Coordonnateur.trice communications & marketing sénior.e

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TON ÉQUIPE

Faire partie de l’équipe Moment Factory Originales, c’est explorer de nouvelles formes d'expérience multimédia dans des sites uniques. C’est participer à la création de nouveaux modèles de divertissement innovants qui se déploient à travers le monde. 

TA MISSION

En tant que coordonnateur.trice marketing et communication - Moment Factory Originales, tu soutiens la Chargée du marketing et des communications dans l’exécution des stratégies et des tactiques de marketing et de communications du secteur des expériences signatures à billetterie. Tu coordonnes la production de différents outils marketing tout en étant responsable des approbations de ceux-ci. Ton rôle t’amène également à coordonner différentes communications et relations médias autour des projets.

• Marketing 
• Planifier et coordonner la production des outils de marketing et de communications, tels que le visuel moteur, logo, vidéo promo, maquettes web, langage ; 
• Réserver les ressources internes et externes tels que les traducteurs, rédacteurs, les agences, consultants, etc. en fonction du budget et des objectifs ;
• Assurer les suivis avec les ressources jusqu’à la livraison finale, dans le respect de l’échéancier établi ;
• Coordonner l’approbation interne des divers outils ;
• Assurer la coordination du processus de documentation (vidéos et photos) des projets, de l’échéancier, du budget, des ressources, etc. ;
• Approuver les outils créés par les partenaires et les clients et assurer le respect de la marque et des messages clés.

• Communication/Relation médias
• Soutenir la chargée du marketing et des communications dans la planification d’interventions médiatiques ciblées autour des projets ;
• Contribuer à établir les messages clés pour les divers projets et initiatives ;
• Participer au brief des porte-paroles ;
• Coordonner les demandes des médias transmises par nos clients ou l’équipe de communications de Moment Factory.

• Administration/gestion de projets
• Établir les contrats des fournisseurs et des pigistes marketing ;
• Traiter les factures des fournisseurs et des pigistes marketing ;
• Soutenir la chargée du marketing et des communications dans la gestion des agendas ;
• Planifier et organiser les activités et les rencontres liées à la production des outils de communications/marketing ;
• Tenir à jour les différents outils de coordination (tableaux de suivi, Google Sheets, etc.) ;
• Contribuer à la mise à jour de plusieurs outils (budget, échéancier, etc.) ;
• Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer les nouveaux outils de gestion aux personnes concernées ;
• Assurer l’archivage des documents pertinents.

• Diplôme Universitaire de 1er cycle avec spécialisation en communications, en marketing, en gestion de projets ou équivalent ;
• 5 à 6 années d’expérience dans un poste de coordination, gestion de projets, communications et/ou marketing dans un milieu créatif ;
• Capacités démontrées et poussées en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle) ;
• Connaissance du milieu du divertissement et d’expériences à billetterie ;
• Maîtrise des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ;Connaissance des marchés hors Québec (Canada et international) (un atout) ;
• Expérience en agence de communication/publicité (un atout).

• Autonomie, dynamisme et sens de l’initiative ;
• Capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles ;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Bon sens des responsabilités et capacité à respecter les échéanciers ;
• Compréhension des nouvelles tendances en communication marketing ;
• Bonnes aptitudes de communication et du service à la clientèle ;
• Recherche activement des solutions aux situations problématiques ;
• Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales/administratives.

• Travail occasionnel en dehors des heures de travail.

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
• Compte inspiration de 110$ ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladie payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;
• Repas tous les jours aux coûts de 7$, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !