Payroll-Specialist (m/w/d) Digital, dynamisch und zukunftsorientiert

Ein Payroll Specialist (m/w/d) bei unserem Mandanten übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, die hauptsächlich die eigenständige Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfassen. Darüber hinaus sind Sie für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen zuständig, beraten Mitarbeiter und Führungskräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen externen Partnern. Ihre Rolle als Schnittstelle zwischen HR und dem Finanzbereich ist ebenfalls entscheidend, um optimalen Support für die Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Für die Position des Payroll Specialist (m/w/d) bei unserem Mandanten sind relevante Berufserfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in DATEV. Zudem sind Präzision und Zahlenaffinität wichtig, sodass Sie eine hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit mitbringen. Engagement sowie ein Innovationsgeist sind ebenfalls gefordert, um aktiv an der Gestaltung der Prozesse mitwirken zu können. Kommunikationsfreude und Empathie gehören zu den Soft Skills, die in diesem Team hochgeschätzt werden.

Unser Mandant bietet unserem Payroll Specialist (m/w/d) viele attraktive Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office, was eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur fördert. Darüber hinaus erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung, in der regelmäßige Schulungen und Fortbildungen Teil des Angebots sind, sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.

Bei unserem Mandanten wird Teamgeist großgeschrieben. Wertschätzung, Offenheit und eine positive Kommunikation stehen im Mittelpunkt der Zusammenarbeit. Es wird darauf geachtet, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert wird, ohne eine Überstundenkultur zu etablieren. Der Fokus liegt darauf, dass alle Mitglieder sich gegenseitig unterstützen und ihre Ideen einbringen können, um gemeinsam zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.

Der Arbeitsalltag eines Payroll Specialist (m/w/d) bei unserem Mandanten könnte abwechslungsreich gestaltet sein, da Sie tägliche Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung meistern. Dazu gehören die regelmäßige Bearbeitung der Abrechnungen, die Teilnahme an Meetings zur Prozessoptimierung, Beratungsgespräche mit Mitarbeitenden und Kommunikation mit externen Partnern. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch, sodass Sie möglicherweise auch an Projekten zur Digitalisierung beteiligt sind.

Hier sollten Sie einen Überblick über Ihre bisherigen Tätigkeiten geben, insbesondere in Bezug auf Software wie DATEV. Geben Sie spezifische Beispiele an, die Ihre Erfahrung und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Abrechnungen verdeutlichen.

Erklären Sie, wie Sie stets auf dem Laufenden bleiben, indem Sie relevante Fachliteratur lesen, an Schulungen teilnehmen oder sich mit Kollegen austauschen. Zeigen Sie, dass Sie proaktiv sind, um sicherzustellen, dass Ihre Abrechnungen stets rechtskonform sind.

Wählen Sie ein konkretes Projekt aus, erkläre Sie Ihr Vorgehen mit klaren Zielen und den erreichten Ergebnissen. Betonen Sie, wie Ihre Initiative die Effizienz verbessert hat.

Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, indem Sie beschreiben, wie Sie den Mitarbeiter beruhigen, deren Fragen klären und alle irreführenden Informationen beseitigen können. Ein freundlicher und hilfsbereiter Zugang ist hier entscheidend.

Erklären Sie, wie Sie aktiv im Team arbeiten, Ideen einbringen und die Zusammenarbeit fördern. Geben Sie Beispiele an, wie Sie Konflikte lösen und eine positive Atmosphäre schaffen.

Hier sollten Sie darlegen, wie wichtig Ihnen Datenschutz ist und wie Sie sicherstellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben. Transparenz und Verantwortungsbewusstsein sind hier Schlüssel.

Liken Sie spezifische Herausforderungen wie sich ändernde gesetzliche Vorgaben oder Software-Updates. Diskutieren Sie, wie Sie proaktiv bleiben und Lösungen finden können.

Geben Sie an, wie lange Sie mit DATEV gearbeitet haben, und welche spezifischen Funktionen Sie beherrschen. Diskutieren Sie, wie Ihre Kenntnisse diesen Job unterstützen können.

Der Fokus auf Wertschätzung, Teamgeist und Innovation sollte hervorgehoben werden. Zeigen Sie, dass Sie mit den Werten und Zielen des Unternehmens übereinstimmen und ein aktiver Teil davon sein wollen.

Erklären Sie Ihre Strategien zur Verwaltung Ihrer Zeit, wie To-Do-Listen oder Projektmanagement-Tools. Ein gutes Zeitmanagement und Priorisierung sind Schlüsselkräfte, um effizient zu arbeiten.