TRAVELMANAGER*IN

Das Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM ist mit rund 330 Mitarbeitenden eines der führenden Institute in Europa zur Simulation von Werkstoffen und zur Beschreibung ihres mechanischen Verhaltens. Seit 50 Jahren entstehen hier Lösungen für den funktionalen Werkstoffeinsatz und zuverlässige, leistungsfähige Bauteile.

Organisation ist dein zweiter Vorname und du hast immer das große Ganze im Blick? Anspruchsvolle Reisen zu buchen, mit dem Gedanken, immer den optimalen Ablauf für unsere Mitarbeitenden zu realisieren, klingt gut für dich? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse! Werde Teil unseres Reisemanagementteams und starte mit uns voll durch!

Was Du bei uns tust

• Du bist Teil unseres internen Reisebüros und buchst alle erforderlichen Reisemittel wie Bahn, Hotel oder Flug.
• Du bringst deine Expertise bei der Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland ein.
• Du verantwortest die Prüfung von Dienstreiseanträgen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes.
• Du bist mit dem Team Reisemanagement Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen zu Dienstreisen und stehst mit Rat und Tat zur Seite.

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du hast erste Erfahrungen im Travel-Management, verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP Concur und bist vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist teamorientiert, kommunikationsstark und überzeugst durch deine Organisationsfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung aus.

Was Du erwarten kannst

• Immer was Neues: du arbeitest in einem etablierten Forschungsinstitut mit innovativen Themen
• Breitgefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten: für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung: Bei uns erhältst Du zum Start die richtige Unterstützung
• Teamwork makes the dream work: Ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwartet Dich
• Work-Life-Integration: Durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fitness-Programme (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Pilates-Kurse) setzen wir uns dafür ein, dass Du Freizeit und Arbeit unter den sprichwörtlichen Hut bekommst.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,2 Stunden. Individuelle Arbeitszeitvereinbarungen sind möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bei Fragen wende dich gerne an:
Lara Lang
Personal- und Reisemanagement
Telefon: +49 761 5142- 277
Mail: lara.lang@iwm.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM

Kennziffer: IWM-2023-41