Let’s get started
By clicking ‘Next’, I agree to the Terms of Service
and Privacy Policy
Jobs / Job page
Finance Manager image - Rise Careers
Job details

Finance Manager

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.


Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).


Місія ролі: підтримувати щоденні фінансові операції та документообіг з клієнтами компанії; аналіз прострочених рахунків, комунікації з клієнтами та відповідальними менеджерами по роботі з клієнтами, аналіз планів розстрочки тощо.


Обов'язки:
  • Виставлення рахунків за узгодженим процесом за допомогою CRM-системи.
  • Моніторинг рахунків, аналіз прострочених рахунків та відповідне інформування клієнтів і внутрішніх зацікавлених сторін з цих питань.
  • Ведення комунікації через електронну пошту з клієнтами та колегами з відділу продажів.
  • Контроль над відправкою, зберіганням та отриманням документації.
  • Участь у розвитку CRM-системи - нова аналітика, документи, процеси тощо.
  • Підготовка інформації для спеціальних запитів від керівництва, клієнтів або інших внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
  • Надання адміністративної підтримки фінансовому відділу.


Вимоги:
  • 2-3 роки практичного досвіду
  • Вища профільна освіта в галузі фінансів або суміжних галузях.
  • Володіння MS Office (особливо MS Excel).
  • Хороші аналітичні навички, уважність до деталей.
  • Сильні комунікативні навички.
  • Письмова та усна англійська мова на рівні Upper-Intermediate та вище.


Буде перевагою:
  • Досвід роботи з CRM Creatio.
  • Просунутий користувач MS Excel (формули, зведені таблиці, комбінації клавіш тощо).


Що ми пропонуємо?

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома

What You Should Know About Finance Manager, Viseven

Are you ready to take your career to the next level? Join Viseven Group as a Finance Manager and be a part of a dynamic MarTech company that has been making waves in the interactive content and cloud solutions industry since 2009. Our innovative solutions support leading pharmaceutical companies across 50+ countries and have been showcased at major industry events in Barcelona, Philadelphia, London, and beyond. In this remote role based in Ukraine, you'll play a vital role in managing daily financial operations and documentation processes with our clients. You'll dive into analyzing overdue accounts, communicating with clients, and collaborating with customer service managers. Your responsibilities will include billing according to our CRM system, tracking account statuses, and informing stakeholders about updates. You’ll also assist in CRM system enhancements and prepare special reports for management. To succeed in this role, you should bring 2-3 years of practical experience, a finance degree, and strong analytical skills. We value attention to detail, excellent communication, and a proficiency in MS Office, especially Excel. An Upper-Intermediate or higher level of English is required. At Viseven, we pride ourselves on fostering a collaborative environment where every team member can share their vision and grow professionally while maintaining a great work-life balance. We offer competitive compensation, paid vacation, comprehensive health insurance, and opportunities to participate in professional forums and conferences. If you’re excited about contributing to a leading company and growing your career, we want to hear from you!

Frequently Asked Questions (FAQs) for Finance Manager Role at Viseven
What are the daily responsibilities of a Finance Manager at Viseven Group?

As a Finance Manager at Viseven Group, you will manage daily financial operations, which include billing through the CRM system, monitoring accounts, and communicating with clients about overdue invoices. You’ll also be responsible for documenting all financial processes, collaborating with team members, and enhancing the CRM system based on analytics and processes.

Join Rise to see the full answer
What qualifications are needed to be a Finance Manager at Viseven Group?

To be considered for the Finance Manager role at Viseven Group, candidates should have a higher education degree in finance or in a related field, along with 2-3 years of practical experience in financial management. Proficiency in MS Office, especially Excel, and strong analytical and communication skills in English at an Upper-Intermediate level or higher are also essential.

Join Rise to see the full answer
How does Viseven Group support professional growth for Finance Managers?

At Viseven Group, we are committed to supporting the professional growth of our employees, including Finance Managers. We provide opportunities for career advancement, access to professional development courses, and participation in industry conferences and forums, ensuring that our team stays ahead in their fields.

Join Rise to see the full answer
Is remote work possible for the Finance Manager position at Viseven Group?

Yes! The Finance Manager position at Viseven Group is fully remote, allowing you to work from anywhere in Ukraine. We believe in a healthy work-life balance and support our team in finding an environment that works best for them while achieving their professional goals.

Join Rise to see the full answer
What employee benefits does Viseven Group offer for Finance Managers?

Viseven Group offers a comprehensive benefits package for Finance Managers that includes competitive salaries, paid vacation, sick leave, medical insurance, and opportunities for personal and professional development, including English language courses and access to corporate events and team-building activities.

Join Rise to see the full answer
Common Interview Questions for Finance Manager
Can you describe your experience with financial reporting?

In answering this question, focus on specific financial reports you have handled in past positions. Highlight your ability to analyze financial data, prepare reports, and ensure accuracy. Mention any software you've used, data sets you've worked with, and how your reporting influenced business decisions.

Join Rise to see the full answer
How do you prioritize tasks in a fast-paced financial environment?

Share your methods for prioritizing tasks, such as using project management tools or setting deadlines. Discuss a specific instance where you successfully managed competing priorities and how it contributed to the smooth operation of financial processes.

Join Rise to see the full answer
What strategies do you use for effective communication with clients?

Explain how you adapt your communication style based on the audience, whether formal or casual. Provide examples of how you’ve effectively addressed client concerns or explained complex financial situations clearly, ensuring a positive client relationship.

Join Rise to see the full answer
What do you think is the key to successful team collaboration in finance?

Discuss the importance of open communication, shared goals, and mutual respect in finance teams. Highlight experiences where you contributed to team success through collaboration, be it through resolving conflicts or brainstorming solutions together.

Join Rise to see the full answer
Can you provide an example of how you improved a financial process in your previous role?

Think of a specific example where you identified a bottleneck and proposed or implemented a solution. Detail the steps you took, the challenges you faced, and the positive impact your improvement had on efficiency or accuracy.

Join Rise to see the full answer
What software tools are you familiar with for financial management?

Mention specific software you’ve used, such as CRM systems or financial analysis tools. Explain how you utilized these tools to carry out your duties effectively and how they helped in data analysis and reporting.

Join Rise to see the full answer
How do you handle discrepancies in financial records?

Describe your approach to identifying and investigating discrepancies, including the steps you take to reconcile accounts. Highlight your analytical skills and your methodical approach to finding solutions and ensuring accuracy.

Join Rise to see the full answer
What is your experience with budgeting and forecasting?

Share your past roles in budgeting and forecasting, including the techniques you applied, how you worked with data, and any tools you used. Emphasize the importance of accuracy and collaboration with other departments.

Join Rise to see the full answer
How do you ensure compliance with financial regulations?

Discuss your knowledge of relevant financial regulations and how you stay updated on changes. Outline the steps you take to ensure your work complies with regulations and the importance of ethical standards in finance.

Join Rise to see the full answer
What would you do to align the finance team’s objectives with company goals?

Illustrate how you would first understand the company’s strategic objectives, and then communicate these to your team. Explain how you would involve team members in setting financial goals that support overall business priorities.

Join Rise to see the full answer
Similar Jobs
Photo of the Rise User
Posted 12 days ago
Photo of the Rise User
Posted 14 days ago
Photo of the Rise User
Keypath Education Remote Melbourne VIC, Australia
Posted 12 days ago
Photo of the Rise User
Posted 10 days ago
Photo of the Rise User
NBCUniversal Remote 100 Universal City Plaza, Universal City, CALIFORNIA
Posted 7 days ago
Photo of the Rise User
Posted 3 days ago
Photo of the Rise User
Posted yesterday
Inclusive & Diverse
Feedback Forward
Collaboration over Competition
Growth & Learning

Viseven is a full cycle digital agency with 10 years expertise of content development in global pharmaceutical market. eWizard multichannel content authoring solution integrated with Veeva Vault supports Create Once – Publish Everywhere approach ...

18 jobs
MATCH
Calculating your matching score...
FUNDING
DEPARTMENTS
SENIORITY LEVEL REQUIREMENT
TEAM SIZE
EMPLOYMENT TYPE
Full-time, remote
DATE POSTED
January 11, 2025

Subscribe to Rise newsletter

Risa star 🔮 Hi, I'm Risa! Your AI
Career Copilot
Want to see a list of jobs tailored to
you, just ask me below!