People Operations Manager (w/m/d)

Bei HeyJobs haben wir eine klare Mission: Wir helfen jedem und jeder, den richtigen Job zu finden und ein erfülltes Leben zu führen. Seit 8 Jahren revolutionieren wir den Recruiting-Markt mit unserer KI-basierten Job-Plattform. Unsere Technologie macht den Weg zum neuen Job einfacher denn je und unterstützt Unternehmen dabei, ihren Fachkräftemangel zu lösen.

Mit über 4700 zufriedenen Kunden, darunter 8 der 10 größten Arbeitgeber in Deutschland und Österreich, setzen führende Unternehmen auf HeyJobs für ihr Recruiting. Allein im letzten Jahr haben wir über 100.000 Menschen zu ihrem neuen Job verholfen. Schon jetzt findet mehr als 1% aller Einstellungen über die HeyJobs-Plattform statt.

Unsere Vision ist es, bis 2030 die meisten Einstellungen im Markt zu erzielen. Dafür brauchen wir Dich und Deine Talente in unserem Team. Werde Teil von HeyJobs und gestalte mit uns die Zukunft des Recruitings! Join the HeyVolution!

Eine einflussreiche Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen:

Als People Operations Manager:in begleitest du den gesamten Employee Lifecycle. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse und unterstützt als zentrale Schnittstelle in unserem People Enablement Team alle HeyJobber:innen und interne Teams in personaladministrativen Themen. Zusätzlich verantwortest Du eigene Projekte besonders zu Themen rund um Kompensation und Mitarbeiter:innen-Benefits. Gemeinsam mit den anderen People Teams (Workplace, Recruiting, People Partnering) schaffen wir ein produktives Arbeitsumfeld, in dem alle gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich in ihrer Rolle sind.

🎯 Was Du beitragen wirst

• Du bist zentrale Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Stakeholder zu allen wichtigen Personalfragen im Bereich Arbeitsrecht, Lohnbuchhaltung, Vertragswesen und Kompensation + Benefits.

• Du unterstützt die Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung und Lohnauswertungen in Zusammenarbeit mit unserem langjährigen externen Steuerbüro. 

• Du bist eigenständig verantwortlich für die effiziente Durchführung und kontinuierliche Optimierung von HR Prozessen (People Products) insbesondere für Prozesse rund um unsere Vergütungsstrategie, Gehalts- und Bonusstruktur, externe Gehaltsbenchmarks und Mitarbeiter:innen-Benefits.

• Du koordinierst und verantwortest spannende People-Projekte, um unsere Prozesse kontinuierlich den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens und Marktveränderungen anzupassen und zu verbessern. Interne Projekte, an denen wir arbeiten, sind z.B. Benchmark-Analysen,  Weiterentwicklung von Gehaltsbändern und Gesamt Vergütungspaketen, Einführung von Job-Katalogen und Job Gradings. 

• Du arbeitet regelmäßig mit anderen Teams und koordinierst effektiv verschiedene interne Stakeholder, um Prozesse und Projekte erfolgreich zu machen.

🤝 Was Du mitbringst

• Du hast bereits eigenverantwortlich im Personalbereich gearbeitet und bringst Erfahrung aus dem Bereich ‘Compensation & Benefits’ mit.

• Du bringst fundiertes Fachwissen aus den folgenden Bereichen mit:  Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und - Arbeitsrecht, Lohnbuchhaltung, Arbeitsrechtliche Verträge und Dokumente.

• Du hast eine Hands-on Mentalität und arbeitest Dich gerne in neue Themengebiete ein.

• Eine klare und gut strukturierte Kommunikation ist Deine Stärke. Du kannst sowohl in der Deutschen als auch in der Englischen Sprache sicher arbeiten und kommunizieren.

• Du weißt, wie Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholder:innen kommunizierst und kannst Inhalte anschaulich darstellst. 

• Du arbeitest gerne mit Excel (Sheets) und verstehst, wie du Zahlen und Reportings aufbereiten kannst, um daraus richtige Schlussfolgerungen und nächste Schritte abzuleiten.

❤️‍🔥Was Du an uns lieben wirst

• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter:innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder:m heraus.

• Individuell und als Team wachsen: Wir bieten einen 7-stufigen Karrierepfad, halbjähriges Performance Feedback, 3 Tage & 500 € Budget im Jahr für Weiterbildung.

• Work-Life-Balance: Du startest mit 28 Urlaubstage + 1 zusätzlicher Tag pro Jahr, 3 Wochen work from anywhere pro Jahr und alle 3 Jahre ein 1-monatiges bezahltes Sabbatical.

• Soziales Engagement: Folge Deiner Passion mit HeySustainability, HeyVoices, HeySisterhood, HeyPeace oder gründe Deine eigene Community.

• Wellbeing: 10 kostenlose Coachings für Deine mentale Gesundheit pro Jahr über Nilo.Health. 

• Individuelle Benefits: 50 € monatliches Budget und HeyJobs-Rabatte für nachhaltige Produkte und Dienstleistungen über FutureBens & Ben Card.

• Viele Events & Feel-good Initiativen: Feier gemeinsam mit dem HeyJobs Team tolle Events & Erfolge, wie HeySummer und Christmas Parties und viele weitere!

• Fantastische Offices und modernes Equipment: Unser HQ ist Berlin (Kreuzberg), HeyHubs haben wir ebenso in Köln, Hamburg und Wien!

Bei HeyJobs wird Vielfalt und Inklusion großgeschrieben, denn das sind für uns die Voraussetzungen für eine Kultur, die die besten Talente anzieht und letztendlich zur Verwirklichung unserer Vision führt. Zusammen sind wir 30 verschiedene Nationen mit 45% Frauenanteil und 50% weiblichen Führungskräften.

Wir stellen ausdrücklich niemanden ein, der Menschen aufgrund von Religion, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten diskriminiert. Wir ermutigen Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.

Wir sind stolz darauf, kontinuierlich als einer von Berlins besten Tech-Arbeitgebern ausgezeichnet worden zu sein! (Top Startup Arbeitgeber, Kununu, Glassdoor, Top 25 LinkedIn Startups)

*Angebote können für internationale HeyHubs und basierend auf dem Beschäftigungsstatus abweichen