Operations Assistant (alle Geschlechter)

Sprich unsere Sprache!

Wir sind Lingoda. Unsere Mission ist es, durch lebensveränderndes Sprachenlernen Brücken zu bauen. 

Lingoda ist ein schnell wachsender Online-Sprachlernpartner für seriöse Lernende, die ein nahtloses und persönliches Lernerlebnis bieten will, das von der Konkurrenz nicht erreicht wird. Bei Lingoda lernst du nicht einfach nur - du arbeitest mit Fachleuten zusammen, die deine Ziele verstehen und dir helfen, dich zu deinem Lernerfolg zu führen. 

Unser Unterricht wird von Lehrkräften geleitet und durch die neuesten Technologien sowie einen einzigartigen Lehrplan unterstützt, innerhalb des Unterrichts sowie außerhalb. Qualitativ hochwertige Kurse sind rund um die Uhr online verfügbar, so dass jede*r überall die Möglichkeit hat, mit Lingoda eine Sprache zu lernen.

Als Unternehmen bringen wir mit einer positiven Unternehmenskultur das Beste in den Menschen hervor. Wir setzen uns selbst herausfordernde Ziele und inspirieren andere, dasselbe zu tun. Wir arbeiten klug und machen es möglich. Wir glauben an persönliches Wachstum und Integration.

Wir arbeiten hart, um einen Beitrag zu einer besseren Gesellschaft zu leisten. Und wie? Hier sind drei Beispiele:

• Das MATCH-Netzwerk und das Global Career Centre von Lingoda versuchen Zugewanderte zu qualifizieren und sie mit Karrierechancen in Deutschland zusammenzubringen, indem sie sie durch staatlich finanzierte Bildungsprogramme unterstützen.

• Wir unterstützen internationale Pflegekräfte, Ärzte/Ärztinnen und Hebammen im deutschen Gesundheitssektor bei der sprachlichen und beruflichen Anerkennung durch staatlich geförderte Bildungsprogramme. Damit sind wir zu einem der größten Bildungsanbieter in diesem Bereich in Deutschland geworden.

• Im Dezember 2022 bei den Digital Education Awards haben wir den Preis für das "Best Digital Learning Product of the Year" gewonnen, und 2024 wurde Lingoda in die Liste der 100 besten EdTech-Unternehmen von The Time aufgenommen.

Unsere Business Unit B2B braucht deine Unterstützung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Operations Assistant  (alle Geschlechter) mit Sitz in Berlin oder im Homeoffice in Deutschland.

Deine Mission bei uns

Deine Mission bei uns Du teilst unsere Leidenschaft, mit hohem Engagement und intelligenten Lösungen einen entscheidenden Beitrag zur Bewältigung des Fachkräftemangels in Deutschland zu leisten. Gleichzeitig trägst du dazu bei, dass Lingoda weiterhin die führende Bildungsinstitution für die Qualifizierung internationaler Fachkräfte im Gesundheitswesen bleibt, indem du Teams und Prozesse durch deine organisatorische Expertise unterstützt und eine zuverlässige Basis für strategische Entscheidungen schaffst. Deine Arbeit stellt sicher, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen und unsere Bildungsziele effektiv umgesetzt werden können.

• Deine Organisations- und Administrationskompetenzen einsetzt, um Korrespondenzen (E-Mails, Post, interne Mitteilungen) zu bearbeiten und Dokumente, Berichte sowie Verträge zu erstellen, zu verwalten und strukturiert abzulegen
• Interne Systeme pflegst, Daten aktualisierst und Planungsdokumente, wie Bildungs- und Ressourcenpläne, kontinuierlich auf dem neuesten Stand hältst
• Standardisierte Abläufe und Systeme effektiv nutzt, um Prozesse zu überwachen, Berichte zu erstellen und neue Datensätze zuverlässig anzulegen
• Abwesenheitsanfragen über interne Tools bearbeitest und das Ressourcenmanagement durch die Koordination von Personal- und Kursressourcen unterstützt
• Fristen und Aufgaben proaktiv nachverfolgst sowie kleinere Projekte und operative Teilaufgaben übernimmst, um die Effizienz im Team zu steigern
• Verträge, Rechnungen und andere administrative Unterlagen verwaltest und sicherstellst, dass alle Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben
• Angebote erstellst, Rechnungen vorbereitest und deren Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem relevanten Team sicherstellst

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie relevante Berufserfahrung in der Administration.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge für Details.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software wie CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello) und G-Suite (Google Sheets, Gmail, Google Calendar, Google slides)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

• Deiner Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Haltung, durch die du Herausforderungen souverän meisterst.
• Deinem Teamgeist, mit dem du eng mit Kolleg*innen zusammenarbeitest und die reibungslose Abstimmung förderst.
• Deiner Kommunikationsstärke, die dir ermöglicht, intern und extern professionell und klar zu agieren.
• Deiner Flexibilität und deinem Engagement, die du einbringst, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein

• Ansprechbare Führungskräfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zählt jede Stimme!
• Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knüpfen + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen!
• Ein integratives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen
• Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt!
• Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Büro im Herzen Berlins
• Bildungsfonds, weil wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden wachsen
• Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
• Programme für psychische Gesundheit
• Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
• 28 Urlaubstage im Jahr
• Kostenlose Snacks und Getränke im Büro
• Die für deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. für Freelancers)
• Flexible Arbeitszeiten

Klingt das spannend? Dann sende uns gleich deinen Lebenslauf!

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Deine Ansprechpartnerin für die Position ist Paula. 

Lingoda fördert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir streben nach Chancengleichheit und Maßnahmen der Affirmative Action und wir bemühen uns, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzende widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jede Bewerbende auf der Grundlage der eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.

Wir bitten dich, dich direkt über den in der Stellenbeschreibung angegebenen Link oder direkt auf unserer Website zu bewerben. Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen werden anderweitig eingesandte Bewerbungen nicht berücksichtigt.

Bitte beachte, dass bei einem Wohnsitz außerhalb Deutschlands nur ein Freelance Vertrag (freiberufliche Basis) angeboten werden kann. Alle unsere Verträge, ob freiberuflich oder regulärer deutscher Arbeitsvertrag, beginnen mit einer Laufzeit von 2 Jahren.