Responsable RH, Financier et Administratif

À propos d’Hokodo

Nous sommes une équipe internationale et diverse d’experts de la finance, de la Tech et de la Data Science, basée à Londres, Vilnius et à Paris, œuvrant dans l'objectif commun de moderniser les paiements B2B.

• Notre solution de paiement différé  B2B permet aux marchands de proposer des modalités de crédit à leurs clients professionnels de manière instantanée. Les marchands qui nous font confiance constatent une augmentation de 40% de leurs paniers moyens.. et ce n’est que le début !

• Nous nous  développons rapidement en Europe, avec une liste de clients exceptionnels et nous avons levé un total de 50 millions de dollars pour accomplir notre mission.

• Nous sommes en bonne voie puisque plus de 70 000 entreprises utilisent déjà régulièrement la solution Hokodo, mais nous désirons passer à la vitesse supérieure avec ton aide, alors rejoins-nous dans cette aventure !

À propos du poste

Nous recherchons un(e) responsable RH, financier et administratif très motivé(e) et avec de l'expérience pour rejoindre notre petite - mais dynamique - équipe. Ce rôle crucial consistera à superviser tous les aspects des ressources humaines, des finances et de l'administration pour notre bureau français, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en contribuant aux initiatives plus globales de l'entreprise en matière de ressources humaines. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des RH et du droit du travail français, des compétences en gestion financière et une approche collaborative.

Lieu de travail 

Nous aimerions que tu travailles depuis nos bureaux de Paris deux jours par semaine (ou plus, si tu en as envie !). 

Tes missions

Collaboration avec les équipes et gestion de l’expérience employés

• Accompagner les employés et les managers en matière de législation en vigueur, des politiques et procédures internes ainsi que de la gestion des relations professionelles.

• Être le point de contact privilégié pour toutes les questions liées au personnel en France, en travaillant en tandem avec votre collègue britannique et la Head of People

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des employés, de leur arrivée à leur départ, en passant par l’onboarding, la gestion des performances, la formation, la rémunération, les avantages sociaux et la fin de contrat.

• Accompagner les managers en matière de recrutement et de gestion des talents. Cela inclut les évaluations de performance, la collecte de feedback et les calibrages salariaux annuels

• Gérer les relations avec le Comité Social et Économique ainsi que les tâches connexes

• Aider le CEO dans la gestion des questions administratives liées à notre bureau français

• En collaboration avec le spécialiste des ressources humaines basé au  Royaume-Uni, organiser des événements tels que des offsites par exemple

• Planifier les activités sociales et autres événements de l’entreprise

Opérations RH / Tâches administratives

• Gérer la paie des employés de l’entité française et gérer l'administration des avantages sociaux des employés

• S'assurer que tous les processus et politiques RH français respectent le droit du travail local et sont alignés avec les politiques internes à l'entreprise

• Identifier les opportunités d'automatisation des processus et améliorer l'efficacité opérationnelle de l’équipe RH

• Gérer les contrats de travail français et leurs avenants, suivre les périodes d'essai et gérer les visites médicales périodiques obligatoires

• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés avec une attention méticuleuse, notamment quant à l'exactitude et à la confidentialité de leurs informations personnelles

• Superviser les tâches de gestion de bureau, y compris la gestion des cartes d'accès, la résolution des problèmes liés au bureau, la commande de marchandises et de fournitures, et la garantie d'un environnement de travail sûr et agréable

Gestion financière

• Agir en tant que point de contact francophone pour nos comptables, auditeurs et autorités fiscales

• Superviser la demande de crédit d'impôt recherche et innovation pour l'entité française, en coordination avec nos conseillers externes

• Accompagner l'équipe finance dans la comptabilité de l'entité française, y compris la tenue des comptes et les rapprochements bancaires

• Coordonner les paiements aux fournisseurs de l’entité française

Le profile que nous recherchons

Chez Hokodo, nous privilégions le recrutement de talents qui adhèrent à notre mission et nos valeurs, et qui démontrent les attitudes et  comportements  essentiels à leur réussite au sein de notre équipe.  Même si toutes les compétences requises ne sont pas remplies, ne t’inquiète pas ! Ce qui compte avant tout, c’est ton potentiel, et nous serions ravis de te rencontrer.

• Un minimum de 4 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou dans des fonctions connexes, avec une préférence pour l'expérience dans des environnements dynamiques de forte croissance

• De l’expérience dans l'accompagnement des processus financiers, par exemple en matière de comptabilité, de contrôle de gestion, d'audit ou de fiscalité

• D’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais et en français

• Une solide connaissance du droit du travail français et des normes de conformité en matière de ressources humaines, en particulier dans des domaines tels que la paie, les impôts, la sécurité sociale et le contexte général de l'emploi

• Une expérience des logiciels de gestion des ressources humaines

• Un sens exceptionnel de l'organisation, une bonne capacité à établir des priorités et à gérer simultanément plusieurs projets

• Un haut niveau de professionnalisme et de l’intelligence émotionnelle pour traiter des questions confidentielles et sensibles

Processus de recrutement

• Entretien de compétences avec la Head of People - 45 minutes - Appel vidéo

• Étude de cas - Préparer une solution à un scénario hypothétique et la présenter à la Head of People - 60 minutes - Appel vidéo

• Entretien de fit culturel avec le CEO - 45 minutes - Appel vidéo

• Rencontrer l'équipe (par exemple pour un déjeuner) - dans nos bureaux de Paris

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous t’offrons la possibilité d’avoir un réel impact sur le secteur des paiements et du e-commerce B2B. Tu bénéficieras d’une véritable opportunité de développement personnel et professionnel au sein d’une start-up performante. Ton opinion et tes feedbacks seront toujours entendus et valorisés et tu feras partie d’une équipe motivée et solidaire.

Nous offrons également un salaire et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que :

📈 Des BSPCE

🎓 Un budget de formation annuel

👟 Une participation aux activités sportives de nos salariés via Gymlib

🌴 Des offsites annuels et d'autres activités en équipe (à Malte et Majorque par le passé), ainsi que des rencontres régulières des équipes à Londres et Paris.

🥪 Des titres restaurant pris en charge à hauteur de 60% (9.5O EUR/jour)

✈️ Globetrotter travel policy: Télétravail à l’étranger possible (dans la limite de 60 jours calendaires par an)

Nos valeurs

Hokodo est plus qu'un lieu de travail. C’est l’envie de révolutionner notre secteur qui nous unit et nous sommes fiers des valeurs qui rythment notre quotidien :

• Own the Outcome - Nous nous impliquons pleinement dans nos tâches et sommes fiers de nos résultats. Rien n’est jamais "pas mon problème". Nous sommes audacieux⋅ses, courageux⋅ses, et nous accueillons à bras ouverts le changement sous toutes ses formes.

• Trust and Build Trust  - Nous nous engageons à gagner et à entretenir la confiance de chacun·e par une communication honnête et des actions réfléchies. Nous soutenons notre équipe, valorisons l’engagement de chacun·e, et permettons à tous·tes de prendre des décisions en autonomie.

• Never Be Satisfied - Nous remettons les normes en question et agissons avec audace, même si cela signifie risquer d’échouer. Nous sommes curieux·ses et analytiques, nous apprenons de nos erreurs et nous sommes toujours à l'écoute de nouvelles idées pour nous améliorer. Lorsque quelque chose ne fonctionne pas, nous prenons le problème à bras le corps. 

• No Passion, No Point  - Nous faisons tout avec passion et énergie. Nous accomplissons beaucoup, et nous prenons plaisir à le faire. Nous sommes sérieux·ses sans nous prendre au sérieux. Nous saisissons chaque occasion de célébrer le travail qui nous mène à nos victoires - et parfois bien sûr à certains de nos échecs !

• Be Genuine (no BS) - Nous sommes sincères et authentiques dans nos actions. Nous embrassons et respectons nos différences et encourageons nos collègues à être qui ils·elles sont et à dire ce qu'ils·elles pensent. Nous sommes transparent·te·s et nous nous engageons à faire ce qu'il y a de mieux pour les autres, nos clients et notre entreprise (“we care”).

Tu ne coches pas toutes les cases? 

Postule quand même !
La diversité de notre équipe reflète celle de notre communauté et de nos clients : c’est un aspect que nous célébrons sous toutes ses formes. Chez Hokodo, nous offrons un environnement stimulant et responsabilisant, où chacun·e est épaulé·e et respecté·e. Il est essentiel pour nous d’encourager l’innovation, la prise d’initiative et l’apprentissage continu. Ainsi, si tu partages ces valeurs, nous souhaitons te rencontrer et ce, même si tu penses ne pas correspondre à cette offre à 100%.