Titre du poste : Gestionnaire de paie spécialisé(e)
Lieu de travail : Toulouse
Rattaché(e) à : Responsable Paie/ADP
Gestionnaire de Paie (H/F)
CDD 12 mois
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion de la Paie
Gérer les formalités d’embauche et de départ des collaborateurs (DPAE, taux topaze, intégration dans les outils dédiés à ce process, mutuelle et prévoyance)
Collecter, analyser et traiter les informations relatives aux salariés (congés, absences, temps de travail, heures dérogatoires, astreintes, heures supplémentaires, IJSS, Prévoyance, transport…)
Calculer et centraliser les données variables de paie
Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, suspension de contrat de travail
Suivi des indemnités journalières en subrogation,
Gérer les soldes de tout compte et les calculs des indemnités de départ (connaissances des régimes fiscaux, sociaux sur les ICL)
Contrôle de paie (Analyse, correction en lien avec le prestataire de paie)
Gérer les déclarations aux organismes sociaux et assurer le suivi dans le cadre de la DSN avec le prestataire de paie
Assurer un relais avec les organismes de prévoyance et de mutuelle
Analyser les provisions de congés payés, 13ème mois, précarité,
Préparation de la revue de paie, (réconciliation effectifs, virement des salaires, et…)
Être le support privilégié (e) de la responsable Paie dans des projets de mis en place d’accords d’entreprise, ou mise en place d’un changement de prestataire de paie, avec changement de méthode de travail
Conformité et Réglementation
Veiller à la conformité des procédures de paie avec la législation sociale et fiscale en vigueur
Connaissances des évolutions législatives et règlementaires impactant la paie et les charges
Assurer la conformité et la règlementation des accords collectifs et d’entreprise
Gestion Administrative
Assurer un rôle de proximité et être l’interlocuteur des salariés de l’entreprise pour les questions relatives à l’administration du personnel
Tenir à jour les dossiers des employés en matière paie dans l’outil dédié (Workday) - (rémunération, changement de contrat de travail, évolution de grade, etc…)
Répondre aux questions des employés concernant leur fiche de paie et la législation associée
Collaboration avec les HRA et HRBP pour la gestion des dossiers du personnel
Collaboration avec le Service Comptable
Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des comptes (IJSS CPAM, IJ Prévoyance, Acompte)
Analyser et justifier les comptes de charges salariales et de personnel, capable de faire l’analyse des rapports avant l’envoi aux services en demande (controlling, finances)
Compétences Requises :
Formation :
Diplôme en gestion des ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
Formation spécialisée en paie
Expérience :
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de paie, idéalement dans un environnement multi-conventions collectives.
Compétences Techniques :
Maîtrise des logiciels de paie (ex : Silae, ADP Décidium, Workday.) et des outils bureautiques (Excel, Word)- Maitrise Excel niveau intermédiaire souhaité.
Connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale.
Compétences Relationnelles :
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Sens de la confidentialité et de l’éthique.
Qualités Personnelles :
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Langues
Français courant
Anglais niveau intermédiaire serait un plus dans le contexte de l’entreprise
FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.
If an employer mentions a salary or salary range on their job, we display it as an "Employer Estimate". If a job has no salary data, Rise displays an estimate if available.
Join Evotec as a Payroll Specialist in the beautiful city of Toulouse! In this dynamic position, you’ll work closely with our HR team, specifically the Payroll and Personnel Administration Manager, to handle a broad spectrum of payroll functions. You will be primarily responsible for onboarding and offboarding employees, managing payroll data such as leaves of absence and overtime, and ensuring compliance with all tax and social legislation. Your analytical skills will shine as you calculate variable pay components, manage sick leaves, maternity, and paternity benefits, and prepare detailed payroll reviews. You’ll also be the go-to person for our employees’ payroll inquiries, ensuring they have a clear understanding of their payslips. Collaboration will be key in your role; you’ll team up with the accounting department for payroll account reconciliations and contribute to company-wide HR projects such as the implementation of new payroll agreements. If you have a solid foundation in payroll management with a minimum of five years’ experience, particularly within a multi-collective agreement environment, we’d love to hear from you. Additionally, your proficiency with payroll software like Workday and your keen attention to detail will set you apart. Bring your organizational skills and collaborative spirit to Evotec, and help us uphold our high standards of payroll compliance and employee support in a vibrant workplace!
Seeking a visionary Director of Operational Excellence to spearhead impactful initiatives at Evotec (US) Inc. in Seattle, WA.
Join Just-Evotec Biologics as a key Automation/Pi Engineer to enhance their global operations through innovative AVEVA PI solutions.
Join Sanity.io as a Staff Recruiter to lead the hiring process for mid- to leadership-level roles in a fully remote and dynamic environment.
American Express is looking for an experienced Talent Acquisition Partner to enhance technology recruitment efforts and support the company's commitment to attracting top talent.
Join us as an HR Shared Services Specialist to lead implementation of innovative payroll technology for enhanced operational efficiency.
Shape workforce dynamics in an HR Manager role with Cornerstone Building Brands, driving talent management across sites in New Hampshire and beyond.
A dedicated Human Resource Specialist is sought to lead HR functions including recruitment, employee relations, and compliance in a supportive environment.
As VP of Human Resources at NBCUniversal, you will lead HR strategies for the finance organization and work closely with senior executives.
The ideal candidate will be responsible for the administration and ongoing support of HRIS systems, specifically Workday and ADP, in a fully remote role.
Join Lucile Packard Children’s Hospital as a Sr. Compensation Consultant to lead compensation initiatives and support HR functions for a world-class healthcare provider.
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