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Administrative Assistant

Administrative Assistant


Talent2Win es una start-up digital con sede en Lima (Perú) y en Massachusetts (EEUU).

Nuestros servicios están diseñados y optimizados específicamente para organizaciones en rápida expansión, que experimentan una escasez de talento calificado, altas tasas de rotación, y largos tiempos de contratación. Nuestro negocio, combina la tecnología (IA, ML y Big Data) con la gran experiencia de nuestros colaboradores, para ayudar a nuestros clientes a ser su mejor versión.


¿Qué buscamos en tu perfil?
  • Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo en Recursos Humanos.
  • Poseer habilidades de priorización de tiempo, adaptabilidad al cambio, organizativas y comunicación efectiva.
  • Experiencia en manejo de software para recursos humanos.
  • Ms Office a nivel intermedio.


¿Cuáles serán tus principales funciones como Administrative Assistant?
  • Actualizar las bases de datos de ingresos.
  • Revisar y mantener actualizado los registros de empleados.
  • Realizar el seguimiento de los documentos por entregar.
  • Elaborar informes.
  • Entre otras asignadas por el líder de equipo.


Otros datos de interés:
  • Modalidad de trabajo: Híbrido.
  • Trabajo de lunes a viernes.


¿Qué ofrecemos?
  • Salario acorde al mercado.
  • Día libre por cumpleaños.
  • Descuentos corporativos.


Talent2Win Glassdoor Company Review
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Talent2Win DE&I Review
4.3 Glassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star iconGlassdoor star icon Glassdoor star icon
CEO of Talent2Win
Talent2Win CEO photo
Unknown name
Approve of CEO

Average salary estimate

$30000 / YEARLY (est.)
min
max
$25000K
$35000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Administrative Assistant, Talent2Win

Si estás buscando una oportunidad emocionante para crecer y desarrollar tus habilidades en un ambiente ágil y dinámico, ¡la posición de Administrative Assistant en Talent2Win es justo para ti! Esta start-up digital, ubicada tanto en Lima como en Massachusetts, se dedica a revolucionar la forma en que las organizaciones en expansión abordan sus desafíos de talento. Como parte de nuestro equipo, tu papel será crucial para mantener la eficiencia y organización dentro del departamento de Recursos Humanos. Buscamos a alguien con al menos un año de experiencia como Asistente Administrativo, que sea un experto en la priorización del tiempo, la adaptación al cambio y la comunicación efectiva. Tu día a día incluirá actualizar bases de datos, mantener registros de empleados en orden, dar seguimiento a documentos y crear informes detallados. Además, trabajarás en un entorno híbrido de lunes a viernes, lo que te dará la flexibilidad de balancear tu vida personal y profesional. En Talent2Win, fomentamos la colaboración y el crecimiento, offerciendo un salario competitivo, un día libre por tu cumpleaños, y descuentos corporativos. Si te entusiasma ser parte de un equipo que se esfuerza por hacer que otras organizaciones sean su mejor versión, ¡esperamos recibir tu aplicación!

Frequently Asked Questions (FAQs) for Administrative Assistant Role at Talent2Win
¿Cuáles son las responsabilidades de un Administrative Assistant en Talent2Win?

Las responsabilidades de un Administrative Assistant en Talent2Win incluyen actualizar bases de datos, revisar y mantener registros de empleados, realizar el seguimiento de documentos pendientes, y elaborar informes. Estas tareas son vitales para garantizar que el departamento de Recursos Humanos funcione sin problemas, apoyando a la organización en su objetivo de atraer y retener talento.

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¿Qué habilidades son importantes para un Administrative Assistant en Talent2Win?

En Talent2Win, las habilidades clave para un Administrative Assistant son la priorización del tiempo, la adaptabilidad al cambio, y excelentes capacidades organizativas y de comunicación. Además, contar con experiencia en software de Recursos Humanos y un nivel intermedio de MS Office puede marcar la diferencia en tu desempeño en esta función.

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¿Qué tipo de software se utiliza para el manejo de recursos humanos en Talent2Win?

En Talent2Win, utilizamos diversas herramientas de software diseñadas para optimizar el manejo de recursos humanos y facilitar la gestión de datos de empleados. Los candidatos ideales para el puesto de Administrative Assistant deberían estar familiarizados con estas herramientas, lo que les permitirá contribuir fácilmente a los procesos administrativos de la empresa.

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¿Qué modalidad de trabajo se ofrece para el puesto de Administrative Assistant en Talent2Win?

Talent2Win ofrece una modalidad de trabajo híbrido para el puesto de Administrative Assistant. Esto significa que tendrás la flexibilidad de trabajar tanto desde la oficina como desde casa, lo cual se adapta al estilo de vida actual y permite un equilibrio entre la vida laboral y personal.

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¿Qué beneficios adicionales se ofrecen al ocupar el puesto de Administrative Assistant en Talent2Win?

Además de un salario acorde al mercado, Talent2Win ofrece varios beneficios adicionales, como un día libre por cumpleaños y descuentos corporativos. Estos incentivos reflejan el compromiso de la empresa con el bienestar y la satisfacción de sus empleados.

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Common Interview Questions for Administrative Assistant
¿Cómo priorizarías tus tareas como Administrative Assistant en Talent2Win?

Para priorizar tareas eficazmente, es importante evaluar la urgencia y importancia de cada actividad. Utiliza listas de tareas y técnicas como la Matriz de Eisenhower para ayudarte a decidir qué hacer primero, y asegúrate de comunicar tus prioridades al equipo para mantener la transparencia.

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¿Tienes experiencia trabajando con bases de datos de empleados?

Si tienes experiencia, describe las herramientas y procesos que has utilizado, así como el impacto de tu trabajo en la organización. Si no tienes experiencia directa, menciona tu capacidad para aprender rápidamente y tu familiaridad con herramientas similares.

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¿Cómo manejarías situaciones en que varios documentos deben ser completados simultáneamente?

Es clave mantener la calma y organizar las tareas en una lista priorizada. Utiliza herramientas de gestión de tiempo y asegúrate de establecer plazos claros. La comunicación con los miembros del equipo también es esencial para coordinar responsabilidades.

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¿Cómo te aseguras de que la comunicación sea efectiva en un entorno híbrido?

En un entorno híbrido, es fundamental utilizar diversas herramientas de comunicación, como correo electrónico, videoconferencias y chats internos. Fomentar un ambiente donde todos se sientan cómodos compartiendo ideas y actualizaciones también puede mejorar la efectividad de la comunicación.

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Descríbeme un momento en que manejaste un conflicto en el trabajo.

Ejemplifica una situación donde identificaste el problema, escuchaste a las partes involucradas y trabajaste hacia una solución. Destaca la importancia de la comunicación abierta y el compromiso para resolver conflictos positivamente.

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¿Qué programas de MS Office has utilizado en el pasado?

Habla sobre tu experiencia específica con diversas aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint. Describe ejemplos concretos de cómo has utilizado estas herramientas en tus trabajos anteriores para generar informes o presentaciones efectivas.

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¿Cómo te mantienes organizado en tu trabajo diario?

Menciona técnicas que utilizas, como agendas digitales, listas de tareas, o el uso de aplicaciones de gestión del tiempo. También puede ser útil hablar sobre el orden en tu espacio de trabajo para minimizar distracciones.

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¿Por qué crees que eres el candidato ideal para Talent2Win?

Reflexiona sobre tus experiencias previas que se alinean con lo que Talent2Win busca. Resalta tus habilidades en el manejo de datos, la atención al detalle y tu entusiasmo por contribuir al crecimiento de la empresa.

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¿Cómo te adaptas a los cambios dentro de un equipo?

Demuestra tu flexibilidad y disposición para aprender. Puedes mencionar ejemplos anteriores donde tu adaptabilidad mejoró la dinámica del equipo o cómo has respondido ante cambios inesperados en el trabajo.

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¿Qué valoras en un equipo de trabajo?

Resalta la importancia de la colaboración, comunicación y respeto mutuo. Explica que un buen equipo promueve un entorno donde cada miembro puede contribuir y crecer, lo que a su vez beneficia a la organización.

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January 6, 2025

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