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Customer Service Specialist (m/w/d) image - Rise Careers
Job details

Customer Service Specialist (m/w/d)

CarOnSale is a tech startup located in the heart of Berlin focused on facilitating seamless digital processes in the automotive trade across Europe. They are looking for a Customer Support Specialist to improve operations in their team.

Skills

  • Experience with CRM systems (e.g., Salesforce, Hubspot, Freshdesk)
  • Fluent in German and English
  • Background in the automotive industry preferred

Responsibilities

  • Manage vehicle processing on the platform
  • Identify and develop solutions to optimize processes
  • Handle fees, reminders, and transport bookings
  • Support coordination and reminders for self-collection
  • Assist with document shipping issues

Education

  • Completed training as a business person or equivalent experience

Benefits

  • Attractive salary model
  • Comprehensive onboarding program
  • Regular feedback cycles and individual coaching
  • Fitness subsidy
  • Free fruits and drinks
  • Employee participation in company success
  • Support for company pension
To read the complete job description, please click on the ‘Apply’ button
CarOnSale Glassdoor Company Review
3.8 Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon Glassdoor star icon Glassdoor star icon
CarOnSale DE&I Review
3.6 Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon Glassdoor star icon Glassdoor star icon
CEO of CarOnSale
CarOnSale CEO photo
Unknown name
Approve of CEO

Average salary estimate

$47500 / YEARLY (est.)
min
max
$40000K
$55000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Customer Service Specialist (m/w/d), CarOnSale

CarOnSale, ein innovatives Start-Up im Herzen von Berlin, sucht einen engagierten Customer Service Specialist (m/w/d), der unser Operations Department verstärkt. Wenn du ein leidenschaftlicher Problemlöser bist und gerne in einem dynamischen Umgebung arbeitest, dann ist dies deine Chance! Du übernimmst Verantwortung für die Fahrzeugabwicklung auf unserer Plattform und bist aktiv daran beteiligt, unsere Abläufe zu verbessern. Deine Stärken werden besonders geschätzt, wenn du Potenziale zur Optimierung identifizierst, um ein herausragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten. Du verwaltest Standgebühren und Transportbuchungen sowie die Koordination und Erinnerungen bei der Selbstabholung. Zudem bist du der Ansprechpartner für Probleme mit dem Dokumentenversand. Wir suchen jemanden mit einer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder ersten Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce, Hubspot oder Freshdesk. Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit, und wenn du noch weitere Sprachen sprichst, ist das ein Plus. Erfahrung in der Automobilbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wenn du selbstständig arbeitest, unternehmerisch denkst und ein ausgeprägtes soziales Denken sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringst, dann werde Teil von CarOnSale! Hier hast du ab Tag 1 die Möglichkeit, eine tragende Rolle zu spielen und den europäischen Automobilmarkt zu revolutionieren.

Frequently Asked Questions (FAQs) for Customer Service Specialist (m/w/d) Role at CarOnSale
Was sind die Hauptverantwortlichkeiten eines Customer Service Specialists bei CarOnSale?

Der Customer Service Specialist (m/w/d) bei CarOnSale ist verantwortlich für die gesamte Fahrzeugabwicklung auf der Plattform, die Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen, Verwaltung von Standgebühren und Transportbuchungen sowie die Unterstützung bei Problemen mit dem Dokumentenversand.

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Welche Qualifikationen sind erforderlich für die Position des Customer Service Specialists bei CarOnSale?

Für die Stelle als Customer Service Specialist (m/w/d) bei CarOnSale solltest du eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen mit CRM-Systemen haben. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich, und Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind von Vorteil. Erfahrung im Automobilsektor ist ideal, aber nicht entscheidend.

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Was kann ich von der Arbeitsumgebung als Customer Service Specialist bei CarOnSale erwarten?

Working as a Customer Service Specialist at CarOnSale means being part of a vibrant Start-Up culture where innovation and teamwork are at the forefront. You'll enjoy a healthy work-life balance, fun team events, and a supportive environment that emphasizes personal development and well-being.

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Wie unterstützt CarOnSale die Karriereentwicklung seiner Customer Service Specialists?

CarOnSale bietet ein umfangreiches Onboarding-Programm, regelmäßige Feedback-Zyklen und individuelle Coachings, die dir helfen, in deiner Rolle als Customer Service Specialist (m/w/d) zu wachsen und deine beruflichen Ziele zu erreichen.

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Welche Benefits bietet CarOnSale den Mitarbeitern?

Als Mitarbeiter bei CarOnSale profitierst du von einem attraktiven Gehaltsmodell, einem Zuschuss zum Fitness-Abo, frischem Obst und kostenlosen Getränken, einem Virtual Share Option Programm sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Fahrtkosten-Zuschuss.

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Common Interview Questions for Customer Service Specialist (m/w/d)
Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?

Es ist wichtig, ruhig und verständnisvoll zu bleiben, sowie aktiv zuzuhören. Beginnen Sie, indem Sie die Situation klären, dem Kundenversprechen, dass Sie sich kümmern, und bieten Sie mögliche Lösungen an.

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Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit CRM-Systemen?

Erzählen Sie von spezifischen Tools, die Sie verwendet haben, und geben Sie Beispiele, wie diese Systeme dazu beigetragen haben, Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.

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Können Sie ein Beispiel für eine Situation geben, in der Sie eine Prozessoptimierung erfolgreich umgesetzt haben?

Teilen Sie eine spezifische Herausforderung und erklären Sie die Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, sowie das Ergebnis. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Rollen- und Problemlösefähigkeiten hervorheben.

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Wie priorisieren Sie mehrere Aufgaben, die gleichzeitig erledigt werden müssen?

Beschreiben Sie Ihre Strategien zur Priorisierung, wie die Verwendung von To-Do-Listen und das Fokussieren auf die dringendsten Aufgaben, um sicherzustellen, dass alles termingerecht erledigt wird.

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Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?

Hervorheben Sie konkrete Beispiele, wie Sie effektiv und klar mit Kunden oder Teammitgliedern kommunizieren. Betonen Sie Ihre Fähigkeit, sowohl zuzuhören als auch zu erklären.

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Was interessiert Sie an der Automobilbranche?

Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für die Branche und erklären Sie, wie aktuelle Trends und Innovationen Sie inspirieren. Stellen Sie eine Verbindung zu CarOnSale und dessen Mission her.

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Was sind Ihre langfristigen Karriereziele?

Seien Sie ehrlich über Ihre Ziele und erläutern Sie, wie die Rolle als Customer Service Specialist (m/w/d) bei CarOnSale Ihnen helfen kann, diese zu erreichen, während Sie gleichzeitig zum Unternehmenserfolg beitragen.

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Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?

Erläutern Sie Ihre Strategien zur Stressbewältigung, wie das Einhalten von Pausen oder das Management von Zeitplänen, um auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf zu bewahren.

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Könnten Sie uns von einer erfolgreichen Teamarbeit erzählen?

Teilen Sie eine Situation, in der Zusammenarbeit entscheidend war. Beschreiben Sie Ihren Beitrag, die Herausforderungen, die Sie überwunden haben, und das erzielte Ergebnis.

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Warum sollten wir Sie als Customer Service Specialist (m/w/d) einstellen?

Seien Sie konkret in Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Betonen Sie Ihre Einstellungsmerkmale, wie Problemlösungsfähigkeiten, Teamgeist und Ihre Bereitschaft, zu lernen und sich in der Rolle weiterzuentwickeln.

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FUNDING
SENIORITY LEVEL REQUIREMENT
TEAM SIZE
SALARY RANGE
$40,000/yr - $55,000/yr
EMPLOYMENT TYPE
Full-time, hybrid
DATE POSTED
February 19, 2025

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