HR Advisor / Conseiller.ère RH

French version will follow

Dulcedo Management debuted as a high-profile modeling agency and has now grown into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leader in North America. Our reach spans to all spheres of sports and entertainment, from our offices in the Old Port of Montreal to Toronto and remotely around the world. Our team of experienced agents works their magic, representing and managing the national and international careers of over 500 fashion models, and hundreds of Olympic and professional athletes, show business celebrities, esports stars, and top-tier web influencers. 

Dulcedo is first and foremost a gathering of fabulous individuals who 'work hard but play harder.' Our team is united, welcoming, inclusive, and our company culture is what matters most to us. We proudly hold the Great Place to Work certification, and it is our mission to continue to empower our employees by providing them with a workplace where it's great to work.

We are seeking an experienced HR Advisor and employee relations enthusiast to join our HR team. This role will work closely with our PTC Manager and will play a vital role in managing various HR functions, including employee relations, P&C operations, benefits management, onboarding and offboarding processes, emergency response, and overall departmental efficiency. This position demands versatility and a robust understanding of HR practices to support our globally recognized team of over a hundred employees.

Expectations:

Handle HR-related inquiries and assist in implementing necessary disciplinary actions.

Provide guidance and support to team members & address any questions or concerns promptly and effectively.

Coordinate and lead performance and salary reviews.

Administer new hire contracts, actively participate in the onboarding process, contribute to the off boarding process, and conduct exit interviews.

Maintain organized electronic employee files and records using BambooHR and Google Drive.

Stay current with federal, provincial, and state employment laws and compliance requirements for US and Canadian staff.

Maintain and update HR administrative tasks, including guidelines, policies, employee files, and benefits enrolment for both US and Canadian staff.

Contribute to the development, revision, and enhancement of HR policies, procedures, forms, and practices.

Participate in special projects and take the lead on initiatives such as Amelio Analysis and other strategic projects.

Manage and organize all employee events in collaboration with the Dulcedo Social Committee.

Collaborate on strategic P&C initiatives aimed at driving company growth.

Profile:

3-5 years HR experience with a solid foundation in HR principles and practices.

A strong educational background in HR or Industrial Relations or in a related field, coupled with practical experience.

Proficiency in working in both French and English is a strong asset - You will interact regularly with colleagues from across the continent so fluency in both languages is highly beneficial.

Demonstrated capacity to grasp the core drivers of an organization's business and culture and translate them into effective talent strategies and initiatives.

Exceptional influencing, communication, and relationship-building skills. 

Demonstrated ability to increase leadership awareness, foster employee engagement, and align teams and levels within the company.

An adaptable and resilient mindset, capable of thriving in a dynamic, ever-changing organizational environment. 

High tolerance for ambiguity with the motivation to bring clarity and confidence.

Perks!

- At Dulcedo, we break the mold by offering Unlimited Vacation. Yep, you read that right. Allowing you to focus on making every day count rather than counting the days.

- Enjoy a highly flexible work environment with minimal office attendance requirements, giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances.

- Our Remote Work Policy is perfect for our globetrotters and expats, allowing you to pursue a career while exploring the world.

- Experience the joy of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.

- Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.

- Join our tight-knit team, where we highly value respect and collaboration as part of our awesome corporate culture.

- Explore numerous internal advancement opportunities in our rapidly growing company, where the sky's the limit!

- Embrace our startup spirit in a company with over 15 years of experience, offering the stability of a larger organization.

If this opportunity speaks to you, we’d love to review your application and explore the possibility of setting up a first interview! Please be sure to include all relevant personal and professional work, such as your portfolio, cover letter, website, and any other pertinent examples if applicable to the opportunity. Lastly, please note that only selected candidates will be contacted for an interview. We appreciate your understanding and are thankful for your interest!

This job posting is for an existing vacancy and represents an immediate opportunity to join our team.

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Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à toutes les sphères du sport et du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto ainsi qu'à distance dans le monde entier. Tous les jours, notre équipe d’agents travaillent leur magie pour représenter et gérer la carrière de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athlètes de niveau olympique et professionnel, de célébrités du show-business, de vedettes d’Esports et de grands influenceurs du Web.

Dulcedo c'est avant tout un rassemblement d'humains incroyables qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de détenir la certification Great Place to Work, et notre mission est de continuer à responsabiliser nos employés en leur offrant un lieu de travail où il fait bon travailler.

Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en ressources humaines passionné.e en tout ce qui attrait relations employé(e)s. Joignant les rangs de notre belle équipe RH, ce rôle travaillera en étroite collaboration avec notre PTC Manager et jouera un rôle essentiel dans la gestion de diverses fonctions RH, notamment les relations avec les employés, les opérations P&C, les processus d'intégration et de désintégration des employés, la gestion de crises, la gestion des avantages sociaux et l'efficacité globale du département. Ce poste exige de la polyvalence et une solide compréhension des pratiques RH pour soutenir notre équipe de plus d'une centaine d'employés.

Responsabilités:

Maintenir et mettre à jour les tâches administratives RH, y compris les lignes directrices, les politiques, les dossiers des employés et les inscriptions aux avantages sociaux pour le personnel américain et canadien.

Contribuer au développement, à la révision et à l'amélioration des politiques, des procédures, des formulaires et des pratiques RH.

Gérer les demandes liées aux RH et contribuer à la mise en œuvre des mesures disciplinaires nécessaires.

Fournir des conseils et un soutien aux membres de l'équipe et répondre rapidement et efficacement aux questions ou préoccupations des employés.

Coordonner et diriger les évaluations de performance et les revues salariales.

Administrer les contrats des nouveaux employés, participer activement au processus d'intégration, contribuer au processus de désintégration et mener des entretiens de départ.

Maintenir des dossiers électroniques organisés des employés en utilisant BambooHR et Google Drive.

Rester à jour avec les lois sur l'emploi fédérales, provinciales et étatiques et les exigences de conformité pour le personnel américain et canadien.

Participer à des projets spéciaux et prendre la tête d'initiatives telles que l'analyse Amelio et d'autres projets stratégiques.

Gérer et organiser tous les événements pour les employés en collaboration avec le Comité social de Dulcedo.

Collaborer à des initiatives stratégiques en matière de personnes et de culture visant à stimuler la croissance de l'entreprise.

Profil:

3 à 5 ans d'expérience en RH avec une base solide dans les principes et les pratiques des RH.

Une solide formation en RH, en relations industrielles ou dans un domaine connexe, associée à une expérience pratique.

Maîtrise du français et de l'anglais, avec la capacité de communiquer régulièrement avec des collègues de tout le continent, la maîtrise des deux langues est un atout majeur.

Capacité démonstrée à comprendre les principaux moteurs de l'entreprise et de sa culture, ainsi qu'à les traduire en stratégies et initiatives de gestion des talents efficaces.

Compétences exceptionnelles en matière d'influence, de communication et de développement de relations.

Capacité démontrée à accroître la sensibilisation au leadership, à favoriser l'engagement des employés et à aligner les équipes et les niveaux au sein de l'entreprise.

Un état d'esprit adaptable et résilient, capable de prospérer dans un environnement organisationnel dynamique et en constante évolution.

Grande tolérance à l'ambiguïté avec la motivation d'apporter clarté et confiance.

Avantages!

- Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette nouvelle politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés.

- En parlant de flexibilité, profite d'un environnement de travail hautement flexible au quotidien avec un horaire de travail presque entièrement à distance, afin d'ajuster ton emploi du temps comme tu le souhaites, face aux imprévus et aux intempéries.

- Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!

- Notre Politique de Travail à Distance est parfaite pour nos globe-trotters et expatriés, te permettant de poursuivre une carrière tout en explorant le monde.

- Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.

- Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale. 

- Joins-toi à une équipe soudée, où le respect et la collaboration sont mis à l'honneur. 

- Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.

- Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".