Commis des collections et comptes recevables / Accounts Receivable and Collections Representative

Qui nous sommes:  

Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.    

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.   

Votre rôle:   

Travaillant à partir de l’ouest de l’ile de Montréal, nous recherchons une personne qui peur aider a la réconciliation des comptes. Votre travail soutiendra notre équipe de finances et vous communiquerez efficacement avec les clients et les représentants des ventes.  

COMMIS DES COLLECTIONS

  

En quoi consiste de poste?  

• Recouvrement des comptes (en souffrance?)
• Réconcilier les comptes, émettre des notes de crédit et faire des ajustements
• Enquêter et résoudre le requeté des clients
• Approuver les envois en fonction des antécédents de paiement et de crédit
• Surveiller les comptes clients par rapport a leurs limites de crédit attribuées
• Analyser les rapports de solvabilité de base

Ce que nous recherchons :  

• 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du recouvrement et de la comptabilité clients
• Solides compétences en communication et en organisation
• Capable de travailler dans un environnement d’équipe
• Personnalité extravertie; haute énergie; flexible
• Bonne attitude et envie de travailler dur tout en s’amusant
• Expérience en comptes clients/crédit considérée comme un actif
• Connaissance de l’ACCPAC

Ce que nous offrons :   

• Industrie solide avec de la formation et du mentorat ;
• Programme de rémunération qui comprend des Prestations Médicales et Dentaires ;
• Stationnement gratuit, gym, bistro complet et club de santé !
• Environnment et culture dynamique;
• Café gratuit!
• Navette de/vers Terminus Fairview.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.   

En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientèle internationale.    

Traffic Tech s'engage à favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, féminins et non binaires.     

Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.    

Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés, et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.   

Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.    

Who We Are:  

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.    

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout the United States, Canada, Mexico and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

  

Your Part in It:  

Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for someone who can assist in the reconciliation of accounts. Your work will support our Finance team and you will communicate effectively with customers and sales representatives.    

COLLECTIONS REPRESENTATIVE

  

What the Job Entails:   

• Collect on overdue accounts
• Reconcile accounts, issue credit notes and make adjustments when applicable
• Investigate and resolve customer queries
• Approve shipments based on payment and credit history
• Monitor customer accounts relative to their assigned credit limits
• Analyze basic credit reports to assess customer’s credit worthiness

What We Are Looking For:   

• 1-2 years in Collections and Accounts Receivable roles
• Written and verbal fluency in English
• Strong communication and organizational skills
• Able to work in a team environment
• Outgoing personality; high energy; flexible
• Great attitude and desire to work hard while having fun!
• Accounts receivable/credit experience in considered an asset
• Knowledge of ACCPAC preferred

What We Offer:  

• Robust industry with training and mentorship
• Compensation package that includes Medical and Dental benefits
• Life Insurance/AD&D Insurance
• Long-term/Short-term disability
• Personal and Volunteer time off
• Free parking, cafeteria on site, gym, and free coffee all day!
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.  

In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.  

Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.    

Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request.   

 Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.     

Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.