Working Student Recruiting (w/m/d)

Bei HeyJobs haben wir eine klare Mission: Wir helfen jedem und jeder, den richtigen Job zu finden und ein erfülltes Leben zu führen. Seit 8 Jahren revolutionieren wir den Recruiting-Markt mit unserer KI-basierten Job-Plattform. Unsere Technologie macht den Weg zum neuen Job einfacher denn je und unterstützt Unternehmen dabei, ihren Fachkräftemangel zu lösen.

Mit über 4700 zufriedenen Kunden, darunter 8 der 10 größten Arbeitgeber in Deutschland und Österreich, setzen führende Unternehmen auf HeyJobs für ihr Recruiting. Allein im letzten Jahr haben wir über 100.000 Menschen zu ihrem neuen Job verholfen. Schon jetzt findet mehr als 1% aller Einstellungen über die HeyJobs-Plattform statt.

Unsere Vision ist es, bis 2030 die meisten Einstellungen im Markt zu erzielen. Dafür brauchen wir Dich und Deine Talente in unserem Team. Werde Teil von HeyJobs und gestalte mit uns die Zukunft des Recruitings! Join the HeyVolution!

Eine einflussreiche Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen:

Als Working Student Recruiting (w/m/d) spielst du eine entscheidende Rolle, um eine nahtlose und positive Candidate Experience entlang der Recruiting-Prozesse sicherzustellen und somit die besten Talente für Heyjobs einzustellen.

🎯 Was Du beitragen wirst

• Kandidat:innen Koordination: Du bist Hauptansprechpartner:in für alle aktiven Kandidat:innen während des gesamten Recruiting-Prozesses.

• Teamwork: Du arbeitest eng mit den Talent Acquisition Partner (TA Partner) zusammen. Gemeinsam klärt ihr die Verantwortlichkeiten und stellt eine reibungslose Koordination sicher.

• Prozessmanagement: Du überwachst den gesamten Recruiting-Prozess, von den ersten Calls bis zu letzten Executive-Check-ins oder Value-Interviews. Dabei agierst du bei Bedarf als Backup für den TA Partner. Du hast auch deine und die SLAs des Teams immer im Blick, um zeitnah zu handeln. 

• Candidate Experience: Du entwickelst und verbesserst Kommunikationsstrategien für Kandidat:innen, einschließlich der Erstellung von E-Mail-Vorlagen, und sorgst für eine positive  Candidate Experience durch die aktive Teilnahme an Recruiting-Projekten mit dem Fokus Process Excellence und Candidate Experience. 

• Datenpflege: Du pflegst jegliche Kommunikation mit den Hiring Teams und den Kandidat:innen in unserem ATS Ashby und informierst beide Seiten über Änderungen im Prozess zeitnah.

🤝 Was Du mitbringst

• Erfahrung: Relevante Berufserfahrung in einer administrativen People-/Recruiting-Rolle, gerne auch in einem anderen serviceorientierten Beruf 

• Priorisierung: Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Selbstmanagement 

• Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, auf Deutsch und Englisch 

• Tools: Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Recruiting-Software und -Tools (z.B. Greenhouse, Ashby) sowie Google Workspace 

• Drive: Detailgenauigkeit und das Engagement, die beste Candidate Experience zu kreieren 

❤️‍🔥Was Du an uns lieben wirst

• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter:innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder:m heraus.

• Individuell und als Team wachsen: Wir bieten einen 7-stufigen Karrierepfad, halbjähriges Performance Feedback.

• Work-Life-Balance: Du startest mit 28 Urlaubstage + 1 zusätzlicher Tag pro Jahr, 3 Wochen work from anywhere pro Jahr und.

• Soziales Engagement: Folge Deiner Passion mit HeySustainability, HeyVoices, HeySisterhood, HeyPeace oder gründe Deine eigene Community.

• Individuelle Benefits: 25 € monatliches Budget und HeyJobs-Rabatte für nachhaltige Produkte und Dienstleistungen über FutureBens & Ben Card.

• Viele Events & Feel-good Initiativen: Feier gemeinsam mit dem HeyJobs Team tolle Events & Erfolge, wie HeySummer und Christmas Parties und viele weitere!

• Fantastische Offices und modernes Equipment: Unser HQ ist Berlin (Kreuzberg), HeyHubs haben wir ebenso in Köln, Hamburg und Wien!

Bei HeyJobs wird Vielfalt und Inklusion großgeschrieben, denn das sind für uns die Voraussetzungen für eine Kultur, die die besten Talente anzieht und letztendlich zur Verwirklichung unserer Vision führt. Zusammen sind wir 30 verschiedene Nationen mit 45% Frauenanteil und 50% weiblichen Führungskräften.

Wir stellen ausdrücklich niemanden ein, der Menschen aufgrund von Religion, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten diskriminiert. Wir ermutigen Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.

Wir sind stolz darauf, kontinuierlich als einer von Berlins besten Tech-Arbeitgebern ausgezeichnet worden zu sein! (Top Startup Arbeitgeber, Kununu, Glassdoor, Top 25 LinkedIn Startups)

*Angebote können für internationale HeyHubs und basierend auf dem Beschäftigungsstatus abweichen