Buchhalter*in (m/w/d) - remote

Als Buchhalter*in (m/w/d) bei smatch übernimmst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung der Finanzprozesse. Dazu gehören die Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, und Bankbuchhaltung, die Erstellung der Steuererklärungen und Berichte sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Zudem bist du verantwortlich für das effektive Forderungsmanagement und die Optimierung interner Prozesse.

Um als Buchhalter*in (m/w/d) bei smatch erfolgreich zu sein, benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Wichtige Fähigkeiten sind eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie der sichere Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen.

Bei smatch profitieren Buchhalter*innen (m/w/d) von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Du erhältst bis zu 30 Urlaubstage, die mit der Betriebszugehörigkeit ansteigen, und hast Zugang zu einem Weiterbildungsbudget sowie Aufstiegschancen. Das internationale Team fördert eine positive Arbeitsatmosphäre und organisiert regelmäßige Teamevents.

Teamarbeit ist von großer Bedeutung für die Rolle des Buchhalters (m/w/d) bei smatch. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Finanzprozesse effizient ablaufen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um die Zusammenarbeit mit dem Team und externen Partnern, wie beispielsweise Steuerberatern, zu optimieren.

Die Buchhalter*in (m/w/d) Stelle bei smatch kann flexibel remote oder hybrid in Hamburg ausgeübt werden. Das bedeutet, dass du die Freiheit hast, zu entscheiden, wo und in welchem Umfang du arbeiten möchtest, was zu einer optimalen Work-Life-Balance beiträgt.

Es ist wichtig, im Vorfeld einen klaren Zeitplan zu erstellen und Prioritäten zu setzen. Regelmäßige Überprüfungen deines Fortschritts helfen, Fristen einzuhalten. Teile deine Aufgaben in kleinere Schritte und verwende Reminder, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Bereite dich darauf vor, ein konkretes Beispiel aus deiner Vergangenheit zu nennen. Beschreibe das Problem, die Schritte, die du unternommen hast, um es zu beheben, und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind. Dies zeigt deine Problemlösungsfähigkeit.

Genauigkeit beginnt mit einer strukturierten Arbeitsweise. Prüfe alle Zahlen sorgfältig und verwende doppelte Überprüfungen. Automatisierte Systeme können auch helfen, menschliche Fehler zu reduzieren. Eine klare Dokumentation aller Prozesse ist ebenfalls vorteilhaft.

Ordne deine Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Verwende dabei To-Do-Listen und digitale Tools, um den Überblick zu behalten. Kommunikation mit deinen Kollegen kann ebenfalls helfen, die Prioritäten klar zu definieren, besonders bei dringenden Themen.

Bleibe über die aktuellen Finanzvorschriften informiert, indem du Schulungen besuchst und Fachliteratur liest. Es ist entscheidend, eine starke Grundlage in diesem Thema zu haben und Prozesse regelmäßig anzupassen, um alle Vorschriften einhalten zu können.

Bereite eine Liste der Buchhaltungssoftware vor, mit der du vertraut bist, und spezifiziere, wie du diese im beruflichen Kontext genutzt hast. Zeige auch deine Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen, da du bei smatch möglicherweise andere Tools verwenden wirst.

Kommunikation ist extrem wichtig, um mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Erkläre, dass du regelmäßige Meetings und Updates für essenziell hältst, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und rechtzeitig Entscheidungen getroffen werden können.

Erkläre, dass du Wert auf offene Kommunikation legst und bereit bist, Feedback entgegenzunehmen. Du kannst auch vorschlagen, regelmäßige Teambesprechungen abzuhalten und gemeinsame Projekte zu klären, um die Zusammenarbeit zu intensivieren.

Teile mit, wie du Stress durch gute Planung und rechtzeitige Bearbeitung deiner Aufgaben reduzierst. Betone auch die Bedeutung von Pausen und der Aufrechterhaltung einer positiven Denkweise, um einen klaren Kopf zu behalten.

Nenne konkrete Gründe, warum du dich für die Buchhaltung interessierst, wie das Bedürfnis, genaue Zahlen zu haben und zur finanziellen Gesundheit eines Unternehmens beizutragen. Dein Interesse an Zahlen und Zahlenanalyse kann ebenfalls erwähnt werden, um deine Leidenschaft zu zeigen.