Assistente Administrativo (Vaga afirmativa PcD)

O Assistente Administrativo na Linx é responsável por diversas funções, incluindo consultas diárias de viabilidade com parceiros e fornecedores, prospecção de novos fornecedores, e cobrança de demandas. Essas ações são essenciais para garantir que a área de Qualidade da Linx mantenha um alto padrão de serviço em conectividade para nossos clientes.

Para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na Linx, é importante ter boas habilidades de comunicação, ser proativo e ter facilidade em trabalhar em equipe. Boa escrita e senso de urgência também são critérios importantes para ter sucesso nessa função.

Além das habilidades básicas, a Linx valoriza candidatos com conhecimento em Dynamics, Excel, Telecom/TI e indicadores. Embora esses conhecimentos não sejam obrigatórios, eles podem diferenciar você em meio a outros candidatos e contribuir para sua evolução na equipe.

O ambiente de trabalho na Linx para o Assistente Administrativo é baseado na flexibilidade e autonomia. A cultura da empresa incentiva a colaboração e a inovação, onde cada membro do time é convidado a participar ativamente dos projetos e a contribuir com ideias que impactam positivamente no dia a dia dos nossos clientes.

Os Assistentes Administrativos na Linx podem contar com uma variedade de benefícios atraentes, incluindo um plano de saúde, vale alimentação, day off de aniversário, e oportunidades de bolsa de estudos. Além disso, a empresa oferece suporte através de programas de acolhimento e parcerias com academias.

Ao lidar com a prospecção de novos fornecedores, é crucial ser organizado e utilizar uma abordagem estratégica. Comece entendendo claramente as necessidades da Linx, pesquise fornecedores potenciais e desenvolva um script que permita você se apresentar de forma clara e eficaz. Isso mostrará que você tem iniciativa e está preparado para construir relacionamentos empresa-fornecedor.

Para responder a essa pergunta, escolha uma situação em que você precisou persistir para obter um resultado. Explique como você abordou a cobrança, destacando a importância da comunicação clara e do follow-up, mostrando que mesmo em situações difíceis você mantinha um foco positivo em resolver a questão.

Neste caso, é importante tratar suas experiências anteriores com essas ferramentas de forma prática. Descreva exemplos específicos de como você utilizou Excel para organizar dados ou criar relatórios e como o Dynamics foi útil em sua experiência administrativa. Demonstre sua capacidade de aprender rapidamente a utilizar novas tecnologias, se necessário.

Ao responder essa pergunta, compartilhe sua paixão pelo varejo e como você se conecta com a missão da Linx de ajudar empreendedores brasileiros. Fale sobre a importância de saber que seu trabalho impacta a vida de milhares no setor e como isso é um motivador case para você buscar resultados crescentes e inovações.

Fale sobre a importância da colaboração no ambiente de trabalho. Dê exemplos de como você se comunica com membros da equipe, resolve problemas juntos e celebra os sucessos coletivos. Mencione também como você lida com conflitos de forma construtiva, buscando sempre soluções que são benéficas para todos.

Escolha uma situação onde você tomou a iniciativa para resolver um problema ou melhorar um processo. Explique como essa proatividade teve um impacto positivo e o que você aprendeu com a experiência. Mostre como ser proativo é um valor que você traz em seus empregos.

Descreva sua abordagem para priorização, como você utiliza listas de tarefas ou ferramentas de gerenciamento de projetos. Compartilhe um momento em que você teve que equilibrar múltiplas prioridades e como você se certificou de que tudo foi feito de forma eficiente e dentro dos prazos.

Fale sobre sua experiência ao lidar com clientes, seja em um papel anterior ou em suas interações. Discuta como essa experiência pode ser um diferencial para a sua atuação na Linx, especialmente considerando que o foco da empresa é client-centric, e como você pode ir além para atender às suas necessidades e expectativas.

Compartilhe os recursos que você utiliza, como blogs, webinars, e conferências do setor. Explique também como essa atualização constante pode beneficiar não apenas a você, mas também a Linx, ao trazer novas ideias, insights e práticas recomendadas para a equipe.

Aborde a importância da inclusão e diversidade como componentes chave para inovar e melhorar resultados em qualquer negócio. Compartilhe sua visão de como ambientes diversos trazem diferentes perspectivas que podem enriquecer a cultura da empresa e gerar melhores soluções para os clientes da Linx.