Assistenz Office Management (w/m/d)

Als Assistenz im Office Management bei Spread Group bist du verantwortlich für die Sauberkeit und Organisation der Büros sowie die Unterstützung bei Feel Good Themen, wie der Bereitstellung von Snacks und Getränken. Du kümmerst dich um die Küche, kontrollierst Verbrauchsmaterialien und unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen.

Spread Group sucht eine zuverlässige Person, die flexibel in der Arbeitszeitgestaltung ist und idealerweise Erfahrung im Bereich Hauswirtschaft oder Gastronomie hat. Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache sind ebenfalls erforderlich.

Die Arbeitszeiten für die Assistenz im Office Management sind von Montag bis Freitag, zwischen 7:00 und 16:30 Uhr. Es gibt die Möglichkeit, sich im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht abzuwechseln sowie zusätzliche Stunden für Vertretungen zu leisten.

Bei Spread Group profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich. Zusätzlich bieten wir Programme zur persönlichen Weiterbildung, zahlreiche Rabatte bei Partnerunternehmen und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.

Die Arbeitsatmosphäre bei Spread Group ist geprägt von Offenheit und Authentizität, wo dein individueller Stil geschätzt wird. Zudem sind Vierbeiner im Büro willkommen, was zu einem familiären und entspannten Umfeld beiträgt.

Ich würde regelmäßige Kontrollen durchführen, um sicherzustellen, dass alles sauber und ordentlich ist. Zudem würde ich ein System für die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien einführen, um die Verfügbarkeit zu garantieren.

Ich priorisiere meine Aufgaben nach Dringlichkeit und kreiere eine To-Do-Liste, um alle Verantwortlichkeiten im Blick zu haben. Regelmäßige Kommunikation mit anderen Abteilungen ist ebenfalls entscheidend.

Ich bleibe ruhig und konzentriert und priorisiere die Aufgaben nach Wichtigkeit. Ein gutes Teamwork ist während solcher Ereignisse entscheidend, daher kommuniziere ich eng mit meinen Kollegen.

Meine Organisationstalente, mein Blick für Details und meine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, machen mich zur idealen Wahl. Zudem liebe ich es, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, was perfekt zur Spread Group passt.

Extrem wichtig! Gute Kommunikation hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und sorgt dafür, dass alle im Team an einem Strang ziehen und die gemeinsamen Ziele erreichen.

Ich analysiere das Problem schnell und überlege mir mögliche Lösungen. Bei größeren Problemen suche ich den Austausch mit anderen Teammitgliedern, um die beste Lösung zu finden.

Ich führe regelmäßig Bestandskontrollen durch und erstelle frühzeitig Bestellungen, um Engpässe in der Verfügbarkeit zu vermeiden. Eine gute Planung ist hier der Schlüssel.

Sauberkeit ist für mich essenziell, da sie nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigert, sondern auch die Produktivität erhöht. Ein ordentliches Büro ist auch ein Zeichen von Professionalität.

Ja, ich habe bereits bei verschiedenen internen und externen Veranstaltungen mitgewirkt, indem ich bei der Planung und Durchführung geholfen habe, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Ich sehe Feedback als wertvolle Gelegenheit zur Verbesserung und Wachstumschance. Es ist wichtig, sowohl positives als auch konstruktives Feedback zu kommunizieren, um die Teamdynamik zu fördern.