Cordonnateur(trice) aux sous-traitants | Subcontractor Coordinator

Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data. Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international. 

Présent sur 5 continents dans 20 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte 7000 collaborateurs, ambitionne de réaliser un chiffre d'affaires d’un milliard d'euros fin 2025. 

Doté d'un Centre de recherche et d'innovation, Talan met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines des mutations technologiques telles que l'Intelligence Artificielle, la Data Intelligence, la Blockchain, pour servir la croissance des grands groupes et des ETI dans une démarche engagée et responsable. 

En plaçant au cœur de sa stratégie « L’innovation Positive » le Groupe Talan est convaincu que c’est en étant au service de l’humain que la technologie démultiplie son potentiel pour la société.  

Company Description 

Talan is an international consulting and technology expertise group that accelerates its clients' transformation through innovation, technology, and data. For over 20 years, Talan has been advising and supporting companies and public institutions in implementing their transformation and innovation projects in France and internationally. 

Present on 5 continents, in 20 countries, the Group, Great Place To Work certified, with 7,000 employees, aims to achieve a turnover of one-billion-euro by the end of 2025. 

With its research and innovation Centre, Talan puts innovation at the heart of its development and intervenes in the technological mutation sectors, such as Artificial Intelligence, Data Intelligence, Blockchains, to avail the growth of major groups and mid-cap companies through a committed and responsible approach. 

By placing "Positive Innovation" at the heart of its strategy, the Talan Group is convinced that it is by serving people that technology amplifies its potential for society.  

Se rapportant à la Cheffe d’équipe transactionnelle, le/la Coordonnateur(trice) aux sous-traitants est membre de l’équipe Finance corporative de Talan et est un partenaire essentiel dans la coordination des relations avec les partenaires externes de Talan.  

Son expertise se manifestera par une grande rigueur, une autonomie remarquable et un sens aigu de la collaboration. 

En tant que coordonnateur(trice) aux sous-traitants, votre principale mission sera de :  

• Validation et enregistrement des factures : Valider rigoureusement et enregistrer minutieusement les factures de sous-traitants dans le système comptable. 
• Traitement des demandes de paiement : Répondre rapidement aux demandes de paiement des sous-traitants, assurant le respect des délais et entretenant des relations professionnelles avec les partenaires d'affaires de toutes les unités d'affaires pour faciliter le traitement des dossiers. 
• Résolution des problèmes de facturation : Identifier proactivement les anomalies de facturation et collaborer avec les équipes internes et les sous-traitants concernés pour résoudre efficacement les problèmes. 
• Gestion des dossiers de partenaires externes : Gestion de bout en bout des dossiers administratifs de nos partenaires externes, incluant entre autres la mise à jour et la création de leurs profils. Vous avez à cœur la conformité et désirez supporter des relations commerciales harmonieuses. 
• Soutien administratif polyvalent : Prise en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des sous-traitants. 

Job Description 

Reporting to the Transactional Team Lead, the Subcontractor Coordinator is a member of Talan's Corporate Finance team and plays a crucial role in coordinating relationships with Talan's external partners. 

Their expertise will be demonstrated through meticulousness, exceptional autonomy, and a strong sense of collaboration. 

As a Subcontractor Coordinator, your primary mission will be to: 

• Invoice Validation and Recording: Rigorously validate and meticulously record subcontractor invoices in the accounting system. 
• Payment Request Processing: Respond promptly to subcontractor payment requests, ensuring timely processing. Maintain professional relationships with business partners across all business units to facilitate smooth file processing. 
• Invoice Issue Resolution: Proactively identify billing discrepancies and collaborate with the internal teams and relevant subcontractors to effectively resolve any issues. 
• External Partner File Management: Manage the administrative files of our external partners from start to finish, including updating and creating their profiles. You are committed to compliance and aim to support harmonious business relationships. 
• Administrative Support: Handle various administrative tasks related to subcontractor management. 

#TalanAmericas 

• Diplôme d’études en comptabilité ou en administration. 
• La maîtrise d’un logiciel de gestion intégré et comptable est un atout (nous utilisons SAP S4/Hana). 
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails. 
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer l'urgence, tout en faisant preuve d'un bon esprit d'équipe. 
• Communication: Avoir de bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais afin notamment de communiquer avec une clientèle située partout en Amérique du Nord.  

Qualifications 

• Degree in accounting or business administration. 
• Proficiency in an ERP or accounting software is an asset (we use SAP S4/Hana). 
• Strong analytical and problem-solving skills, meticulous and highly organized with a keen eye for detail. 
• Ability to work independently, adapt to changing priorities, and effectively manage urgent tasks, all while being a collaborative team player. 
• Communication: good oral and written communication skills, in French and English, to communicate with clients located across North America  

Informations supplémentaires 

Quels sont les avantages de vous joindre à nous ? 

En plus de faire partie d'une équipe professionnelle et dynamique, vous aurez droit à nos différents éléments de compensation et autres avantages, mais surtout la chance de travailler avec une équipe formidable. 

Tout ce que vous méritez et plus encore: 

• Développement professionnel;  
• Partage des profits;  
• Régime d'assurances collectives dès le premier jour;  
• RPDB, Régime de participation différée aux bénéfices;  
• Travail flexible en mode hybride;  
• Allocation pour le transport en commun et le téléphone cellulaire;  
• Une généreuse participation de l'employeur à votre REER collectif.  

Vous désirez rejoindre notre équipe ? Soumettez votre candidature dès aujourd'hui ! 

Talan offre des salaires concurrentiels et des chances égales pour tous. Si vous êtes motivés à relever des défis stimulants et répondez aux exigences, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant ! 

Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues pour une entrevue. Au sens de la présente offre d'emploi, le genre féminin et le genre masculin désignent indistinctement le personnel des deux sexes et n'établissent aucune distinction particulière basée sur le sexe. Talan souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. 

Additional Information 

What about the advantages of joining us? 

Aside from joining a professional and dynamic team, you will be entitled to our compensation plan and various other benefits, such as the opportunity to be part of a talented team. 

All that you deserve and more: 

• Professional development  
• Profit sharing  
• Health & well-being insurance on your first day  
• RPDP, Deferred Profit-Sharing Regime  
• Flexible work in hybrid mode  
• Allowance for public transit and cell phone  
• Generous employer participation to your RRSP. 

If this opportunity speaks to you, apply today! 

Talan offers competitive salaries and equal opportunities for all. If you are motivated to take on stimulating challenges and meet the requirements, send us your resume now! 

Please note that we will only communicate with candidates selected for an interview. For the purposes of this job offer, the feminine and masculine genders designate indistinctly the staff of both sexes and do not establish any distinction based on sex. Talan is committed to employment equity. 

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.