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Job details

Technicien.ne comptes payables

QUELQUES MOTS SUR NOUS


Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.


TON ÉQUIPE


En arrière-plan des projets, les services administratifs veillent à ce que chaque initiative soit mise en valeur. Ils interviennent à diverses étapes du développement, soutenant et accompagnant les équipes de Moment Factory. Tu intégreras une équipe passionnée qui s’épanouit grâce à la diversité des projets, aux cycles de production variés et à un large éventail de clients.


TA MISSION


En tant que Technicien.ne comptable, tu auras l’occasion de t’occuper du cycle comptable complet. Cela inclut l’ensemble des tâches liées aux transactions comptables, telles que les conciliations bancaires, les comptes recevables, les comptes payables, les comptes de dépenses et les cartes de crédit de Moment Factory et ses compagnies affiliées.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
  • Comptes payables:

  • Créer les nouveaux fournisseurs dans le système et s’assurer d’avoir toute l’information nécessaire ;
  • Saisir et traiter les factures fournisseurs dans un environnement multidevise dans le système comptable ;
  • Vérifier que les taxes de ventes sont conformes ;
  • Comparer les factures, les bons de commande et les bons de réception pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes ;
  • S’assurer que les factures fournisseurs soient traitées dans les délais prescrits ;
  • Émettre les paiements (EFT, Wire et à l’occasion des chèques) ;
  • Concilier les états de compte fournisseurs.

  • Comptes de dépenses :

  • Vérifier et traiter les rapports des comptes de dépenses
  • Suivi de l'approbation des comptes de dépenses

  • Carte de crédit :

  • Traiter et régler toutes les factures de cartes de crédit
  • Réconcilier les soldes des cartes de crédit

  • Autres:

  • Participer aux stratégies d’optimisation et d’amélioration continue du processus comptable.


TON PARCOURS CONTIENT
  • DEP/DEC en comptabilité ou en administration ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement 100% sans papier ;
  • Maîtrise de la suite MS Office ;
  • Expérience avec un logiciel ERP, connaissance du logiciel Netsuite, un atout ;
  • Expérience dans un environnement international (devises, taxes de vente, un atout ;
  • Bilinguisme souhaitable (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras avec des interlocuteurs anglophones dans ce rôle).


TES QUALITÉS
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de souci du détail ;
  • Être autonome et débrouillard ;
  • Grande capacité de jugement, d’analyse et de synthèse ;
  • Avoir de l’initiative et le sens des priorités ;
  • Être à l’écoute des collaborateurs internes ;
  • Bonne compréhension des systèmes comptables ;
  • Connaître les meilleures pratiques et proposer des améliorations, au besoin ;
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.


CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES
  • Être disposé à venir travailler au studio 50% de ton temps incluant la journée d’équipe (mercredis).


QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF
  • Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
  • Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
  • Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
  • Compte inspiration de 110$ ;
  • Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
  • 5 journées de maladies payées par année ;
  • Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF;
  • Repas tous les jours à tarifs de 7$, collations et café en tout temps ;
  • Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).


Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !


Ton CV sera lu par Dave Bérubé, notre recruteur interne.

Moment Factory Glassdoor Company Review
3.7 Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon Glassdoor star icon Glassdoor star icon
Moment Factory DE&I Review
No rating Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon
CEO of Moment Factory
Moment Factory CEO photo
Sakchin Bessette & Dominic Audet
Approve of CEO

Average salary estimate

$62500 / YEARLY (est.)
min
max
$50000K
$75000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Technicien.ne comptes payables, Moment Factory

Si tu es passionné par la comptabilité et que tu souhaites travailler dans un environnement créatif et dynamique, alors le poste de Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory à Montréal, Québec pourrait être fait pour toi ! Dans ce rôle, tu seras au cœur de nos opérations financières, en assurant que chaque projet soit soutenu par une gestion comptable impeccable. En tant que membre de notre équipe, tu prendras en charge le cycle comptable complet, incluant la gestion des comptes payables et des dépenses, le tout dans un cadre innovant et inspirant. Imagine-toi en train de collaborer avec des artistes, des musées, et des marques pour créer des environnements multimédias immersifs tout en jonglant avec des tâches comme la saisie des factures fournisseurs, la vérification de la conformité des taxes, et la réconciliation des états de compte. Ta minutie et ton souci du détail seront tes meilleurs alliés ici. Grâce à ta formation en comptabilité et ton expérience, tu contriburas à améliorer nos processus comptables tout en profitant d'un système de travail hybride qui favorise un équilibre sain entre vie personnelle et professionnelle. On t'attend chez Moment Factory, où chaque jour est une nouvelle occasion d'apprentissage et de croissance avec une équipe passionnée et talentueuse !

Frequently Asked Questions (FAQs) for Technicien.ne comptes payables Role at Moment Factory
Quelles sont les responsabilités d'un Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory?

En tant que Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory, tes responsabilités incluront la gestion des comptes payables, la saisie et le traitement des factures fournisseurs, la vérification de la conformité des taxes de ventes, et la réconciliation des états de compte fournisseurs. Tu travailleras également sur les comptes de dépenses et les cartes de crédit, en assurant que toutes les factures soient traitées dans les délais prescrits.

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Quels sont les qualifications nécessaires pour le poste de Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory?

Pour postuler au poste de Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory, tu devrais posséder un DEP ou DEC en comptabilité ou en administration, ainsi qu'un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Une bonne maîtrise de la suite MS Office et, idéalement, de l'expérience avec des logiciels ERP comme Netsuite sont également nécessaires.

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Quel type d'environnement de travail propose Moment Factory pour le poste de Technicien.ne comptes payables?

Moment Factory propose un environnement de travail hybride pour le poste de Technicien.ne comptes payables, permettant ainsi un équilibre sain entre vie personnelle et professionnelle. Tu seras amené à travailler au studio pour 50% de ton temps, en plus de certaines journées d'équipe, favorisant l'interaction et la collaboration avec tes collègues.

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Comment se déroule le processus de candidature pour le poste de Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory?

Le processus de candidature pour le poste de Technicien.ne comptes payables chez Moment Factory commence par l'envoi de ton CV à notre recruteur interne, Dave Bérubé. Bien que nous ne puissions pas contacter chaque candidat, nous ne manquerons pas de suivre avec ceux qui seront sélectionnés pour avancer dans le processus.

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Quels sont les avantages de travailler chez Moment Factory en tant que Technicien.ne comptes payables?

Travailler chez Moment Factory en tant que Technicien.ne comptes payables te permettra de bénéficier de nombreux avantages, tels qu'une assurance collective avantageuse, un compte mieux-être, de la formation et du développement professionnel adaptés, des repas à tarif réduit, et un service dédié au bien-être des employés, créant ainsi un environnement de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel.

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Common Interview Questions for Technicien.ne comptes payables
Quelles sont les étapes du processus de gestion des comptes payables?

Lorsque tu répondras à cette question, décris le processus en plusieurs étapes incluant la réception des factures, leur saisie dans le système comptable, la vérification de la conformité, et l'émission des paiements. Mets l'accent sur l'importance de l'exactitude et de la ponctualité dans ce processus.

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Comment gérez-vous les erreurs dans les factures?

Pour gérer les erreurs dans les factures, il est crucial de garder son calme et de suivre une procédure claire. Explique que tu vérifies d'abord les documents sources, contactes les fournisseurs pour clarifications nécessaires, et que tu mets à jour les informations dans le système conforme aux politiques de l'entreprise.

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Quelle est votre expérience avec les logiciels comptables, notamment Netsuite?

Lorsque tu réponds à cette question, sois précis sur les outils que tu as utilisés, en mettant l'accent sur ta capacité à t'adapter rapidement à de nouveaux systèmes. Décris comment tes compétences avec ces logiciels t'ont aidé dans tes précédents emplois.

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Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement de travail dynamique?

Prends le temps de décrire ta méthode de priorisation, que ce soit par l'importance, l'urgence, ou en utilisant des outils de gestion de projet. Mentionne également l'importance de la communication avec l'équipe pour rester synchronisé sur les priorités.

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Comment assurez-vous que les taxes de vente sont conformes lors du traitement des factures?

Il est essentiel de se tenir informé des exigences fiscales locales et de vérifier chaque facture pour s'assurer que les taux appliqués sont corrects. Mentionne que tu vérifies également les montants auprès des fournisseurs pour éviter des erreurs potentielles.

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Comment collaborez-vous avec d'autres départements pour gérer les comptes payables?

Il est important de souligner ta capacité à communiquer avec d'autres équipes, notamment l'approvisionnement et les collègues en administration, pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont en place avant le traitement des paiements. Mentionne la clé d'une bonne collaboration : la transparence et le partage d'informations.

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Quelles pratiques recommanderiez-vous pour améliorer l'efficacité des processus comptables?

Tu peux proposer des stratégies basées sur ton expérience, comme l'utilisation de la numérisation pour réduire le papier, la mise en place de contrôles internes ou encore la formation continue des équipes sur les outils numériques. Cela montre ta capacité à aller au-delà des tâches quotidiennes.

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Avez-vous de l'expérience dans un environnement à plusieurs devises?

Si tu as de l'expérience, détaille les défis spécifiques que tu as rencontrés, comme la conversion des devises ou la gestion des fluctuations de changes. N'oublie pas d'inclure comment tu as adapté tes processus pour gérer ces défis efficacement.

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Comment approchez-vous la réconciliation des états de compte?

Montre que tu as une approche systématique en expliquant comment tu compares régulièrement les états de compte avec tes enregistrements pour assurer l'exactitude. Parle également de l’importance de la documentation et des erreurs de validation.

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Quelles qualités personnelles pensez-vous qu'un Technicien.ne comptes payables doit avoir?

Mentionne des qualités telles que la rigueur, l'autonomie, et une bonne communication, qui sont essentielles pour naviguer dans les défis du rôle. Cela démontre ta compréhension des exigences du poste.

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