HR Administration Specialist

Obowiązki HR Administration Specialist w ZnanymLekarzu obejmują pre-onboarding nowych pracowników, obsługę dokumentacji pracowniczej, dostosowywanie procesów do systemów oraz wsparcie zespołu People Experience. Będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie płynnego wprowadzenia do firmy oraz za aktualizację struktury organizacyjnej.

Na stanowisko HR Administration Specialist w ZnanymLekarzu wymagane jest doświadczenie w obszarze HR, administracji lub księgowości, a także znajomość prawa pracy. Dodatkowo, ważne są umiejętności obsługi pakietu MS Office, szczególnie Excela, oraz komunikacja w języku angielskim na poziomie B2.

Proces rekrutacji na stanowisko HR Administration Specialist w ZnanymLekarzu rozpoczyna się od przeglądu CV, a następnie kandydaci będą zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Może to obejmować zarówno wywiad telefoniczny, jak i spotkanie w biurze, by lepiej poznać się wzajemnie.

ZnanyLekarz oferuje szereg atrakcyjnych benefitów dla HR Administration Specialist, w tym umowę o pracę z wynagrodzeniem dostosowanym do doświadczenia, opcje na udziały w firmie, ubezpieczenie medyczne, dofinansowanie karty Multisport oraz wsparcie psychologiczne.

Cenimy umiejętności organizacyjne, skrupulatność, a także zdolności w zakresie usprawniania procesów. Osoba na tym stanowisku powinna umieć pracować w zespole oraz skutecznie komunikować się, a także posiadać chęć do nauki nowych systemów i narzędzi.

Opowiedz o swoich poprzednich doświadczeniach związanych z HR, szczególnie w kontekście administracji, pre-onboardingu oraz zarządzania dokumentacją. Wspomnij o konkretnych projektach, które realizowałeś/aś oraz jakie umiejętności zdobyłeś/aś.

Podczas odpowiedzi warto podkreślić swoją skrupulatność oraz organizację pracy. Opowiedz o swoim procesie weryfikacji, jak upewniasz się, że wszystkie dokumenty są poprawne oraz jakie masz standardy jakości.

Opowiedz o narzędziach, które już znasz, takich jak Microsoft Office i Google Drive. Jeśli jesteś zaznajomiony/a z systemami do zarządzania HR, wspomnij o tym, podkreślając gotowość do nauki nowych technologii.

Podziel się swoimi doświadczeniami w pracy zespołowej, opisz, jak komunikujesz się z innymi członkami zespołu oraz jak radzisz sobie z konfliktami. Podkreśl znaczenie pracy zespołowej w osiąganiu celów.

Przedstaw swoje długoterminowe cele zawodowe związane z obszarem HR. Mów o swoich pragnieniach nauki i rozwoju, a także o tym, jak praca w ZnanymLekarzu wpisuje się w Twoją wizję przyszłości.

Swoją odpowiedź możesz skonstruować opisując kroki, jakie podjąłbyś/podjęłabyś, aby identyfikować najlepsze praktyki i dostosować je do nowego zespołu. Podkreśl wagę komunikacji i współpracy.

Podziel się swoją perspektywą na możliwe trudności, takie jak zarządzanie różnorodną dokumentacją czy przyzwyczajanie nowych pracowników do organizacji. Wspomnij o strategiach, jakie można zastosować do ich pokonania.

Ważne jest, aby wymienić kluczowe przepisy dotyczące prawa pracy oraz doświadczenia z nimi związane. Podkreśl swoją wiedzę i gotowość do przestrzegania oraz aktualizacji tych przepisów w pracy.

Opowiedz o swoim sposobie ustalania priorytetów oraz metodach organizacji zadań, które stosujesz na co dzień. Warto przytoczyć konkretne przykłady, jak we wcześniejszych rolach efektywnie zarządzałeś/aś swoim czasem.

To pytanie daje szansę na pokazanie swojej motywacji. Wspomnij o wartościach firmy, jej misji oraz jak Twoje umiejętności i cele zawodowe pasują do kultury organizacyjnej ZnanyLekarz.