Marketplace Supply Coordinator

ABOUT US

Circle Medical is the fastest-growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 100% per year over the past three years.

Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.

More about us can be found on our website.

DESCRIPTION 

We are currently looking for a Marketplace Supply Coordinator to join the Telemedicine Success team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. This position is based in our Montreal, Quebec office.

The Marketplace Supply Coordinator organizes and facilitates an exceptional application experience to create positive early contractual experiences and other development experiences for new providers. You will maintain the workflow of marketplace supply applications and responsibilities within the Telemedicine Success team. 

The Marketplace Supply Coordinator reports to the Provider Relations and Recruiting Manager. 

• Communicate with and support Telemedicine marketplace supply contractor applicants throughout the asynchronous application process using 3rd party resources including but not limited to Breezy and VideoAsk.
• Demonstrate effective, timely communication with contract providers to ensure swift and efficient application process.
• Maintain professional, cross-functional communication with other support teams to address contract provider questions, issues and ensure timely resolution.
• Update, track, and maintain contractor provider candidate data and collaborate with Recruitment Manager to improve workflows. 
• Ensure proper maintenance of confidential contractor provider information and documentation. Maintain required US records retention for engaging consults  and contract and keep all files up-to-date.
• Tracking contractor provider engagement, onboarding and retention data.
• Performs other related duties as assigned.

• Excellent verbal, written and listening communication skills.
• Must have experience and demonstrated ability to maintain confidentiality.
• Exceptional organizational skills and attention to detail.
• Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to prioritize tasks and to delegate them when appropriate.
• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• You care about people, and are motivated by providing positive experiences.
• Self-motivated and can demonstrate initiative, maturity, and discretion.
• Friendly, professional and customer service oriented.
• Proficient knowledge of Google apps (Gmail, Google Calendar, etc.).
• Strong ability to execute, thinking critically and creatively to solve problems.

• College degree or equivalent work related experience.
• At least one year related experience required.

• Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer.

• Proven track record with other startups or VC funded companies.

COMPENSATION

This is a full-time, salaried position with an annual salary range of CAD $50,000 - $54,600 depending on experience.

Additional Benefits:

- Flexible vacation & generous sick leave after 90-days. 

- Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays.

- $500 annual education and development reimbursement. 

- Extended Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after 90-days).

- Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses

- Group RRSP matching

- Weekly in-office team lunches!

Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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Coordonnateur de l'approvisionnement du marché

À PROPOS DE NOUS

Circle Medical est le fournisseur de télémédecine qui connaît la croissance la plus rapide aux États-Unis et a connu une croissance incroyable de plus de 100 % par an au cours des trois dernières années.

Circle Medical est une start-up de soins de santé financée par le capital-risque Y-Combinator dont la mission est d'apporter des soins primaires de qualité et agréables à tous les habitants de la planète. Conçues par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre pratique médicale et la technologie sous-jacente ont ouvert la voie à la manière dont les gens trouvent et reçoivent des soins.

Vous trouverez plus d'informations sur nous sur notre site Web.

DESCRIPTION

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de l'approvisionnement du marché pour rejoindre l'équipe de réussite en télémédecine chez Circle Medical Technologies. Alors que nous continuons de croître, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Ce poste est basé à notre bureau de Montréal, au Québec.

Le coordonnateur de l'approvisionnement sur le marché organise et facilite une expérience de candidature exceptionnelle afin de créer des expériences contractuelles initiales positives et d'autres expériences de développement pour les nouveaux fournisseurs. Vous assurerez le flux de travail des candidatures et des responsabilités en matière d'approvisionnement sur le marché au sein de l'équipe de réussite en télémédecine.

Le coordonnateur de l'approvisionnement du marché relève du responsable des relations avec les fournisseurs et du recrutement.

CE QUE VOUS FEREZ

- Communiquez avec les candidats fournisseurs du marché de la télémédecine et soutenez-les tout au long du processus de candidature asynchrone à l'aide de ressources tierces, notamment Breezy et VideoAsk.

- Démontrer une communication efficace et opportune avec les fournisseurs de contrats pour garantir un processus de demande rapide et efficient.

- Maintenir une communication professionnelle et interfonctionnelle avec d'autres équipes de support pour répondre aux questions et aux problèmes des fournisseurs de contrats et garantir une résolution rapide.

- Mettre à jour, suivre et maintenir les données des candidats des fournisseurs sous-traitants et collaborer avec Recruitment Manager pour améliorer les flux de travail

- Assurer la bonne conservation des informations et de la documentation confidentielles des fournisseurs de services. Maintenir les registres américains requis pour les consultations et les contrats et maintenir tous les fichiers à jour.

- Suivi des données d'engagement, d'intégration et de rétention des fournisseurs sous-traitants.

- Effectue d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

- Excellentes compétences en communication verbale, écrite et d'écoute.

- Doit avoir de l'expérience et une capacité démontrée à maintenir la confidentialité.

- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.

- Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais.

- Solides compétences d'analyse et de résolution de problèmes.

- Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer lorsque cela est approprié.

- Capacité à bien fonctionner dans un environnement au rythme rapide et parfois stressant.

- Vous vous souciez des gens et êtes motivé par l'idée de leur offrir des expériences positives.

- Motivé et capable de faire preuve d'initiative, de maturité et de discrétion.

- Amical, professionnel et orienté vers le service client.

- Connaissance approfondie des applications Google (Gmail, Google Calendar, etc.).

- Forte capacité d'exécution, de réflexion critique et créative pour résoudre les problèmes.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire ou expérience de travail équivalente.

Au moins une année d'expérience connexe requise.

EXIGENCES PHYSIQUES

Périodes prolongées passées assis à un bureau et travaillant sur un ordinateur.

CE QUI VOUS DONNERA UN AVANTAGE

Expérience avérée avec d'autres startups ou sociétés financées par du capital-risque.

RÉMUNÉRATION

Il s'agit d'un poste salarié à temps plein avec une échelle salariale annuelle de 50 000 $ à 54 600 $ CA selon l'expérience.

Avantages supplémentaires:

- Vacances flexibles et congés maladie généreux après 90 jours.

- Congés payés en plus des jours fériés locaux légaux.

- Remboursement annuel de 500 $ pour les études et le perfectionnement.

- Assurance médicale, dentaire, ophtalmologique, invalidité et vie étendue pour les employés admissibles, améliorant la couverture provinciale locale (admissibilité après 90 jours).

- Avantages bien-être, y compris des réductions sur les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne.

- Cotisation de contrepartie au REER collectif.

- Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau!

Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherchant résolument la diversité au sein de son personnel. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et progresse dans l'emploi de ses employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'expression sexuelle, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'origine ethnique ou nationale, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.