Executive Assistant

O Executive Assistant na Neon é responsável por gerenciar e organizar agendas, planejar e coordenar viagens, e apoiar em reuniões internas com a preparação de materiais e registro de atas. Além disso, será o ponto de contato entre executivos e outros colaboradores, assegurando uma comunicação fluida. Essa função é crucial para o funcionamento eficiente da equipe, permitindo que os executivos se concentrem em suas principais responsabilidades.

Para se candidatar à vaga de Executive Assistant na Neon, você deve ter formação superior completa e experiência anterior na função ou em atividades administrativas semelhantes. Habilidades excepcionais de organização, comunicação verbal e escrita, além de proficiência em ferramentas de escritório como Microsoft Office e Google Workspace, são essenciais. A habilidade de lidar com informações confidenciais e um perfil proativo também são altamente valorizados.

O ambiente de trabalho na Neon para um Executive Assistant é estimulante e amigável, focado na inclusão e valorização de seus colaboradores. Aqui, você fará parte de uma equipe que está mudando o cenário bancário no Brasil. Além disso, a Neon oferece excelentes benefícios e um apoio contínuo ao desenvolvimento pessoal e profissional, tornando o ambiente de trabalho colaborativo e propício para o crescimento.

Como Executive Assistant na Neon, você terá acesso a diversos benefícios, como assistência médica e odontológica, vale-refeição, seguro de vida e crédito para kit home office. Também oferecemos Gympass, auxílio creche, licença parental estendida, descontos em cursos e muito mais, refletindo nosso compromisso com o bem-estar e desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores.

O Executive Assistant na Neon desempenha um papel vital na cultura organizacional, servindo como a ponte entre a alta gestão e as várias equipes. Essa posição exige grande sensibilidade e habilidade de comunicação para facilitar fluxos de trabalho e projetos, contribuindo para uma atmosfera colaborativa que promove a inovação e o respeito à diversidade.

Para responder a essa pergunta, compartilhe suas estratégias de priorização, como usar listas de tarefas e softwares de gerenciamento de projetos. Diga que você foca nas tarefas mais urgentes e importantes e que mantém uma comunicação constante com a equipe para definir prioridades claras.

Descreva como você organizaria suas tarefas em função das prioridades e prazos. Diga que é fundamental manter a calma e que a comunicação com a equipe é crucial para garantir que todos os envolvidos estejam alinhados e em sintonia.

Fale sobre uma situação em que você trabalhou com informações sensíveis, ressaltando a importância da discrição e do cumprimento das políticas de segurança. Explique como você tomou medidas para proteger essas informações e garantir a confiança com os gestores.

Mencione as ferramentas que você utilizou, como Microsoft Office, Google Workspace ou outras aplicações específicas. Comente sobre como você as utilizou para otimizar processos, e que está sempre em busca de novas ferramentas que contribuam para a eficiência da equipe.

Discuta suas técnicas de organização, como um sistema de gerenciamento de tarefas ou uso de calendários digitais. Fale sobre sua capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e sobre sua experiência em trabalhar em ambientes dinâmicos.

Explique que você prioriza a clareza e a objetividade em toda comunicação. Discuta como você utiliza ferramentas de comunicação e relatórios para manter todos informados e alinhados com os objetivos da empresa.

Compartilhe sua experiência na gestão de viagens, ressaltando sua atenção aos detalhes na coordenação de itinerários, reservas e fornecedores. Fale sobre sua capacidade de resolver problemas rapidamente quando ocorrem imprevistos durante o planejamento.

Aqui, você pode mencionar como a missão da Neon de simplificar a vida financeira ressoa com seu papel de suporte, permitindo que os executivos se concentrem na inovação enquanto você garante que a operação diária funcione perfeitamente.

Explique que considera o feedback construtivo uma oportunidade de aprendizado e crescimento. Dê um exemplo de como você aplicou feedback anterior para melhorar seu desempenho em funções administrativas.

Compartilhe uma experiência específica onde você enfrentou um desafio significativo, detalhando como você abordou a situação, resolveu o problema e quais lições aprendeu que poderiam ser aplicadas no futuro.