Billing Specialist

Be essential at Cars Commerce

At Cars Commerce, we’re fanatical about simplifying everything about car buying and selling. We do right by our customers and consumers to better connect the industry with simplified and tierless technology to enhance, measure and drive local automotive retail. Whether through our No.1 most recognized marketplace, Cars.com, our industry-leading digital experience, Dealer Inspire, our trade and appraisal technology, AccuTrade, or our new Cars Commerce Media Network, Cars Commerce is essential for success in the automotive industry.  

No one ever travels alone here: at its core, Cars Commerce is collaboration. In fact, it’s built into the very fabric of our shared values. We like to say we Rise Together – putting people at the center of what we do, from consumer to customer to community. Life at Cars Commerce makes it easy when we share the ethos to be Open to All, encouraging open-minded communication because we know diverse thinking yields better outcomes. But critical to our success is Caring to Challenge and Taking Ownership, fueling a competitive spirit in a respectful environment where we think about tomorrow but act today. At our foundation, we have integrity, Doing the Right Thing, even when it’s hard. It’s our shared commitment to these values that makes Cars Commerce a place where growth becomes not only possible, but downright unavoidable.

But don’t take our word for it. As a U.S. News & World Report Best Company to Work For in 2024, we're obsessive about the employee experience. We are among the top 20% being declared “Best” of our industry based on six critical factors that are important to employee wellbeing, like quality of pay, benefits, work life balance and more.

Cars Commerce - Canada

Billing Specialist

at Cars Commerce Canada

Montreal, QC Canada

Be essential at Cars Commerce Canada

At Cars Commerce, we’re fanatical about simplifying everything about car buying and selling. We do right by our customers and consumers to better connect the industry with simplified and tierless technology to enhance, measure and drive local automotive retail. Whether through our No.1 most recognized marketplace, Cars.com, our industry-leading digital experience, Dealer Inspire & D2C Media, our trade and appraisal technology, AccuTrade, or our new Cars Commerce Media Network, Cars Commerce is essential for success in the automotive industry.

No one ever travels alone here: at its core, Cars Commerce is collaboration. In fact, it’s built into the very fabric of our shared values. We like to say we Rise Together – putting people at the center of what we do, from consumer to customer to community. Life at Cars Commerce makes it easy when we share the ethos to be Open to All, encouraging open-minded communication because we know diverse thinking yields better outcomes. But critical to our success is Caring to Challenge and Taking Ownership, fueling a competitive spirit in a respectful environment where we think about tomorrow but act today. At our foundation, we have integrity, Doing the Right Thing, even when it’s hard. It’s our shared commitment to these values that makes Cars Commerce a place where growth becomes not only possible, but downright unavoidable.

But don’t take our word for it. Awarded the 2024 Best Places to Work by Built In, we're obsessive about the employee experience. We are among the top 20% being declared “Best” of our industry based on six critical factors that are important to employee wellbeing, like quality of pay, benefits, work life balance and more.

ABOUT THIS ROLE:

We are currently seeking a Billing Specialist to carry out various tasks related to the company’s order-to-cash processes.

This role will be hybrid working primarily from the Montreal office.

Main Responsibilities:

• Send invoices and statements to customers

• Manage questions from clients related to their products and invoices

• Maintain client product information to ensure that billing data is current and accurate

• Assist with monthly billing files and creation of invoices

• Manage Customer Collections on overdue accounts

• Create and verify manual invoices throughout the month

• Manage large volumes of data

• Manage company credit cards

• Manage Employee expenses

• Process Bank Deposits

ABOUT YOU:

• Bachelor’s degree in accounting or finance

• Rigor and methodology

• Advanced knowledge and experience using Excel including managing large data sets (formulas, pivot tables, lookups…)

• Strong analytical skills with a demonstrated ability toward problem solving

• Excellent time management, organizational and communication skills

• Ability to work under pressure and meet deadlines

• Autonomous

• Good team player

• Knowledge of Sage 50, Quickbooks or other accounting software

• Bilingual (French and English)

• Highly computer literate

Preferred: 

• Knowledge of the automotive industry

Our Comprehensive Benefits Package includes:

• Medical, Paramedical & Dental Healthcare Plans

• New Hire Stipend for Home Office Set-Up

• Generous PTO

• Paid holidays

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

#LI-SY #LI-Remote 

Cars Commerce - Canada

Spécialiste de la facturation

Chez Cars Commerce Canada

Montréal, QC

Soyez essentiel chez Cars Commerce Canada

Chez Cars Commerce, nous sommes passionnés par la simplification de tout ce qui concerne l'achat et la vente de voitures. Nous connectons l’industrie de l'automobile par le biais de notre technologie simplifiée et efficace afin d’améliorer, de mesurer et de stimuler le commerce automobile local. Que ce soit au travers notre célèbre place de marché, Cars.com, nos services d’expérience numérique leader du marché, Dealer Inspire & D2C Media, notre technologie d'évaluation et d’échange, AccuTrade, ou notre nouveau Cars Commerce Media Network, Cars Commerce est le partenaire essentiel pour toute réussite dans l'industrie automobile.

Personne ne voyage jamais seul ici : au cœur de Cars Commerce se trouve la collaboration. En fait, c'est partie intégrante des valeurs que nous partageons. Nous misons sur l’idée de grandir ensemble en mettant au centre de ce que nous faisons les gens, le consommateur, le client et la communauté. La vie chez Cars Commerce est facilitée par le fait d'être ouvert à tous et d'encourager l’ouverture des communications car nous sommes convaincus que la diversité des idées produit les meilleurs résultats. Autres éléments essentiels à notre succès sont, d’une part, notre volonté d’entretenir et de développer un esprit critique et, d’autre part, le réflexe culturel de se responsabiliser. Ces deux éléments nous permettent d’alimenter notre soif de gagner dans un environnement où règne le respect et où l’action est privilégiée. Finalement, au centre de nos valeurs se trouve l’intégrité - la capacité de faire ce qui est juste même lorsque le choix est difficile. C’est notre engagement commun à l’ensemble de ces valeurs qui fait de

Cars Commerce un lieu où la croissance n’est pas seulement possible mais inévitable.

Mais ne nous croyez pas sur parole. Nommé parmi les meilleurs lieux de travail en 2024 par Built In, nous sommes obsédés à maximiser l’expérience de nos employés. Nous faisons partie des meilleurs 20 % de notre industrie selon six facteurs critiques au bien-être des employés, tels que la qualité de la rémunération, les avantages sociaux, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.

À PROPOS DE CE RÔLE:

Nous recherchons actuellement un(e) Spécialiste de la facturation pour effectuer diverses tâches liées aux processus « order-to-cash » de l’entreprise (facturation, comptes à recevoir et collection).

Principales Responsabilités :

• Envoyer des factures et relevés aux clients

• Gérer les questions des clients liées à leurs produits et leurs factures

• Maintenir les informations sur les produits des clients afin de garantir que les données de facturation sont à jour et exactes

• Aider avec la préparation des fichiers de facturation mensuelle et créer des factures

• Gérer le recouvrement des comptes clients et assurer le suivi des paiements

• Créer et vérifier des factures manuelles tout au long du mois

• Gérer un grand volume de données

• Gérer les cartes de crédit de l'entreprise

• Gérer les dépenses des employés

• Traiter les dépôts bancaires

À PROPOS DE VOUS :

• Baccalauréat en comptabilité ou en finance

• Rigueur et méthodologie

• Connaissance et expérience approfondies de l'utilisation d'Excel, y compris la gestion de grands ensembles de données (formules, tableaux croisés dynamiques, recherches…)

• Solides compétences analytiques avec une capacité démontrée à résoudre des problèmes

• Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits

• Autonome

• Bon joueur d'équipe

• Connaissance de Sage 50, Quickbooks ou autre logiciel de comptabilité

• Bilingue (français et anglais)

• Très bonne maîtrise de l'informatique

Souhaitables :

• Connaissance du secteur automobile

Notre ensemble d’avantages sociaux complet comprend:
Régimes de soins médicaux, paramédicaux et dentaires
Allocation de nouvelle embauche pour l’installation d’un bureau à domicile
De généreux jours de congé personnels
Congés payés

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise.  Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap.

#LI-SY #LI-Remote 

Dans un esprit de transparence salariale, nous sommes ravis de partager l'échelle salariale de base pour ce poste qui n'inclut pas les primes, avantages sociaux ou autres formes de rémunération auxquels le poste peut être admissible.

Si vous êtes embauché chez Cars Commerce, votre salaire de base final sera déterminé en fonction de facteurs tels que les compétences et/ou l'expérience. Si l'échelle salariale est proche de ce que vous recherchez, nous vous encourageons à postuler et à en savoir plus sur l'ensemble de la rémunération totale pour ce poste.

Our Comprehensive Benefits Package includes:

• Medical, Dental & Vision Healthcare Plans
• New Hire Stipend for Home Office Set-Up
• Generous PTO
• Refuel - a service based recognition program where employees receive additional paid time away to learn grow and reset
• Paid Holidays, Floating Holiday, Volunteer Day, Recharge Day

Learn more about our Benefits, Perks, & Culture on our LinkedIn Life Pages!

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. California Applicants: Click here to review our California Privacy Policy for Applicants. For current employees, please click here to review our California Privacy Policy for Employees.