Assistant(e) Exécutif(ve) du CFO et CPO/Executive Assistant to CFO & CPO

***ENGLISH VERSION WILL FOLLOW***

Voyager, ce n’est pas seulement atteindre la destination ; c’est chaque souvenir créé en cours de route. Nous sommes déterminés à façonner l’avenir du voyage en nous associant à plus de 200 compagnies aériennes, hôtels, croisiéristes, chemins de fer et services financiers pour créer de nouvelles sources de revenus significatives à travers des expériences client exceptionnelles. Enracinés dans nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes motivés pour constamment élever le niveau, dépasser les attentes et faire ressortir le meilleur de chacun, en favorisant une culture où nous croyons que nous sommes meilleurs ensemble, travaillant vers un avenir extraordinaire dans le voyage. Venez nous aider à transformer les voyages quotidiens en expériences extraordinaires.

À PROPOS DU POSTE :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) très expérimenté(e) pour soutenir notre CFO et notre CPO, tous deux basés à Toronto. Ce poste hybride est basé à Montréal ou à Toronto et reportera au Responsable des Assistants Exécutifs pour garantir un soutien sans faille à l'ensemble de l'équipe dirigeante. Le candidat idéal aura une vaste expérience dans une entreprise en forte croissance, de préférence avec une équipe mondiale, et possédera la capacité de gérer plusieurs priorités et demandes concurrentes avec aisance.

RESPONSABILITÉS :

- Fournir un soutien exécutif au CFO et au CPO, y compris la gestion de leurs calendriers complexes et l’assurance d'une gestion efficace du temps et des priorités.

- Organiser la logistique des voyages réguliers, y compris les vols, les hébergements et les transports.

- Traiter les rapports de dépenses et gérer les tâches budgétaires pour les cadres supérieurs.

- Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

- Établir des relations solides au sein de l'organisation et agir en tant qu'intermédiaire entre les cadres supérieurs et les parties externes, en assurant une communication et une collaboration fluides.

- Préparer et coordonner des présentations, y compris Google Slides, Docs et Sheets.

- Superviser et gérer des projets spéciaux, en veillant à leur achèvement en temps voulu et à leur alignement avec les objectifs organisationnels.

- Aider à la planification et à la coordination d'événements pour les fonctions et réunions de l'entreprise.

- Assister régulièrement au bureau, surtout lorsque les dirigeants sont en ville, pour garantir un soutien et une collaboration en personne efficaces.

QUALIFICATIONS :

- Expérience intermédiaire à senior en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) soutenant un CFO, de préférence dans une entreprise en forte croissance.

- Bonne compréhension des activités de planification financière (trésorerie, budgétisation, audit, fiscalité, comptabilité), capacité à effectuer des analyses de données de base en utilisant Google Sheets, et expérience en M&A sont des atouts.

- Expérience de travail avec ou de soutien à un CPO est un atout significatif.

- Compétences relationnelles fortes et compréhension globale des fonctions de l'équipe People telles que la gestion du changement, l'acquisition de talents, DEIB, et les initiatives culturelles.

- Maîtrise de Google Suite et d’autres outils de collaboration tels que Slack.

- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes.

- Personne proactive, excellente dans la création de relations et capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale.

- Bilinguisme (anglais/français) est un atout.

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :

🏦 Contribution au RRSP/401(k)

🏥 Plans de santé complets

📅 Congés payés flexibles

✈️ Crédit pour expériences de voyage

🧘 Crédit bien-être annuel

🥗 Événements d’équipe et déjeuners mensuels

💻 Crédit pour bureau à domicile/transports

🌅 Programme de travail depuis n’importe où

🍼 Complément de congés parentaux

🌍 Passeport pour aventures

NOTRE PROCESSUS :

Plusgrade est un employeur offrant l’égalité des chances et est engagé à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et sommes déterminés à offrir des opportunités égales d'emploi, indépendamment de l'identité ou de l'expression de genre, de la race, de l'origine ethnique, de la croyance, du lieu d'origine, de l'âge, du sexe, de l'état civil, du handicap physique ou mental, de l'orientation sexuelle et de toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un accommodement aux candidats en situation de handicap.

Nous croyons en la diversité et en l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entretien est conçu pour une expérience positive des candidats et pour garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de recrutement et les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant :

• Entretien téléphonique avec le recruteur

• Entretien avec le responsable du recrutement

• Entretien avec l’équipe

Tous les candidats recevront un retour, qu'ils réussissent ou non les étapes de l'entretien. Toutes vos informations seront traitées de manière confidentielle.

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Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 200+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.

ABOUT THE ROLE:

We are seeking a highly experienced Executive Assistant to support our Chief Financial Officer (CFO) and Chief People Officer (CPO), who are both based in Toronto. This hybrid role is based in either Montreal or Toronto and will report to the EA Lead to ensure seamless support across the executive team. The ideal candidate will have extensive experience in a high-growth company, preferably with a global team, and possess the ability to handle multiple competing priorities and demands with ease.

RESPONSIBILITIES:

- Provide executive support to the CFO and CPO, including managing their complex calendars and ensuring efficient time management and prioritization.

- Arrange regular travel logistics, including flights, accommodations, and transportation.

- Process expense reports and manage budget-related tasks for senior executives.

- Maintain a high level of discretion and confidentiality in handling sensitive information.

- Build strong relationships across the organization and act as a liaison between senior executives and external stakeholders, ensuring smooth communication and collaboration.

- Prepare and coordinate presentations, including Google Slides, Docs and Sheets.

- Oversee and manage special projects, ensuring timely completion and alignment with organizational goals.

- Assist with event planning and coordination for company functions and meetings.

- Attend the office regularly, especially when the executives are in town, to ensure effective in-person support and collaboration.

QUALIFICATIONS:

- Mid-senior-level experience as an Executive Assistant supporting a CFO, preferably in a high-growth company.

- A strong understanding of financial planning activities (treasury, budgeting, audit, tax, accounting), the ability to conduct basic data analysis using Google Sheets, and experience with M&A are assets.

- Experience working with or supporting a CPO is a significant asset.

- Strong people skills and a broad understanding of the People Team in functions such as change management, talent acquisition, DEIB, and culture initiatives.

- Proficient in using Google Suite and other collaboration tools such as Slack.

- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple competing priorities.

- A quick starter who is excellent at building relationships and can work independently with minimal supervision.

- Bilingualism (French) is an asset

WHAT YOU’LL LOVE ABOUT US:

🏦 RRSP/401(k) Matching 

🏥 Comprehensive Health Plans 

📅 Flexible Paid Time Off

✈️ Travel Experience Credit 

🧘 Annual Wellness Credit 

🥗 Team Events and Monthly Lunches

💻 Home Office/Commuter Credit 

🌅 Work From Anywhere Program

🍼 Parental Leave Top Up 

🌍 Adventure Pass

OUR PROCESS:

Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview 

• Hiring Manager Interview

• Team Interview 

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn’t pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.