaboration avec les équipes Tech

- Audit des flux de data entre les différents outils (ERP back office, logiciel de paie, BI, ERP Comptable), afin de garantir la fiabilité et la qualité de la data,

- Production et analyse des KPI de l’équipe dans une optique d’amélioration continue.

Votre profil :

Top école d’ingénieur ou commerce (top 10) en Master 2/dernière année IMPERATIVEMENT, orientée Data/Amélioration continue

Vous êtes intéressé par l’environnement start up, et savez collaborer avec des PM / développeurs pour l’amélioration des outils

Vous disposez notamment d’une grande appétence Data (SQL, Excel, DataViz)

Vos capacités d’analyse s’accompagnent d’une bonne aisance relationnelle et d’une facilité à communiquer efficacement  vos résultats et recommandations

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation, et votre capacité à régler les problèmes

Ce que nous vous offrons :

- Une politique de télétravail flexible

- Une rémunération attractive, même en stage !

- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob

- Prise en charge de 50% des titres de transport

- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an

- Des congés, même pour nos stagiaires !

Le processus de recrutement :

Un échange téléphonique avec Laurent ou Lola (Talent Acquisition Manager)

Un entretien avec Lucas (Business Analyst Back office) 

Un échange avec Benjamin (head of Back office)