Chargé(e) de facturation & relations fournisseurs

En tant que Chargé(e) de facturation & relations fournisseurs chez Choose, vous serez principalement impliqué(e) dans le contrôle et la validation des factures fournisseurs, la gestion des relations avec nos partenaires en France et aux États-Unis, ainsi que l'optimisation des processus de facturation. Vous deviendrez le point de contact privilégié pour les demandes de facturation, tout en travaillant en synergie avec l'équipe finance.

Pour ce poste chez Choose, il est nécessaire d'avoir une bonne maîtrise d'Excel et une aisance avec les outils numériques. De plus, un excellent sens de l'organisation et de communication est vital, tout comme une première expérience dans un poste similaire. Une maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est également attendue pour interagir efficacement avec nos fournisseurs internationaux.

Le processus de recrutement chez Choose pour le poste de Chargé(e) de facturation & relations fournisseurs commence par un appel initial avec un membre de l'équipe finance, suivi d'un cas pratique pour évaluer vos compétences. Ensuite, vous aurez un entretien en visioconférence avec Marie, notre Directrice Financière, afin de discuter de votre personnalité et de votre adéquation au poste.

Travailler chez Choose en tant que Chargé(e) de facturation & relations fournisseurs vous permet de profiter d'un environnement de travail agréable avec des bureaux WeWork, des réductions sur vos commandes et une prise en charge des livres pour votre développement. Vous bénéficierez également de crédits mensuels pour ClassPass, d’un remboursement des frais de transport et de 11 jours de RTT par an.

Choisir de travailler chez Choose en tant que Chargé(e) de facturation & relations fournisseurs signifie rejoindre une start-up en pleine croissance avec un produit apprécié par les utilisateurs. Vous aurez la chance de participer à une aventure entrepreneuriale où votre impact sera tangible, tout en faisant partie d'une équipe passionnée par la création de marques significatives et durables.

Dans un contexte de facturation, il est essentiel d'établir une communication claire et transparente avec les fournisseurs. Expliquez que vous favorisez le dialogue pour résoudre rapidement tout problème et que vous êtes toujours proactif dans l’identification des solutions afin de maintenir la confiance et l’efficacité.

Parlez de votre expérience avec des logiciels de gestion de facturation ou de comptabilité, ainsi que votre maîtrise d’Excel pour organiser et suivre les paiements. Mentionnez comment vous avez automatisé certains processus pour rendre votre travail plus efficace.

Expliquez votre méthode d'organisation, comme l'utilisation de listes de tâches ou d'outils de gestion de projet pour établir des priorités. Montrez que vous êtes capable d'évaluer l'urgence et l'impact de chaque tâche sur la finance de l'entreprise.

Assurez-vous de mentionner l'importance d'écouter attentivement les préoccupations des fournisseurs et de créer une base de connaissances pour répondre à leurs questions. De cette manière, vous pouvez automatiser certaines réponses et réduire le temps passé dans le traitement des réclamations.

Discutez de votre expérience passée où vous avez identifié des inefficacités et mis en œuvre des solutions, telles que l'automatisation des factures répétitives ou la standardisation des procédures pour améliorer la fluidité du processus.

Partagez une expérience concrète où vous avez participé à une clôture comptable, en décrivant votre rôle pendant le processus et comment vous vous êtes assuré(e) que tout était en ordre et respectait les délais.

Vous pourriez mentionner l'importance de tenir des réunions régulières ou d'utiliser des outils de communication inter-départementaux pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Une approche proactive peut également résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus importants.

Expliquez votre approche qui consiste à rester calme et à écouter le fournisseur pour bien comprendre la situation avant de proposer des solutions. Montrez que vous êtes prêt(e) à trouver un compromis qui respecte les intérêts des deux parties.

Parlez de votre intérêt pour la formation continue et les ressources que vous utilisez pour vous améliorer, comme des cours en ligne, des webinaires, ou encore, la lecture de livres pertinents sur la gestion financière.

Montrez que vous êtes passionné(e) par le produit et la mission de Choose, et que l'idée de travailler dans un environnement entrepreneurial et impactant vous motive. Soulignez l'importance d'une culture d'entreprise qui valorise la durabilité et l'innovation.