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Sales Assistant (m/w/d)  image - Rise Careers
Job details

Sales Assistant (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Umwelt West GmbH suchen wir Dich als Sales Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesseling in Vollzeit zunächst in befristeter Anstellung, mit der Option zur Übernahme.

Stellenbeschreibung

  • Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Account Manager aktiv bei der Kundenbetreuung, insbesondere bei der Bearbeitung von Kleinkunden.
  • Du erstellst Preisangebote und Rechnungen gemäß den Vorgaben der Account Manager und stellst alle für die Verträge erforderlichen Dokumente zusammen.
  • Ein großer Teil Deines Verantwortungsbereichs umfasst die Bearbeitung von E-Mails, das Führen von Telefonaten sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenz.
  • Du unterstützt bei internen und externen Terminen, hilfst bei der Organisation von Besprechungen und stimmst Dich mit anderen Abteilungen ab.
  • Zusätzlich stellst Du Vertriebsunterlagen zusammen und kümmerst Dich um Auswertungen, Listen und Präsentationen.
  • Schlussendlich bist Du als Sales Assistant (m/w/d) die gute Seele des Teams, hälst Deinen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und trägst damit dazu bei unserem Standort zum Marktführer im Bereich Umweltanalytik zu entwickeln

Qualifikationen

  • Ob mit abgeschlossener Ausbildung oder als Quereinsteiger (m/w/d) – Du überzeugst mit Deinem Organisationstalent, Deinem ausgeprägten Servicegedanken und Deiner Kundenorientierung.
  • Idealerweise bringst Du eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), CTA (m/w/d) oder Laborant (m/w/d).
  • Du kannst Wichtiges von Dringendem unterscheiden und behältst stets den Überblick bei der Priorisierung Deiner Aufgaben.
  • Neben Empathie zeichnest Du Dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte IT-Affinität aus.
  • Mit Deinem ruhigen und freundlichen Wesen und der Fähigkeit als Teamplayer zu agieren, unterstützt wo Du kannst, und bist unkompliziert im Umgang mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d).

Zusätzliche Informationen

Freue Dich auf

  • Die Möglichkeit teilweise von zu Hause arbeiten zu können.
  • Die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere.
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
  • Diversität und Chancengleichheit: Lebe mit uns eine bunte und vielfältige Unternehmenskultur und werde Teil der stetigen Weiterentwicklung.
  • Unsere intensive Einarbeitung zugschnitten auf Dich.
  • Den maximalen Zuschuss zu Deinen vermögenswirksamen Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Attraktive Konditionen, wie z. B. Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe und regelmäßige Sonderzahlungen.
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung und einen Firmenparkplatz.
  • Vorzüge wie Corporate Benefits, kostenloses Schwimmen im Hallenbad in Wesseling und Yoga im Betrieb.
  • Frisches Obst, Wasser und Kaffee sowie eine Bezuschussung auf Dein Mittagessen bei Mealmates.
  • Die Möglichkeit auf ein Jobrad, E-Scooter oder E-Roller inkl. kostenloser Ladeschränke für E-Bikes.
  • Regelmäßige Betriebsveranstaltungen wie Sommerfeste, Food Trucks, gemeinsames Grillen oder Crêpes…

 

Unternehmensbeschreibung

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kunden­orientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2022 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen. 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Eurofins Glassdoor Company Review
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Eurofins DE&I Review
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CEO of Eurofins
Eurofins CEO photo
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Approve of CEO

Average salary estimate

$40000 / YEARLY (est.)
min
max
$35000K
$45000K

If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.

What You Should Know About Sales Assistant (m/w/d) , Eurofins

Join Eurofins Umwelt West GmbH as a Sales Assistant (m/w/d) in Wesseling and be part of a leading company in environmental analysis! Here, we're all about excellence, supporting our clients—everyone from authorities to businesses—with high-quality chemical and microbiological analyses of water, air, and solids. As a Sales Assistant, you'll play a key role in customer support, mainly helping out our Account Managers with small-client accounts. Your responsibilities include drafting pricing offers and invoices according to guidelines, assembling essential contract documents, and managing email communications alongside phone calls. You’ll also organize meetings and coordinate with various departments to ensure smooth operations. Your ability to prepare sales materials and conduct data analysis makes you the backbone of our team. At Eurofins, we believe in fostering a positive team dynamic while remaining the market leader in environmental analytics. Whether you come with a completed education or are a career changer, what truly matters is your organizational talent, service mindset, and customer focus. We provide a friendly environment where your expertise can shine while making an impact on our world. If you can prioritize effectively, communicate empathetically, and enjoy being part of a team, we would love to meet you. With exciting perks such as remote work options, a supportive workplace, and plenty of company events, your journey with us will certainly be rewarding. Interested in joining us? We can’t wait for you to apply!

Frequently Asked Questions (FAQs) for Sales Assistant (m/w/d) Role at Eurofins
What does the Sales Assistant (m/w/d) do at Eurofins Umwelt West GmbH?

As a Sales Assistant (m/w/d) at Eurofins Umwelt West GmbH, you support Account Managers by taking charge of customer care, focusing on small clients. Your daily tasks involve generating pricing offers, handling invoices, and compiling relevant documentation for contracts. You’ll also assist in organizing meetings and ensure smooth communication within the team and across departments.

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What qualifications are needed for the Sales Assistant position at Eurofins Umwelt West GmbH?

Eurofins Umwelt West GmbH is open to various backgrounds for their Sales Assistant (m/w/d) role. Ideally, candidates should have a commercial or scientific education, such as office management or laboratory assistant. However, organizational skills, a service-oriented mindset, and customer focus are key traits that we value highly, welcoming career changers too.

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Can I work remotely as a Sales Assistant at Eurofins Umwelt West GmbH?

Yes! The Sales Assistant position at Eurofins Umwelt West GmbH includes the flexibility of partial remote work, allowing you to balance both professional duties and personal life effectively. It’s just one of the many perks of working with us.

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What career growth opportunities does Eurofins Umwelt West GmbH offer its Sales Assistants?

Eurofins Umwelt West GmbH provides various paths for career development for a Sales Assistant (m/w/d). After your initial phase, there are opportunities for long-term positions and advancement within a global organization. We emphasize continuous learning and development, ensuring our team members grow along with the company.

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What is the team culture like for a Sales Assistant at Eurofins Umwelt West GmbH?

The culture at Eurofins Umwelt West GmbH is built on collaboration and support. As a Sales Assistant (m/w/d), you will find an open environment with flat hierarchies, where team spirit is key. We value creativity and diversity while working together to achieve our goals.

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Common Interview Questions for Sales Assistant (m/w/d)
What experience do you have that would make you a good fit for the Sales Assistant role?

When discussing your experience for the Sales Assistant role at Eurofins Umwelt West GmbH, focus on any relevant customer service, administrative, or logistical roles you've had. Highlight skills such as organization, attention to detail, and any specific software you have used that is aligned with what Eurofins may utilize.

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How do you prioritize tasks in a busy environment?

For the Sales Assistant role at Eurofins Umwelt West GmbH, emphasize your ability to assess task urgency and importance. Share a specific method or tool you use to manage your time effectively, perhaps mentioning techniques like to-do lists, prioritization matrices, or digital tools.

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How would you handle a difficult customer inquiry?

Addressing a difficult customer inquiry as a potential Sales Assistant at Eurofins Umwelt West GmbH involves remaining calm and empathetic. Explain your approach to active listening, ensuring you understand the customer's concern before offering a solution, while always staying professional and polite.

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Can you describe a time when you worked successfully in a team?

Share a specific example of teamwork that resonates with the collaborative culture at Eurofins Umwelt West GmbH. Highlight your role, what you contributed, and how the team achieved its goal. Focus on communication and support for your teammates to illustrate your team spirit.

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What tools or software do you have experience with that would be relevant for this position?

For the Sales Assistant position, make sure to mention any CRM software, office productivity tools, or communication platforms you've used in the past. If you have experience with data analysis or presentation tools, be sure to highlight that as it's essential for preparing sales materials at Eurofins.

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Why do you want to work for Eurofins Umwelt West GmbH?

Express your admiration for Eurofins Umwelt West GmbH's commitment to environmental analysis and how its mission aligns with your values. Mention your excitement about the company culture, opportunities for personal growth, and the chance to contribute to sustainability efforts.

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What do you think is the most important role of a Sales Assistant?

Discuss how a Sales Assistant at Eurofins Umwelt West GmbH serves as the link between customers and the company, ensuring excellent customer service and administrative efficiency. Emphasize the importance of communication and supporting Account Managers for sustaining positive client relationships.

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How would you deal with tight deadlines?

Mention your strategies for handling pressure effectively. Discuss time management techniques, keeping communication open with team members at Eurofins Umwelt West GmbH, and your adaptability in maintaining quality work while meeting tight deadlines.

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What are some of your strengths that would benefit our Sales Assistant team?

Highlight your key strengths related to the Sales Assistant role, such as strong organizational skills, effective communication, problem-solving abilities, and customer service acumen. Connect these strengths to the specific environment at Eurofins Umwelt West GmbH.

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How do you stay organized when managing multiple tasks?

Discuss your organizational methods that help you manage multiple tasks simultaneously, such as prioritizing your tasks based on urgency, using digital tools for project management, and your habit of regularly reviewing your workload, ensuring you stay on top of all responsibilities as a Sales Assistant.

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