Sachbearbeiter im Bereich Personal (all gender) - job 1 of 2

General information

Agency: Mediabrands

Function: Human Resources

Location: Hamburg, Germany

Job Ref#: 17891

Description & Requirements

Key Responsibilities

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Personal (all gender) sorgst du innerhalb unseres Talent Operations Teams im Hintergrund für reibungslose Abläufe
Du sorgst eigenverantwortlich dafür, dass die Daten unserer Mitarbeitenden in unseren Systemen immer auf dem aktuellen Stand sind
Darüber hinaus unterstützt du unsere Talent Advisor bei der Erstellung personalrelevanter Schreiben und Betriebsratsanhörungen
Des Weiteren arbeitest du mit unserer Payroll zusammen, indem du Krankmeldungen erfasst, an sie kommunizierst und ihnen für die Erstellung der Gehaltsabrechnung zuarbeitest
Außerdem stimmst du dich mit unseren externen Kooperationspartnern für die betriebliche Altersvorsorge ab, kümmerst dich um die Meldung von Schwangerschaften und unterstützt beim Erhalt der Arbeitserlaubnis für internationale Kolleg:innen
Du erstellst interne Reportings, gewährleistest ein reibungsloses Fristen- und Dokumentenmanagement und bist für die laufende Prozessdokumentation verantwortlich
Darüber hinaus liegt die Erstellung von Arbeitszeugnissen ebenfalls in deiner Hand
Die Übernahme bzw. Unterstützung bei weiteren Aufgaben, wie der Betreuung der Jobtickets, das Bearbeiten unserer Post sowie Ablagetätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab

Desired Skills & Experience

Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (all gender) oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen
Du konntest bereits mehrjährige praktische Berufserfahrung mit den erwähnten Aufgaben, optimalerweise in einem dynamischen Unternehmensfeld sammeln
Deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Betriebsverfassungsrecht sind gut und du kannst sie auf Deutsch wie auch auf Englisch souverän in Wort und Schrift anwenden
Du fühlst dich in einem konzerngeprägten Unternehmensumfeld wohl und inspirierst Kolleg:innen durch deine positive, fröhliche Art
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit MS Office

About Us

Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaft? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

IPG Mediabrands Glassdoor Company Review

3.8

IPG Mediabrands DE&I Review

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Philippe Krakowsky

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