Event Planning Specialist

En tant que Spécialiste planification d’événements chez Stryker, vos responsabilités principales incluront la gestion de l'ensemble des aspects administratifs de l'événement, y compris la déclaration de conformité, la coordination interne avec les équipes marketing, vente et finance, ainsi que le suivi des factures et paiements aux consultants. Vous serez également chargé(e) de garantir la cohérence entre l'image de marque de Stryker et le contenu de chaque événement.

Pour être considéré(e) pour le poste de Spécialiste planification d’événements chez Stryker, vous devez détenir un Master en Marketing ou Communication, avec au moins deux années d'expérience dans un rôle similaire. Une maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel est essentielle, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, afin de communiquer efficacement avec nos équipes internationales.

Oui, le poste de Spécialiste planification d’événements chez Stryker implique environ 30% de déplacements. Ces déplacements sont souvent liés à l'organisation des événements afin de garantir leur succès et de rencontrer les professionnels de santé sur le terrain.

Chez Stryker, l’environnement de travail est dynamique et collaboratif. Le poste offre une flexibilité de travail : vous pouvez choisir de travailler à distance, en hybride ou sur site à Pusignan, en fonction de vos préférences. Ce type de flexibilité permet de mieux concilier vie professionnelle et personnelle tout en travaillant sur des projets passionnants et significatifs.

Stryker s'engage à soutenir ses employés dans leur développement professionnel. Pour le poste de Spécialiste planification d’événements, des formations continues, des opportunités de mentorat et des ressources pour améliorer vos compétences organisationnelles et techniques seront disponibles, afin de vous aider à exceller dans votre rôle.

Pour gérer plusieurs événements efficacement, je commence par définir des priorités claires et en créant un calendrier détaillé pour chaque événement. Utiliser des outils de gestion de projet me permet aussi de suivre le progrès et de m'assurer que toutes les tâches sont complètes à temps.

Pour garantir la conformité, je m'assure de bien comprendre les exigences réglementaires comme celles des autorités de santé. Je coordonne avec les équipes légales et compliance et je maintiens des records de tous les documents nécessaires tout au long du processus de planification.

Je commence par évaluer tous les coûts potentiels, y compris le lieu, le catering, le matériel, et le traitement des participants. Ensuite, je m'assure de tenir compte des réserves pour les imprévus tout en restant aligné avec les attentes de l'entreprise et en justifiant chaque dépense.

Les compétences clés incluent d'excellentes compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails, la capacité de travailler sous pression ainsi qu'une forte communication interpersonnelle pour traiter avec divers intervenants.

Avec une bonne préparation, il est possible de minimiser les imprévus. Cependant, lorsque des conflits surviennent, je reste calme, évalue la situation rapidement et communique avec les parties concernées pour trouver une solution rapide et efficace.

Un événement que j'ai organisé était un séminaire pour les professionnels de la santé. Le succès est dû à une planification minutieuse, à l'implication des intervenants clés et à une attention particulière accordée au retour d'expérience des participants pour améliorer les futurs événements.

Les retours des participants sont cruciaux. Ils fournissent des informations précieuses sur ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré. Je m'assure de collecter ces retours systématiquement après chaque événement et d’en tenir compte lors de la planification de futurs événements.

Je maintiens un calendrier de projet tout en effectuant des réunions régulières avec l'équipe concernée pour vérifier l'avancement des tâches. Cela garantit que chacun est aligné sur les échéances et les responsabilités.

Je recherche continuellement les tendances du secteur et les attentes des participants. Cela inclut d'évaluer les nouvelles technologies et les articles tendance, ce qui permet d’apporter une touche innovante aux événements tout en améliorant l'expérience client.

J'utilise diverses applications de gestion de projet et des tableurs pour le suivi des budgets, la gestion des participants et la coordination des équipes. Outils comme Trello ou Asana peuvent être très utiles pour la planification collaborative.