Marketing Coordinator / Coordonnateur·trice Marketing

Who We Are: Vasco's Story

We believe that once product-market fit is reached, growth can be engineered. However, the vast majority of ideas don’t reach their full potential or die because of execution failure. Our mission is to considerably improve the odds of success of startups and scale-ups. We help them understand, achieve and maintain high velocity and sustainable growth at every stage of their life. To do this, we are building a platform uniting software, community and educational content so that they can scale faster, better and with predictability.

About This Role

Are you a marketing generalist with a passion for creating impactful strategies and driving predictable outcomes? As a Marketing Coordinator at Vasco, you’ll harness your broad marketing expertise to build a predictable lead-generation engine. This role is not about ticking off activities—it’s about delivering measurable results and fueling our pipeline for growth.

You Will Achieve This By

Foundations:

• Gaining a deep understanding of our product, market, and competitive positioning.

• Refining and articulating compelling Unique Value Proposition(s).

• Identifying and developing Ideal Customer Profiles (ICP) and personas for targeted marketing.

Activities:

• Your work will involve hands-on execution and/or coordination with contractors to deliver:

• Engaging content such as product videos, graphics, infographics, website copy, and marketing materials.

• Coordinate strategic social media campaigns to build awareness and engagement.

• Create effective email campaigns tailored to nurture leads and drive conversions.

• Community-driven posts that foster interaction and brand loyalty.

• Helping with the organization of impactful events and webinars.

• Rigorous A/B testing of messaging, touchpoints, channels, and more to refine tactics.

• Measuring, reporting, and automating processes in HubSpot CRM to create a data-driven approach for scalable lead generation.

Success Metric:

• Your ultimate measure of success will be the creation of $ New Opportunities—building and maintaining a robust pipeline of high-quality leads.

What You Need on Day 1 to Be Successful

• Proven HubSpot expertise: Hands-on experience leveraging HubSpot CRM to drive marketing and lead generation success.

• Passion for RevOps and Revenue Architecture: A genuine enthusiasm for designing and optimizing revenue systems that work.

• Project management mastery: Demonstrated ability to manage multiple projects with precision and meet deadlines effectively.

• Independent work ethic: A self-starter mindset with the ability to take initiative and execute tasks without constant oversight.

• Creative problem-solving skills: A track record of developing innovative solutions to marketing challenges.

• Exceptional communication: Strong verbal and written skills to articulate ideas clearly and build collaborative relationships.

• Startup-ready mindset: Comfortable navigating the fast-paced and dynamic nature of startup environments.

• Multitasking capability: Proven experience juggling multiple priorities while maintaining quality and focus.

It Would Be Great If

• You hold relevant certifications in marketing, digital tools, or project management.

Work Environment - Hybrid

• We intentionally work in-office four days a week in the heart of Downtown Montreal, with anchor days on Monday, Tuesday, and Thursday. This setup gives you the flexibility to work from home on Wednesdays or Fridays. It’s a fantastic way to foster strong relationships, collaborate closely with your teammates, and drive impactful projects forward together.

• This position is 4 days in person. Our office is at WeWork Place Ville-Marie. With our anchor days, you can work remotely on Wednesdays or Fridays.

Why You Should Work at Vasco

• Top-Tier Compensation (Salary & Stock Options): We offer compensation at the top of the personal market - our good-faith estimate of the highest pay you could earn for a similar role at peer companies.

• Comprehensive Health Benefits: We offer a comprehensive package with SunLife Insurance that includes Lumino Health (i.e. Dialogue).

• Uncapped Vacation: Our policy is simple: “Take Vacationˮ, no approval process required. We trust your judgment to act in Vasco's best interest, recognizing that rest is essential for peak performance.

• Talent-Dense Team with Experienced Founders: Our team is packed with incredible talent, including experienced, repeat founders. Even better, they’re great humans who make work enjoyable.

• Autonomy with Accountability: We focus on inspiration, not micromanagement. Talented people excel with clear context, ambitious goals, and ownership of their results.

• Unique Culture: We are building a culture that empowers Vasco to succeed and its team to excel, cultivating collaboration, inclusivity and continuous growth.

• Innovating in a Blue Ocean Space: We're creating software that pioneers a financial planning approach built on unique, core concepts - there’s nothing like it on the market.

The Hiring Process

• Discovery Call with our HR Lead (30-45 minutes)

• Team Fit Interview with the Hiring Manager (30mins)

• Skills Assessment Interview (45mins)

• Final Interview with Vasco's CEO (30minutes)

• We typically close out the process with a pleasant lunch with the team!

• Decision & Job Offer.

We’re thrilled to meet people who are as excited about our mission as we are. If this sounds like you, let’s talk!

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FR

Qui Nous Sommes : L’Histoire de Vasco

Nous croyons qu'une fois l’adéquation produit-marché atteinte, la croissance peut être orchestrée. Cependant, la grande majorité des idées n’atteignent pas leur plein potentiel ou échouent à cause de problèmes d’exécution. Notre mission est d'améliorer considérablement les chances de succès des startups et scale-ups. Nous les aidons à comprendre, atteindre et maintenir une croissance rapide et durable à chaque étape de leur parcours. Pour ce faire, nous construisons une plateforme qui unit logiciels, communauté et contenu éducatif, leur permettant ainsi de se développer plus vite, mieux et avec prévisibilité.

À Propos de Ce Poste

Êtes-vous un·e généraliste du marketing avec une passion pour créer des stratégies percutantes et obtenir des résultats prévisibles ? En tant que Coordonnateur·trice Marketing chez Vasco, vous utiliserez votre expertise polyvalente pour construire un moteur de génération de leads prévisible. Ce poste ne consiste pas à cocher des cases, mais à produire des résultats mesurables et à alimenter notre pipeline de croissance.

Vos Missions

Fondations :

• Acquérir une compréhension approfondie de notre produit, marché et positionnement concurrentiel.

• Affiner et formuler des propositions de valeur uniques et convaincantes.

• Identifier et développer des profils clients idéaux (ICP) et des personas pour un marketing ciblé.

Activités :

Votre travail inclura une exécution pratique et/ou la coordination avec des prestataires pour :

• Créer des contenus engageants tels que des vidéos produits, des graphiques, des infographies, du contenu web et des supports marketing.

• Coordonner des campagnes stratégiques sur les réseaux sociaux pour accroître la notoriété et l’engagement.

• Concevoir des campagnes email efficaces pour nourrir les leads et favoriser les conversions.

• Publier des contenus axés sur la communauté qui encouragent l’interaction et la fidélité à la marque.

• Aider à l’organisation d’événements et de webinaires percutants.

• Réaliser des tests A/B rigoureux sur les messages, points de contact, canaux, etc., pour affiner les tactiques.

• Mesurer, rendre compte et automatiser les processus dans HubSpot CRM afin de créer une approche basée sur les données pour une génération de leads évolutive.

Indicateur de Succès :

Votre réussite sera mesurée par la création de nouvelles opportunités ($) et le maintien d’un pipeline solide de leads qualifiés.

Ce Dont Vous Avez Besoin Dès le Premier Jour Pour Réussir

• Expertise avérée sur HubSpot : Expérience pratique dans l’utilisation de HubSpot CRM pour stimuler le succès marketing et la génération de leads.

• Passion pour RevOps et Revenue Architecture : Un réel enthousiasme pour la conception et l’optimisation de systèmes de revenus performants.

• Maîtrise en gestion de projet : Capacité démontrée à gérer plusieurs projets avec précision et à respecter les délais.

• Esprit de travail indépendant : Une capacité à prendre des initiatives et à exécuter des tâches sans supervision constante.

• Compétences en résolution créative de problèmes : Expérience dans le développement de solutions innovantes aux défis marketing.

• Excellente communication : Compétences écrites et orales solides pour articuler des idées clairement et construire des relations collaboratives.

• Mentalité adaptée aux startups : À l’aise avec le rythme rapide et la nature dynamique des environnements de startups.

• Polyvalence : Expérience avérée dans la gestion de multiples priorités tout en maintenant qualité et focus.

Ce Serait Idéal Si

Vous détenez des certifications pertinentes en marketing, outils numériques ou gestion de project.

Environnement de Travail - Hybride

• Chez Vasco, nous adoptons une culture hybride dynamique qui combine le meilleur des deux mondes. Avec des jours d’ancrage les lundi, mardi et jeudi, notre équipe se réunit au cœur du centre-ville de Montréal pour des moments de collaboration en présentiel, tout en profitant de la flexibilité du travail à distance. Nous croyons que cet équilibre renforce les liens, stimule la créativité et nous permet de favoriser un travail d’équipe significatif et impactant — ensemble.

• Ce poste est en présentiel 4 jours par semaine. Nos bureaux se trouvent à WeWork Place Ville-Marie. Grâce à nos jours d’ancrage, vous pouvez travailler à distance le mercredi ou le vendredi.

Pourquoi Travailler Chez Vasco

• Rémunération de Premier Ordre (Salaire & Options) : Nous offrons une rémunération au sommet du marché personnel - une estimation honnête de la rémunération la plus élevée que vous pourriez gagner pour un poste similaire dans des entreprises comparables.

• Avantages Santé Complets : Nous proposons un package complet avec SunLife Insurance, incluant Lumino Health (i.e. Dialogue).

• Vacances Illimitées : Notre politique est simple : "Prenez des vacances", sans processus d’approbation requis. Nous faisons confiance à votre jugement pour agir dans le meilleur intérêt de Vasco, tout en reconnaissant que le repos est essentiel pour une performance optimale.

• Équipe Talentueuse avec des Fondateurs Expérimentés : Notre équipe regorge de talents exceptionnels, y compris des fondateurs chevronnés ayant une expérience éprouvée. Et mieux encore, ce sont des personnes formidables qui rendent le travail agréable.

• Autonomie et Responsabilité : Nous misons sur l’inspiration plutôt que sur le micro-management. Les personnes talentueuses excellent avec un contexte clair, des objectifs ambitieux et une responsabilité sur leurs résultats.

• Culture Unique : Nous construisons une culture qui permet à Vasco de réussir et à son équipe d’exceller, favorisant la collaboration, l’inclusivité et la croissance continue.

• Innover dans un Marché Inexploré : Nous créons un logiciel qui inaugure une approche de planification financière basée sur des concepts fondamentaux uniques - il n’y a rien de tel sur le marché.

Le Processus de Recrutement

• Entretien Découverte avec notre Responsable RH (30-45 minutes)

• Entretien "Team Fit" avec le Gestionnaire d'embauche (30 minutes)

• Entretien d’Évaluation des Compétences (45 minutes)

• Entretien Final avec le PDG de Vasco (30 minutes)

• Nous clôturons généralement le processus par un dîner agréable avec l’équipe !

• Décision et Offre d’Emploi.

Nous sommes ravis de rencontrer des personnes aussi enthousiastes que nous à propos de notre mission. Si cela vous ressemble, discutons !